Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản email trong Thunderbird, có thể bạn sẽ muốn thiết lập các chữ ký email riêng biệt. Đây là cách thực hiện với một tiện ích bổ sung phổ biến.
Mozilla Thunderbird là một trong những ứng dụng email phổ biến nhất. Nó miễn phí, mã nguồn mở và có sẵn cho tất cả các hệ điều hành máy tính để bàn. Nó cũng có rất nhiều tiện ích bổ sung mà qua đó bạn có thể làm hầu hết mọi thứ với ứng dụng email này.
Một tính năng mà Thunderbird thiếu là khả năng gán nhiều chữ ký cho các tài khoản email khác nhau. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng thêm chức năng này bằng tiện ích bổ sung có tên là Signature Switch. Vì vậy, hãy xem cách bạn có thể sử dụng các chữ ký khác nhau cho từng tài khoản email của mình trong Thunderbird.
Cách thêm nhiều chữ ký trong Thunderbird
Signature Switch cung cấp nhiều tùy chọn để tùy chỉnh chữ ký của bạn. Bạn có thể nhập chữ ký, tạo chữ ký mới, gán chữ ký duy nhất cho các tài khoản email khác nhau, v.v.
Vì vậy, hãy cùng khám phá quá trình cài đặt và sử dụng Signature Switch trong ba bước đơn giản.
1. Cài đặt tiện ích mở rộng chuyển đổi chữ ký
Để cài đặt Signature Switch, nhấp vào Cài đặt (CÁC Răng biểu tượng ở dưới cùng của thanh bên trái) và Tiện ích bổ sung và chủ đề (CÁC Câu đố biểu tượng).
Bây giờ trong Trình quản lý tiện ích mở rộng tab, tìm kiếm “Signature Switch” trong thanh tìm kiếm trên cùng và nhấn Đi vào.
Một tab mới sẽ xuất hiện cùng với kết quả tìm kiếm và chuyển đổi chữ ký nên đứng đầu danh sách. Bấm vào Thêm vào Thunderbird để cài đặt phần mở rộng. Sau khi cài đặt, chuyển đổi chữ ký sẽ xuất hiện ở góc trên bên phải của Thunderbird.
2. Thêm chữ ký của bạn
Bây giờ đi đến chuyển đổi chữ ký liên kết và nhấp vào Thêm chữ ký mới. Bạn có thể tùy chỉnh văn bản bằng các công cụ được cung cấp và chuyển đổi giữa văn bản thuần túy và định dạng HTML nếu muốn. Điền thông tin vào ô Tên Và Nội dung trường để tiếp tục.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo một máy dò cho chữ ký này bằng cách xác định những người nhận nó sẽ được sử dụng. Nhập địa chỉ email vào trường này, được phân tách bằng dấu phẩy. Nó cũng cho phép bạn gán chữ ký cho một miền bằng dấu hoa thị, ví dụ: *@example.com.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Để bảo vệ. Lặp lại bước này để tạo nhiều chữ ký. Nếu bạn không có ý tưởng, hãy tìm hiểu cách tạo chữ ký email chuyên nghiệp bằng Rocketseed.
3. Gán chữ ký
Bây giờ đi đến danh tính trong menu Thay đổi chữ ký. Tại đây, bạn có thể gán các chữ ký khác nhau cho từng tài khoản email của mình. Nó sẽ hiển thị danh sách các tài khoản email của bạn và chữ ký được chỉ định. Bạn có thể sửa đổi chúng theo sở thích của bạn.
Đó là nó. Bây giờ bạn có thể kiểm tra xem mọi thứ có hoạt động hay không bằng cách viết một email mới. Và nếu bạn không thực sự thích giao diện của mọi thứ, bạn có thể làm cho Thunderbird trông giống webmail hơn.
Sử dụng các chữ ký khác nhau cho từng tài khoản email trong Thunderbird
Việc sử dụng các chữ ký khác nhau cho mỗi tài khoản email trong Thunderbird có thể giúp bạn dễ dàng phân biệt các thông tin liên lạc cá nhân và công việc của mình. Tiện ích Chuyển đổi chữ ký giúp dễ dàng thiết lập các chữ ký khác nhau cho từng tài khoản email, cho phép bạn chuyển đổi giữa chúng chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.