Dữ liệu có nhiều dạng và định dạng khác nhau. Một trong những định dạng này là dữ liệu văn bản của bạn. Bạn có thể thao tác dữ liệu văn bản bằng nhiều chức năng như CONCAT Và KẾT NỐI các hàm trong Excel.
Ở đây, chúng ta sẽ tìm hiểu về sự khác biệt của chúng và khi nào bạn nên sử dụng cái này hơn cái kia.
CONCAT là gì?
Các CONCAT hàm trong Excel cho phép bạn nối các giá trị lại với nhau. Giá trị này cũng có thể là văn bản, số hoặc ký tự trong một ô hoặc phạm vi ô trong bảng tính của bạn.
Điều quan trọng cần lưu ý là CONCAT là một sự thay thế mới hơn cho NỐI chức năng. Các CONCAT hàm có cú pháp sau:
=CONCAT(text1, [text2,...])
Ở đâu:
- Văn bản 1 là bắt buộc và là giá trị bạn muốn tham gia.
- [text2, …] là tùy chọn và là giá trị hoặc ô thứ hai mà bạn muốn tham gia.
- …. có nghĩa là bạn có thể thêm nhiều giá trị hơn. Hàm chấp nhận tối đa 253 đối số văn bản.
TEXTJOIN là gì?
giống như CONCAT công thức, cái KẾT NỐI công thức cho phép bạn kết hợp văn bản trong một phạm vi. Công thức này cũng cho phép bạn chỉ định dấu phân cách giữa các giá trị văn bản này.
=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …)
Ở đâu:
- dấu phân cách là những gì chúng ta muốn bạn tách các văn bản này. Nó có thể là một ký tự, văn bản, số hoặc thậm chí là khoảng trắng.
- bỏ qua_empty cho phép bạn chỉ định xem bạn có muốn bỏ qua các ô trống trong một phạm vi hay không. Nếu TRUE, bỏ qua các ô trống.
- Văn bản 1 là ô hoặc văn bản đầu tiên bạn muốn kết hợp.
- [text2, …] là giá trị thứ hai bạn muốn tham gia.
- …. có nghĩa là nhiều giá trị hơn.
Điểm giống nhau giữa hàm CONCAT và TEXTJOIN
Điểm giống nhau của chúng nằm ở khả năng kết hợp nhiều văn bản hoặc giá trị. Điều này rất hữu ích trong một số tình huống. Ví dụ: khi cố gắng kết hợp nhanh hai cột trong Microsoft Excel.
Hãy xem cách hai chức năng này hoạt động riêng lẻ.
Cách sử dụng Hàm CONCAT
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu bao gồm các cột cho Tên và Họ. Nếu bạn muốn nối chúng thành một cột có tên là Họ và tên, hãy cân nhắc sử dụng CONCAT chức năng.
Cú pháp sẽ là:
=CONCAT(A2," ",B2)
Để phá vỡ công thức. Các Văn bản 1 đối số là A2và [text2 argument is ” “. The ” ” means we want a space before our text3, which is B2. Once you write the formula in the first cell, you don’t need to copy the formula in Excel. You can instead drag it to the last cell.
Let’s say you want Jajay-Ayu as the Full Name for someone whose First Name and Last Name are Jaja and Ayu, respectively.
=CONCAT(A2,"-",B2)
Hãy xem xét một ví dụ khác.
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu chỉ bao gồm nhiều Tên quốc gia Tây Phi khác nhau và bạn muốn thêm cụm từ “là một quốc gia ở Châu Phi”. Bạn sẽ viết cú pháp sau:
=CONCAT(A2," is a country in Africa")
Giống như ví dụ đầu tiên, khi viết một văn bản hoặc cụm từ trong công thức của bạn, bạn cần đặt cụm từ này trong dấu ngoặc kép.
Cách sử dụng hàm TEXTJOIN
Hãy sử dụng bảng dữ liệu chúng ta đã sử dụng cho CONCAT.
Chúng tôi có hai cột. Một là Tên, và một là Họ. Để sử dụng Hàm TEXTJOINchúng ta sẽ viết cú pháp này.
=TEXTJOIN(" ",TRUE, A2:B2)
Dấu “ “ đại diện cho khoảng cách giữa tên và họ của chúng ta. Các ĐÚNG VẬY có nghĩa là nó sẽ bỏ qua bất kỳ ô trống nào.
CONCAT so với TEXTJOIN: Khi nào bạn nên sử dụng chúng?
Cả hai chức năng đều có chức năng cơ bản giống nhau. Sự khác biệt của họ đến trong lập luận của họ.
CONCAT muốn bạn thêm văn bản từ nhiều phạm vi và chỉ định nơi bạn muốn (các) dấu phân cách của mình. Các KẾT NỐI mặt khác, chức năng cho phép bạn chỉ định trước dấu phân cách của mình và xác nhận xem bạn có muốn bỏ qua trống không.
Hãy xem xét một kịch bản trong đó CONCAT sẽ là sự lựa chọn tốt hơn để KẾT NỐI.
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu bao gồm các cột Tên, Họ và Tuổi. Giả sử bạn muốn tham gia cùng họ để tạo “Jaja Giwa-36” và đặt kết quả của bạn vào một cột có tên là Chi tiết.
Điều này là dễ dàng sử dụng CONCAT bởi vì bạn có thể chọn nhiều dấu phân cách.
Tuy nhiên, KẾT NỐI yêu cầu bạn chỉ chọn một dấu phân cách. Bạn chỉ có thể sử dụng dấu cách hoặc dấu gạch ngang (-), không được sử dụng cả hai. Trong tình huống này, CONCAT làm công việc tốt hơn.
Đây là một kịch bản mà KẾT NỐI nên được sử dụng thay vì CONCAT.
Tạo một bảng dữ liệu bao gồm các cột cho Tên, Tên đệm và Họ. Nếu một tên trong một hàng không chứa tên đệm, hãy nối các tên này vào một cột có tên là Họ và tên bằng cách sử dụng CONCAT chức năng sẽ dẫn đến không gian bổ sung.
Ví dụ, kết quả trong E3 có hai dấu cách thay vì một dấu cách vì thiếu tên đệm. Tuy nhiên, nếu KẾT NỐI đã được sử dụng, bạn có thể đã sử dụng các đối số IgnoreEmpty của nó để bỏ qua các ô trống.
Tất cả phụ thuộc vào nhiệm vụ của bạn
Các chức năng Excel khác nhau tương tự nhưng cũng khác nhau. Tìm hiểu điều gì làm cho chúng khác biệt và khi nào sử dụng chúng tốt nhất sẽ giúp bạn phân tích dữ liệu tốt hơn. Một vài ví dụ về một số chức năng như vậy là ĐẾM Và ĐẾM và Xlookup Và VLOOKUP.