Tham gia vào một dự án mới có thể rất thú vị đối với những người làm việc tự do. Do khó tìm việc làm với tư cách là một người làm việc tự do, bạn có thể cảm thấy muốn lao vào bất kỳ cơ hội nào đến với mình. Tuy nhiên, việc không xem xét các yếu tố như ngân sách, thời gian, phạm vi và trình độ kỹ năng có thể dẫn đến các vấn đề dài hạn.
Những người làm việc tự do cần phải sáng suốt trong các vị trí họ chọn. Nếu bạn không cẩn thận về những vị trí bạn đặt giá thầu, cuối cùng bạn có thể nhận sai hợp đồng và mất nhiều hơn những gì bạn kiếm được từ hợp đồng đó.
Những người làm nghề tự do nên cân nhắc những khía cạnh nào khi đảm nhận các dự án?
Là một người làm nghề tự do, bạn cần cân nhắc một số điều trước khi chọn chấp nhận hoặc từ chối bất kỳ hợp đồng nào. Những cân nhắc này có thể liên quan đến cả bạn và công việc tiềm năng. Cuối cùng, hầu hết những lo ngại này có thể được giải quyết dễ dàng bằng cách duy trì đường dây liên lạc rõ ràng giữa bạn và khách hàng của mình.
Kỹ năng
Mặc dù hầu hết những người làm việc tự do đều khá thành thạo trong việc nhanh chóng thích nghi và tiếp thu các kỹ năng mới một cách nhanh chóng, nhưng bạn sẽ cần ít nhất một sự hiểu biết cơ bản về hầu hết các hợp đồng. Ngay cả những người học lành nghề nhất cũng nên tham gia vào bất kỳ vai trò mới nào với sự hiểu biết về những gì sẽ cần để hoàn thành công việc của khách hàng.
Bạn có thể muốn đấu thầu những vai trò gần gũi, nhưng nằm ngoài phạm vi chuyên môn của mình, nhưng làm như vậy có thể gây nguy hiểm. Nếu bạn bắt đầu mà không hiểu đầy đủ về công việc bạn sẽ làm, bạn có thể không hiểu đầy đủ những gì sẽ cần phải làm để hoàn thành công việc.
Tốt nhất, điều này có thể có nghĩa là bạn không được trả nhiều như bạn nên làm. Tồi tệ nhất, bạn có thể vượt quá giới hạn về thời gian hoặc ngân sách, và bạn có thể mất việc làm hoặc các hợp đồng tiềm năng trong tương lai.
Trước khi bạn đặt giá thầu cho bất kỳ vai trò nào, hãy luôn đảm bảo rằng bạn có kỹ năng và hiểu biết để đưa ra ước tính, ngay cả khi bạn cần học một chút khi làm việc. Chìa khóa để đảm bảo rằng bạn có thể đảm nhận nhiều công việc nhất có thể là giữ cho các kỹ năng của bạn liên quan đến công nghệ và học các kỹ năng mới thường xuyên nhất có thể.
Nguyên vật liệu
Vật liệu và chi phí nói chung là mối quan tâm lớn hơn đối với các nhà thầu làm việc trong lĩnh vực vật lý. Tuy nhiên, ngay cả các dịch giả tự do kỹ thuật số cũng nên suy nghĩ về những cạm bẫy tiềm ẩn này trước khi bắt tay vào một dự án mới.
Trước khi bạn thực hiện một dự án mới, hãy xem xét kiến trúc vật lý nào, nếu có, sẽ được yêu cầu để hoàn thành nó. Ví dụ: nếu bạn đang thiết kế một trang web, bạn có thể cần một số loại lưu trữ nếu khách hàng của bạn muốn bạn cung cấp trang web trực tuyến. Hãy nhớ rằng khách hàng của bạn có thể không hiểu mọi thứ liên quan đến một số dự án nhất định, vì vậy bạn cần giúp họ nếu bạn không muốn chia sẻ không gian lưu trữ cho danh mục đầu tư của người làm nghề tự do của mình.
Đảm bảo rằng bạn biết đầy đủ về phạm vi mà khách hàng muốn trước khi bắt đầu công việc của mình và biết liệu bạn có thể cung cấp mọi thứ họ cần hay không. Tìm hiểu xem bạn sẽ cần những tài liệu hoặc kỹ năng bổ sung nào, nếu có, trước khi đồng ý nhận công việc.
Mốc thời gian
Mặc dù khách hàng của bạn có thể quan tâm nhất đến ngân sách tiền tệ, nhưng bạn nên coi thời gian là một trong những mối quan tâm lớn nhất của mình. Nhiều dịch giả tự do làm nhiều công việc cùng một lúc, điều này khiến bạn dễ dàng vượt qua giới hạn của bản thân.
Trước khi bạn nhận bất kỳ hợp đồng nào, hãy xác định xem khách hàng mong đợi công việc sẽ kéo dài bao lâu và cố gắng chia nó thành các giai đoạn. Nếu bạn biết dự kiến sẽ hoàn thành công việc gì và vào thời điểm nào, bạn có thể dễ dàng theo dõi xem mình có đang bị tụt lại phía sau hay không và cần dành nhiều thời gian hơn để hoàn thành đúng tiến độ.
Hãy nhớ rằng khi bạn lập kế hoạch cho các dự án của mình, chúng bao gồm cả thời gian chết. Freelancer kiệt sức là một vấn đề cần lập kế hoạch cẩn thận để tránh. Biết lịch trình của bạn trông như thế nào và khối lượng công việc bạn có thể đảm nhận một cách hợp lý trước khi bạn đồng ý với bất kỳ điều gì.
Phạm vi
Một yếu tố quan trọng khác bắt buộc phải biết trước khi bạn bắt đầu một hợp đồng mới là phạm vi công việc mà khách hàng của bạn mong đợi. Đặt ra các hướng dẫn rõ ràng và ngắn gọn cho những công việc sẽ được giao là cách tốt nhất để tránh phải đau đầu trong quá trình thực hiện.
Ngay cả khi các điều khoản của công việc có vẻ rõ ràng đối với bạn, tầm nhìn của khách hàng về những gì sắp xảy ra có thể không phù hợp với bạn. Đảm bảo rằng bạn có những cuộc Chat thẳng thắn và trung thực trước thời hạn, đồng thời vạch ra những gì sẽ được chuyển giao để tránh vượt quá phạm vi.
Nếu bạn nhận thấy rằng ý tưởng của khách hàng về dự án không phù hợp với ý tưởng của bạn, bạn có thể cần phải có một cuộc Chat khó khăn với họ. Đừng đồng ý nhận bất kỳ dự án nào mà sự hiểu biết của bạn và khách hàng không đồng bộ.
Người làm nghề tự do nên quyết định từ chối dự án nào?
Sau khi bạn đã suy nghĩ kỹ về các điểm trên, có một vài mục khác mà bạn nên kiểm tra kỹ trước khi đăng nhập vào một dự án. Những bước kiểm tra vào phút cuối này sẽ giúp đảm bảo rằng bạn sẽ không phải làm việc quá sức với công việc mới của mình.
Xem xét khối lượng công việc
Khi bạn đảm nhận bất kỳ dự án nào, bạn nên theo dõi cẩn thận tất cả những gì bạn có trên đĩa của mình. Đảm nhận nhiều dự án cùng một lúc là điều khá bình thường đối với phần lớn các dịch giả tự do, nhưng nhảy từ dự án này sang dự án khác có thể gây tổn hại về tinh thần. Mỗi hợp đồng bổ sung mà bạn xử lý cùng một lúc sẽ gây thêm căng thẳng và khó khăn trong việc cân bằng các mốc thời gian và lịch trình.
Việc không giữ cho các ngày của bạn được cân bằng hợp lý có thể dẫn đến tình trạng kiệt sức, nhưng bạn sẽ cần duy trì công việc đủ ổn định để duy trì tài chính của mình. Phần mềm quản lý dự án có thể đặc biệt hữu ích để đảm bảo rằng bạn không đảm nhận nhiều hơn những gì bạn có thể xử lý. Có một số công cụ dành cho các dịch giả tự do giúp bạn theo dõi tiến trình của mình và giúp bạn đi đúng hướng.
Quản lý lịch trình
Thời gian sẽ là một trong những nguồn tài nguyên lớn nhất của bạn với tư cách là một freelancer. Tìm ra cách phân chia nó có thể khó khăn và đảm nhận nhiều công việc hơn mức có thể làm trong ngày của bạn có thể dẫn đến mất khách hàng và doanh thu. Mặc dù việc từ bỏ một vai trò mà bạn có khả năng có thể đảm nhận có vẻ trái với lẽ thường, nhưng bạn cần phải cân đối lịch trình của mình một cách cẩn thận.
Xác định chi phí và phần thưởng
Không phải mọi hợp đồng biểu diễn và công việc mà bạn thấy sẽ xứng đáng với thời gian mà bạn cần để hoàn thành chúng. Mặc dù từ chối một sơ hở có thể không tốt, nhưng đôi khi bạn sẽ phải chọn vị trí thuận lợi hơn.
Xem xét tất cả các chi phí của bạn, chẳng hạn như thời gian và tài nguyên vật chất, đồng thời tìm hiểu xem bạn sẽ cống hiến bao nhiêu cho dự án và bạn sẽ kiếm được bao nhiêu từ dự án đó. Cuối cùng, đây là yếu tố quan trọng nhất đối với những người làm việc tự do và sẽ tạo ra sự khác biệt giữa việc làm việc tự do như một nghề nghiệp trái ngược với một công việc phụ.
Làm thế nào một Freelancer nên xác định có nên nhận một công việc hay không?
Điều quan trọng nhất bạn cần làm khi xem xét ký hợp đồng mới là duy trì giao tiếp trung thực với khách hàng tiềm năng của mình. Biết bạn có những kỹ năng nào và những kỹ năng nào công việc yêu cầu có thể giúp bạn biết được sẽ mất bao lâu.
Hiểu biết đầy đủ về tiến độ và phạm vi công việc sẽ giúp bạn biết được chi phí để hoàn thành một dự án là bao nhiêu. Ghi nhớ tất cả các yếu tố này sẽ giúp bạn quyết định dự án nào phù hợp với mình và dự án nào nằm ngoài tầm với của bạn.