Google Chat là một công cụ giao tiếp nội bộ được tích hợp vào tài khoản Gmail của bạn. Tính năng Chat cho phép bạn Chat nhanh với đồng nghiệp mà không cần gửi email dài dòng.
Theo mặc định, trạng thái của bạn trong Google Chat được đặt là “Có sẵn”, cho biết rằng bạn đang tích cực kiểm tra tin nhắn của mình. Nhưng nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với các thông báo thì sao? Tại đây, chúng ta sẽ khám phá cách bạn có thể quản lý trạng thái sẵn sàng của mình trong Gmail để đảm bảo rằng những người liên hệ của bạn biết khi nào bạn sẵn sàng hoặc vắng mặt.
Cách bật Google Chat trong Gmail
Google Chat bị tắt theo mặc định. Để sử dụng nó, bạn cần đi tới cài đặt của mình và đảm bảo rằng bạn đã bật Chat và Phòng. Để làm đươc như vậy, hãy tuân theo những bước sau:
- Bấm vào Hơn từ ngăn bên trái và chọn Quản lý nhãn.
- Điều hướng đến Chat và Gặp gỡ tab và kích hoạt Google Chat.
- Bấm vào Lưu thay đổi.
Trang Gmail của bạn sẽ làm mới và bạn sẽ thấy một thanh bên ở bên trái màn hình có biểu tượng Chat.
Cách cập nhật trạng thái Chat của Google trên web Gmail
Để cập nhật trạng thái Google Chat của bạn trên web Gmail, hãy làm theo các bước đơn giản sau:
- mở của bạn Gmail tài khoản trên trình duyệt web của bạn.
- bấm vào Tích cực biểu tượng trạng thái ở bên phải của Thanh tìm kiếm.
- Chọn trạng thái sẵn sàng Chat mong muốn của bạn hoặc thêm trạng thái tùy chỉnh của riêng bạn.
Tự động tự động cập nhật trạng thái của bạn dựa trên hoạt động của bạn, Đừng làm phiền tắt tiếng tất cả các thông báo Chat và Đặt là đi vĩnh viễn cho thấy rằng bạn không có sẵn.
Cách cập nhật trạng thái Chat của Google trên Gmail Mobile
Với Google Chat, bạn có thể giữ liên lạc với đồng nghiệp và giao tiếp với nhóm hoặc khách hàng của mình khi đang di chuyển trực tiếp từ hộp thư đến của mình. Ngoài ra, nếu bạn không muốn Gmail của mình được tích hợp với Google Chat, bạn có thể xóa Chat khỏi thanh bên.
Nếu bạn muốn bật Chat từ điện thoại của mình, hãy làm theo các bước sau:
- Nhấn vào Thực đơn biểu tượng (ba thanh ngang) ở trên cùng bên trái và chọn Cài đặt.
- Cuộn xuống và bật Chat Bên dưới Tổng quan phần.
Bạn sẽ thấy các biểu tượng phòng và Chat được thêm vào cuối màn hình.
Thật đơn giản để thay đổi trạng thái sẵn sàng Chat trên Google bằng điện thoại di động của bạn.
- Mở Gmail ứng dụng.
- Nhấn vào Thực đơn biểu tượng (ba thanh ngang) ở trên cùng bên trái.
- Nhấn vào Tích cực nút trạng thái và chọn trạng thái sẵn sàng Chat mong muốn của bạn hoặc thêm trạng thái tùy chỉnh của riêng bạn.
Cách thêm Trạng thái tùy chỉnh vào Google Chat
Gmail cũng cho phép bạn tạo và sử dụng các trạng thái tùy chỉnh của riêng mình, giúp bạn có cơ hội cho đồng nghiệp biết bạn đang làm gì. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn khoảng thời gian mà bạn muốn trạng thái tùy chỉnh được hiển thị trước khi quay lại trạng thái đã chọn trước đó.
- chọn thêm trạng thái tùy chọn từ trình đơn thả xuống trạng thái.
- Chọn một tùy chọn từ danh sách có sẵn, hoặc Viết trạng thái của riêng bạn.
- Chọn thời lượng cho trạng thái tùy chỉnh của bạn từ Thông thoáng trạng thái sau khi thả xuống và nhấp vào Xong.
Các trạng thái được tạo tùy chỉnh là tạm thời trong khoảng thời gian đã chỉ định và chúng không được lưu vĩnh viễn.
Cách tùy chỉnh cài đặt Chat của Google qua Gmail
Bạn có thể tùy chỉnh cài đặt Chat của mình để tận dụng tối đa Google Chat. Để thực hiện việc này, chỉ cần chọn Cài đặt thông báo Chat từ trình đơn thả xuống trạng thái hoạt động.
- Bạn có thể kích hoạt Thông báo trên màn hình Và âm thanh thông báo.
- Trong các cuộc hội thoại ưu tiên, bạn có thể bật Những thông báo thư điện tử trong trường hợp bạn bỏ lỡ một tin nhắn hoặc khi tên của bạn được @nhắc đến trong một cuộc Chat nhóm.
- Bạn cũng có thể kích hoạt DND lịch trình (Không làm phiền) với thời gian cụ thể để phù hợp với lịch làm việc của bạn.
- Bạn cũng có thể quản lý Người dùng bị chặn Và Không gian bị chặn để tránh xa thư rác.
- Bạn có thể bật hoặc tắt các đề xuất viết tiên đoán và các câu trả lời được đề xuất cho tất cả các thư với Soạn thư thông minh Và Trả lời thông minh tương ứng.
Tùy chỉnh và Cá nhân hóa Trải nghiệm Google Chat của bạn
Từ việc cập nhật trạng thái sẵn sàng của bạn đến tùy chỉnh cài đặt Chat, các tính năng này cho phép bạn điều chỉnh trải nghiệm Chat theo sở thích và phong cách làm việc của mình. Kiểm soát hoàn toàn trải nghiệm Chat của bạn và biến nó thành một phần liền mạch và hiệu quả trong quy trình làm việc hàng ngày của bạn. Bạn muốn sử dụng Google Chat nhiều hơn? Đây là cách tạo Phòng cho các liên lạc lớn hơn.