Nhiều người trải qua cảm giác choáng ngợp tại một số thời điểm trong cuộc sống của họ. Có lẽ bạn là người thích làm hài lòng mọi người, cảm thấy khó khăn khi nói “không” với người khác, một người cầu toàn chất đống quá nhiều thứ trên đĩa của họ hoặc một người không xác định được lý do khiến họ bị choáng ngợp.
Bất cứ điều gì gây ra trải nghiệm choáng ngợp của bạn—và mặc dù bạn có thể cảm thấy suy nhược vào thời điểm đó—có những cách tiếp cận mà bạn có thể thử để bắt đầu giải quyết vấn đề của mình ngay hôm nay. Ngừng rơi vào chu kỳ choáng ngợp và lấy lại quyền kiểm soát cuộc sống của bạn bằng các bước đơn giản sau.
Điều gì gây ra áp đảo?
Bạn có thể quen với cảm giác quá tải, dù là về mặt tinh thần hay cảm xúc, bởi các nhiệm vụ và trách nhiệm khác. Cảm giác đĩa của bạn bị chất đống với các cam kết được gọi là choáng ngợp.
Quá tải có thể được gây ra bởi nhiều yếu tố, bao gồm:
- Căng thẳng dữ dội.
- Quá tải thông tin.
- Cảm giác quá tải.
- Vượt qua chính mình.
- Thiếu ranh giới.
- Mọi người nhân từ.
- cầu toàn.
Chìa khóa để giải quyết sự choáng ngợp cá nhân của bạn là cho phép bản thân có không gian thở để tìm ra nguyên nhân gây ra cảm giác choáng ngợp của bạn. Chúng ta hãy xem làm thế nào để bắt đầu giải quyết sự choáng ngợp của bạn.
1. Nghỉ ngơi – Bất kể ưu tiên hiện tại của bạn là gì
Nếu bạn cảm thấy quá tải, bạn sẽ gần như không thể tập trung vào các nhiệm vụ cần hoàn thành—bất kể chúng khẩn cấp đến mức nào. Do đó, bước đầu tiên là nghỉ ngơi và bước ra khỏi nguồn gốc của sự choáng ngợp của bạn, bất kể ưu tiên hiện tại của bạn là gì.
Bạn nên nghỉ ngơi, thay đổi môi trường và quay trở lại với một góc nhìn mới để có thể giải quyết nguyên nhân khiến mình choáng ngợp.
Dưới đây là một số cách mà bạn có thể loại bỏ bản thân khỏi tình huống choáng ngợp của mình:
- Nhận được một ít không khí trong lành. Đi dạo là điều tuyệt vời vì nó làm giảm mức độ căng thẳng và có lợi cho tâm trạng của bạn, theo Phòng khám Cleveland. Bật ứng dụng hẹn giờ hoặc bắt đầu tập luyện đi bộ trên đồng hồ thông minh của bạn để đảm bảo bạn dành thời gian thích hợp để đi bộ (đọc là: giải tỏa căng thẳng) khỏi hoàn cảnh của mình.
- Thở. Thực hành yoga hoặc thiền là một cách chắc chắn để thu thập suy nghĩ và thiết lập lại sự tập trung của bạn. Các phải tập yoga ứng dụng có các phong cách yoga khác nhau phù hợp với nhu cầu của bạn và cung cấp 12 lớp học miễn phí để bạn bắt đầu. Để thiền, hãy thử Đồng hồ bấm giờ thông tin chi tiết—một ứng dụng thiền miễn phí phổ biến cung cấp khoảng 150.000 bản nhạc từ các nhà tâm lý học, các nhà lãnh đạo tinh thần và các giáo viên chánh niệm.
- Nghe nhạc êm dịu. Âm nhạc có thể gây ấn tượng với cảm xúc của chúng ta và là một công cụ thư giãn và quản lý căng thẳng hiệu quả, theo Đại học Nevada, Reno. Dò miễn phí danh sách phát lạc quan hoặc thư giãn trên Spotify hoặc YouTube để thư giãn khỏi tình trạng choáng ngợp hiện tại của bạn.
Để có thời gian giải lao cuối cùng, bạn có thể thử thực hành thiền đi bộ với sự trợ giúp của các trang web và ứng dụng. Thiền | Down Dog là một ứng dụng phổ biến mà bạn có thể sử dụng để thử đi thiền hành nhằm giúp giảm bớt sự choáng ngợp.
Tải xuống: Thiền | Xuống chó cho Android | iOS (Miễn phí, đăng ký có sẵn)
2. Có một Brain Dump
Có một lý do mà việc viết nhật ký thường được quy định cho căng thẳng và lo lắng. Trung tâm Y tế Đại học Rochester giải thích rằng viết nhật ký có thể giúp bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên các vấn đề, nỗi sợ hãi và mối quan tâm của mình cũng như giúp bạn xác định các tác nhân có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp.
Sử dụng brain dump hoạt động theo cách tương tự—bạn viết nguệch ngoạc hoặc gõ ra mọi thứ trong đầu mình. Sử dụng brain dump có thể giúp bạn kiểm soát sự choáng ngợp của mình và xác định nguyên nhân khiến bạn cảm thấy căng thẳng.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc đưa các từ lên một trang, hãy thử sử dụng các lời nhắc sau:
- Điều gì đang làm bạn phiền?
- Điều gì khiến bộ não của bạn cảm thấy quá tải?
- Tất cả các mục mà bạn tin là có trong danh sách việc cần làm của bạn là gì?
Sử dụng một ứng dụng dòng ý thức, chẳng hạn như ZenJournal, giúp việc ghi nhớ dễ dàng hơn nhiều. ZenJournal cho phép bạn tự do viết ra những suy nghĩ của mình mà không bị gián đoạn. Tất cả những gì bạn cần làm là bắt đầu nhập vào hộp văn bản của ứng dụng để khởi động bộ não của bạn. Đó là một ứng dụng tối giản và đơn giản cho phép bạn tiếp tục xác định (các) nguyên nhân khiến bạn choáng ngợp mà không bị phân tâm.
Tải xuống: ZenJournal cho Android | iOS (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)
3. Ủy quyền, Trì hoãn, Xóa hoặc Thực hiện
Sau khi brain dump, bạn nên có một bức tranh (bằng văn bản) về những yếu tố nào đang khiến bạn cảm thấy choáng ngợp. Bây giờ là lúc để khai thác “4 D của quản lý thời gian”: ủy quyền, trì hoãn, xóa (bỏ) hoặc thực hiện.
Mặc dù người tạo ra hệ thống 4D còn gây tranh cãi (và từ viết tắt đôi khi chứa các từ đồng nghĩa khác nhau), nhưng cách thực hiện nó khá đơn giản. Hãy suy nghĩ của bạn và xem xét mỗi yếu tố phù hợp với loại nào:
- đại biểu. Người khác có thể hoàn thành nhiệm vụ cho bạn không? Giao nhiệm vụ cho người khác có thể giúp bạn tập trung vào các mục ưu tiên cao của mình.
- Trì hoãn. Đôi khi được gọi là “hoãn lại”, đây là những nhiệm vụ không khẩn cấp và bạn có thể gác lại hoặc lên lịch cho một ngày sau khi bạn có thời gian để chú ý đến chúng.
- Xóa bỏ. Thường được gọi là “thả”, đây có thể là cách nhẹ nhàng nhất trong 4 chữ D. Loại bỏ hoặc xóa các nhiệm vụ không cần thiết để giúp giải mã tải nhiệm vụ của bạn.
- LÀM. Cuối cùng, các mục “làm” của bạn là những nhiệm vụ quan trọng, có mức độ ưu tiên cao, cần được chú ý ngay lập tức. Bất cứ điều gì có thể được hoàn thành nhanh chóng và được đánh dấu khỏi danh sách của bạn có thể giúp bạn lướt qua danh sách “Việc cần làm” của mình một cách hiệu quả hơn.
Để sử dụng đúng phương pháp 4 D, bạn nên tranh thủ sử dụng ứng dụng để giúp bạn ưu tiên những việc cần ủy quyền, trì hoãn, xóa hoặc thực hiện. Khái niệm là một công cụ năng suất lý tưởng cho công việc vì bạn có thể tạo, sắp xếp và ưu tiên các tác vụ thông qua ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc trên máy tính để bàn của mình.
Notion là một công cụ linh hoạt có thể được sử dụng trong nhiều mục đích, từ ghi chú và viết danh sách việc cần làm đến theo dõi đăng ký và tạo lịch. Đọc hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu của chúng ta về cách sử dụng Notion và tìm hiểu cách thiết lập cũng như tổ chức tốt hơn các nhiệm vụ của bạn theo hệ thống ưu tiên 4 D.
Tải xuống: khái niệm cho Android | iOS (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)
4. Tạo danh sách việc cần làm
Danh sách việc cần làm rất tốt cho năng suất vì chúng cung cấp cấu trúc và kế hoạch (cần thiết khi bạn cảm thấy choáng ngợp) và cho thấy những gì bạn đã đạt được (rất tốt cho lòng tự trọng của bạn).
Cho dù bạn đã thử hệ thống 4 D ở trên hay muốn thử một phương pháp thay thế, thì việc có một danh sách việc cần làm có thể vô cùng hữu ích để tránh bị choáng ngợp bằng cách luôn ngăn nắp và hoàn thành các nhiệm vụ của bạn.
Microsoft để làm là trình quản lý tác vụ đơn giản mà bạn có thể sử dụng trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động. Bạn có thể sử dụng nó để tạo nhiều danh sách việc cần làm, từ cửa hàng tạp hóa đến các nhiệm vụ công việc quan trọng. Bạn có thể sử dụng nó để ưu tiên các trách nhiệm quan trọng cũng như đặt lời nhắc và ngày đến hạn cho tất cả các mục. Bạn thậm chí có thể chia sẻ danh sách và nhiệm vụ với những người dùng khác (giúp dễ dàng ủy thác nhiệm vụ như mô tả ở trên). Sau khi hoàn thành một nhiệm vụ, bạn chỉ cần nhấn vào hộp kiểm để hoàn thành nhiệm vụ đó.
Tạo và duy trì danh sách việc cần làm liên tục sẽ giúp bạn không bị quá tải với các nhiệm vụ trong tương lai. Tìm hiểu thêm các mẹo và cách bắt đầu trong hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu của chúng ta về Microsoft To Do.
Bạn có thể giải quyết tình trạng choáng ngợp hàng ngày bằng một vài bước đơn giản
Chìa khóa để giải quyết tình trạng choáng ngợp của bạn là nghỉ ngơi để tinh thần giảm bớt căng thẳng và lo lắng trước khi hành động. Một khi bạn cảm thấy bình tĩnh và sảng khoái hơn, hãy nhớ dành thời gian để ghi lại những gì góp phần khiến bạn cảm thấy choáng ngợp. Với những suy nghĩ và lý do được viết ra, bạn có thể bắt đầu sắp xếp các nhiệm vụ của mình theo mức độ ưu tiên của chúng (phương pháp 4 D có thể giúp ích ở đây).
Cuối cùng, tạo một danh sách việc cần làm và hoàn thành các nhiệm vụ của bạn có thể mang lại cho bạn cảm giác bình tĩnh và kiểm soát, điều này sẽ giúp giảm cảm giác choáng ngợp.