Microsoft đã công bố một cuộc đại tu cho dịch vụ cộng tác nhóm nổi tiếng của mình, Teams. Phiên bản mới của ứng dụng được cho là nhanh hơn, đơn giản hơn, linh hoạt hơn và ít ngốn tài nguyên hơn.
Mặc dù phiên bản mới của Teams hiện chỉ khả dụng dưới dạng bản xem trước công khai và dành cho người dùng thương mại, nhưng đây là những gì bạn có thể mong đợi khi ứng dụng cuối cùng khả dụng để bạn nâng cấp.
Có gì mới trong ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính?
Ứng dụng Teams mới dành cho máy tính để bàn đi kèm với một cuộc đại tu thiết kế nhỏ. Nó có bảng màu mới và một số sửa đổi đối với giao diện người dùng, giúp điều hướng dễ dàng hơn. Tiêu đề có một công tắc chuyển đổi để chuyển đổi liền mạch giữa giao diện Teams cổ điển và mới.
Tuy nhiên, những thay đổi chính đối với ứng dụng nằm ở dạng cải thiện hiệu suất và hiệu quả sử dụng tài nguyên. Nhờ kiến trúc mới, Teams hiện hoạt động nhanh hơn gấp hai lần trong khi sử dụng bộ nhớ ít hơn 50 phần trăm, một lĩnh vực mà Teams còn thiếu so với các đối thủ cạnh tranh kể từ khi thành lập vào năm 2017.
Một thay đổi quan trọng khác là sự ra đời của kiến trúc mới. Microsoft Teams hiện đã chuyển đổi hoàn toàn từ AngularJS sang React cho các nhu cầu về khung phát triển web của mình. Khi các điều khiển UX của Fluent UI cung cấp hỗ trợ thành phần chung được tiêu chuẩn hóa, WebView2 sẽ thay thế Electron làm công cụ kết xuất cho ứng dụng.
Các tính năng khác giúp tăng cường hợp tác và năng suất trong nhóm
Ngoài những thay đổi cốt lõi, Teams giờ đây còn đi kèm với một loạt tính năng mới để tăng cường cộng tác và năng suất. Bạn có thể cá nhân hóa từng tài khoản và tổ chức bằng các chủ đề màu khác nhau để nhanh chóng nhận ra không gian làm việc hiện tại của mình. Và những điều này đi đôi với một số ứng dụng năng suất tốt nhất cho Teams.
Multi-Tenant Multi-Account (MTMA) cho phép bạn sử dụng đồng thời nhiều tài khoản cơ quan và trường học. Bạn có thể xem các hoạt động và thông báo theo thời gian thực cho tất cả tài khoản của mình ở một nơi và phản hồi chúng. Điều này giúp bạn có thể chuyển đổi giữa nhiều tài khoản mà không phải rời cuộc họp hoặc bỏ cuộc gọi.
Các nhóm hiện cũng có các bộ lọc video hỗ trợ AI mà bạn có thể áp dụng trong cuộc họp. Ngoài ra, nó cũng sẽ hỗ trợ các tính năng AI khác như tóm tắt và Copilot. Với những thứ này, bạn có thể gọi AI vào các cuộc Chat nhóm để thực hiện các tác vụ cụ thể, chẳng hạn như lên lịch cuộc họp trong Teams hoặc trợ giúp giải đáp các câu hỏi chung.
Ngoài những tính năng này, Microsoft cũng có kế hoạch mang đến một số tính năng mới vào cuối năm nay, bao gồm hỗ trợ ứng dụng Line-of-Business (LOB) và bên thứ ba cũng như tính năng gọi điện và họp nâng cao.
Cách dùng thử Bản xem trước công khai của Teams
Teams mới chỉ khả dụng dưới dạng bản dựng xem trước công khai và hiện khả dụng cho người dùng thương mại. Mặc dù công ty có kế hoạch đưa nó vào Giáo dục và các nền tảng như VDI và web vào cuối năm nay, đây là cách đặt chính sách Cập nhật và bật bản xem trước công khai của Nhóm cho các tổ chức.
Để đặt chính sách Cập nhật và bật chế độ xem trước công khai:
- Đi đến Trung tâm quản trị Microsoft Teams và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Microsoft 365 của bạn.
- Tiếp theo, chọn Đội và bấm vào Chính sách cập nhật nhóm.
- Nhấp chuột Thêm vào để tạo một chính sách mới và nhập tên.
- Tiếp theo, bật công tắc cho Hiển thị các tính năng xem trước và bấm vào Áp dụng.
- Tiếp theo, bấm vào Quản lý người dùng và tìm kiếm người dùng sẽ có quyền truy cập vào bản xem trước công khai.
- Nhấp chuột Thêm vào Và Áp dụng.
- Tiếp theo, thoát và chạy lại Đội ứng dụng.
- Trong ứng dụng Teams, bấm vào biểu tượng hồ sơ và chọn Giới thiệu > Xem trước công khai.
- Đọc mô tả và nhấp vào Chuyển sang chế độ xem trước công khai để kích hoạt tính năng.
Để bật Teams mới, hãy khởi chạy ứng dụng và chuyển đổi đội mới chuyển sang bắt đầu sử dụng phiên bản Teams mới nhất. Bạn có thể chuyển đổi giữa ứng dụng Teams cổ điển và mới mà không bị hạn chế.
Microsoft Teams giờ đây hiệu quả hơn và nhanh hơn
Ứng dụng Teams mới có các thay đổi trực quan vừa đủ để trông giống như một phần của Windows 11. Các cải tiến về hiệu suất là kết quả của kiến trúc mới sử dụng React, Fluent UI và WebView 2 để cải thiện tốc độ với mức sử dụng bộ nhớ giảm.
Hiện tại, ứng dụng Teams mới chỉ khả dụng dưới dạng bản xem trước công khai cho người dùng Windows 11. Các nền tảng khác, bao gồm Mac, VDI, Web, Education và Government Clouds, có thể sẽ thấy ứng dụng mới vào cuối năm nay.