Bản cập nhật mới của Dropbox Dash mang đến khả năng tìm kiếm và tạo nội dung thông minh hơn nhờ tích hợp AI và hỗ trợ đa nền tảng.
Theo đó, Dropbox, Inc. (NASDAQ: DBX) vừa giới thiệu bản nâng cấp lớn cho Dropbox Dash, công cụ tìm kiếm đa nền tảng được thiết kế nhằm đơn giản hóa việc quản lý thông tin và hỗ trợ quá trình sáng tạo nội dung. Bản cập nhật lần này mang đến khả năng tìm kiếm nâng cao đối với hình ảnh, video và dữ liệu đa phương tiện, đồng thời bổ sung hàng loạt tính năng AI giúp viết, phân tích và tóm tắt văn bản từ nhiều ứng dụng phổ biến.
Theo ông Drew Houston – Đồng sáng lập và CEO Dropbox: “Người dùng thường mất quá nhiều thời gian để truy cập thông tin phân tán. Với Dash mới, chúng tôi không chỉ giúp họ tìm kiếm nhanh hơn mà còn tối ưu hóa việc sử dụng dữ liệu.”
Khả năng tìm kiếm nâng cao: Từ hình ảnh, video đến thành viên nhóm
Dash mới cho phép người dùng truy xuất các tệp video, hình ảnh hoặc âm thanh chỉ với vài từ mô tả thay vì phải nhớ chính xác tên tệp. Ví dụ: chỉ cần gõ “ảnh họp báo sự kiện mùa xuân tại New York”, người dùng có thể nhanh chóng tiếp cận nội dung liên quan.
Ngoài ra, tính năng tìm kiếm nhân sự sắp được ra mắt sẽ hỗ trợ xác định chuyên gia trong tổ chức hoặc truy tìm tác giả của các nội dung nội bộ như tài liệu thương hiệu hay báo cáo chiến dịch.
Tạo nội dung dễ dàng hơn nhờ AI
Công cụ soạn thảo mới tích hợp AI cho phép Dash tự động tóm tắt tài liệu, tạo bản nháp dự án hoặc rút ra thông tin từ các cuộc họp, tin nhắn và tài liệu lưu trữ. Ví dụ, khi nhập yêu cầu “Tóm tắt cuộc họp khách hàng tháng trước”, Dash sẽ phân tích toàn bộ nội dung liên quan từ Slack, biên bản cuộc họp hoặc email và hiển thị bản rút gọn rõ ràng chỉ trong vài giây.
Ngay cả việc lập kế hoạch chiến dịch marketing hay chuẩn bị báo cáo tài chính cũng trở nên dễ dàng hơn khi Dash có thể tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn và trình bày theo định dạng đặc trưng của nhóm làm việc.
Kết nối mượt mà với các công cụ quen thuộc
Dash hỗ trợ tích hợp sâu với các nền tảng như Slack, Microsoft Teams, Canva, Jira và nhiều ứng dụng văn phòng khác. Điều này giúp người dùng có thể tìm kiếm, truy vấn hoặc phân tích thông tin mà không cần chuyển đổi qua lại giữa các phần mềm. Ví dụ, bạn có thể hỏi “Nội dung đã thống nhất cho bài đăng Facebook là gì?” và Dash sẽ trích xuất dữ liệu từ cuộc họp trên Zoom hoặc ghi chú Slack một cách liền mạch.
Tăng cường quyền riêng tư và kiểm soát truy cập
Để đảm bảo an toàn cho dữ liệu doanh nghiệp, Dash cung cấp công cụ quản lý truy cập nâng cao dành cho các quản trị viên CNTT. Họ có thể thiết lập quyền xem nội dung, ẩn thông tin nhạy cảm hoặc loại trừ tài liệu tài chính và nhân sự khỏi kết quả tìm kiếm.
Dropbox khẳng định tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế như GDPR và cho phép người dùng sử dụng AI được lưu trữ cục bộ (self-hosted AI), nhằm bảo vệ tối đa dữ liệu cá nhân.
Tiếp tục nâng cấp với chuyên gia từ Promoted.ai
Dropbox cho biết họ đã chào đón đội ngũ đến từ Promoted.ai – những chuyên gia về công nghệ tìm kiếm và xếp hạng nội dung bằng AI – để tiếp tục mở rộng năng lực của Dash trong tương lai.