Excel là một công cụ linh hoạt để thao tác và trực quan hóa dữ liệu được sử dụng rộng rãi cho nhiều mục đích khác nhau. Tuy nhiên, việc gặp sự cố trong khi sử dụng có thể là một thách thức, đặc biệt đối với những người sử dụng nó cho công việc của họ.
Một vấn đề như vậy mà người dùng Windows đã báo cáo có liên quan đến việc mở tệp Excel trong tiện ích Notepad. Điều này xảy ra khi Windows liên kết phần mở rộng tệp .xlsx hoặc .xls với Notepad thay vì Excel. Dưới đây, chúng ta đã liệt kê các cách khắc phục khác nhau mà bạn có thể cố gắng khắc phục sự cố này mãi mãi.
1. Sử dụng tùy chọn “Mở bằng”
Cách dễ nhất để mở tệp trong ứng dụng bạn chọn khi Windows không chắc cách xử lý tệp đó là sử dụng tùy chọn “Mở bằng”.
Chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn khởi chạy và chọn Mở với > Microsoft Excel. Nếu bạn không thể định vị Excel trong menu ngữ cảnh, hãy nhấp vào “Chọn ứng dụng khác” rồi chọn Microsoft Excel.
Nếu bạn muốn đảm bảo rằng tất cả các tệp có định dạng cụ thể sẽ tự động mở trong Excel, bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn “Mở bằng” để đặt chương trình mặc định. Chỉ cần nhấp chuột phải vào tệp, chọn Mở với > Chọn một ứng dụng khác. Từ đó, chọn Excel và chọn tùy chọn “Luôn sử dụng ứng dụng này để mở tệp”.
2. Thay đổi Cài đặt Mặc định cho Loại Tệp
Khi bạn bấm đúp vào một tệp trong Windows, hệ thống sẽ biết ứng dụng nào sẽ sử dụng để mở tệp đó. Theo mặc định, các tệp Excel được định cấu hình để mở bằng Excel. Trong một số trường hợp khi các cấu hình này đã bị thay đổi, các tệp này có thể mở trong Notepad.
Để khắc phục sự cố này, bạn có thể chỉ định loại tệp bạn muốn mở bằng Excel và đặt Excel làm ứng dụng mặc định của chúng thông qua tiện ích Cài đặt.
Đây là cách:
- Nhấn nút Thắng + TÔI các phím lại với nhau để mở ứng dụng Cài đặt.
- Chọn ứng dụng từ khung bên trái và sau đó bấm vào ứng dụng mặc định.
- Trong cửa sổ sau, hãy nhập tên mở rộng của tệp được nhắm mục tiêu trong “Đặt mặc định cho loại tệp hoặc loại liên kết”.
- Nhấp chuột Đi vào và lựa chọn Excel từ danh sách trên màn hình của bạn.
- Cuối cùng, bấm vào ĐƯỢC RỒI và đóng ứng dụng Cài đặt.
Hy vọng rằng bạn sẽ có thể mở các tệp Excel trong Excel thành công.
3. Kiểm tra loại phần mở rộng tệp
Hệ thống cũng có thể đang mở tệp trong Notepad vì loại phần mở rộng tệp không được Excel hỗ trợ.
Để đảm bảo không có sự cố với loại phần mở rộng tệp, bạn có thể bật tùy chọn “Phần mở rộng tên tệp” trong File Explorer và kiểm tra loại tệp. Lý tưởng nhất là phần mở rộng phải khớp với các loại tệp Excel như .xls, .xlsx hoặc .csv.
Đây là cách khắc phục điều này:
- Khởi chạy Trình khám phá tệp. Bạn thường có thể làm điều này với Thắng + E hoặc bất kỳ cách nào khác để mở File Explorer trên Windows.
- Điều hướng đến vị trí của tệp.
- Mở rộng Xem tùy chọn trong ngăn trên cùng và chọn Trình diễn > Phần mở rộng tên tệp. Bây giờ bạn có thể kiểm tra xem loại phần mở rộng tệp có tương thích với Excel hay không.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Dấu nhắc Lệnh để kiểm tra loại phần mở rộng tệp. Nếu loại phần mở rộng tệp không chính xác, bạn có thể đổi tên tệp để khắc phục sự cố. Đây là cách:
- Nhấp chuột phải vào tệp và chọn Đổi tên.
- Chỉnh sửa tên tệp để xóa mọi ký tự không chính xác hoặc thừa trong phần mở rộng.
- Nhập phần mở rộng tệp chính xác sau tên tệp, được phân tách bằng dấu chấm.
- Nhấn Đi vào để lưu các thay đổi.
- Nhấp chuột Đúng trong lời nhắc Kiểm soát tài khoản người dùng để tiếp tục.
Bây giờ bạn có thể thử mở lại tệp. Hy vọng, nó sẽ khởi chạy trong Excel lần này.
Trong trường hợp bạn không thể mở tệp bằng Excel và gặp lỗi bất cứ khi nào bạn cố gắng làm như vậy, tệp có thể bị hỏng hoặc bị hỏng.
Nếu trường hợp này có thể áp dụng, bạn có thể cân nhắc sử dụng công cụ sửa chữa Excel của bên thứ ba để sửa chữa các tệp Excel bị hỏng hoặc bị hỏng. Có một số tùy chọn miễn phí có sẵn trực tuyến và điều quan trọng là chọn một ứng dụng phần mềm đáng tin cậy và đáng tin cậy.
Dưới đây là một số khuyến nghị bạn có thể cân nhắc lựa chọn:
Khi công cụ đã được tải xuống, hãy chọn tệp Excel bị hỏng và nhấp vào nút sửa chữa. Tiện ích sẽ bắt đầu phân tích tệp và sửa nó.
Mở và sử dụng file Excel đúng cách trên Windows
Không có gì lạ khi người dùng gặp phải sự cố khi cố gắng sử dụng Excel nhưng may mắn thay, hầu hết các sự cố này đều dễ khắc phục. Hy vọng rằng các giải pháp mà chúng ta đã liệt kê ở trên sẽ giúp bạn truy cập các tệp được nhắm mục tiêu bằng Excel một cách nhanh chóng.
Để tránh những sự cố như vậy trong tương lai, hãy đảm bảo luôn lưu các tệp của bạn với phần mở rộng tệp chính xác và luôn cập nhật bộ Microsoft Office của bạn.