Lập kế hoạch có thể là một nhiệm vụ tốn thời gian. Nếu bạn đã cố gắng lên kế hoạch cho một ngày với độ chính xác cao, bạn sẽ nhận ra rằng mọi thứ không phải lúc nào cũng diễn ra như bạn mong đợi. Dành chỗ cho những điều chỉnh sẽ giúp bù đắp cho vấn đề này và sẽ đảm bảo bạn luôn hiện diện với những gì bạn muốn đạt được ngày hôm nay.
Lập kế hoạch nhanh chóng là một trong những cách tốt nhất để bạn có thể đạt được nhiều hơn và thực tế về các mục tiêu ngắn hạn của mình. Cho dù bạn đang vội hay bị chậm so với kế hoạch, những ứng dụng này sẽ giúp bạn đi đúng hướng và sắp xếp lại các ưu tiên của mình. Dưới đây là danh sách các ứng dụng tốt nhất để lập kế hoạch nhanh chóng.
1. Microsoft để làm
Microsoft To Do là một ứng dụng quản lý tác vụ thông minh mà bạn có thể sử dụng trên điện thoại thông minh hoặc PC của mình. Các Ngày của tôi trang là một trong những tính năng cốt lõi của ứng dụng và sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho ngày của mình sau vài phút.
Các gợi ý công cụ phác thảo các nhiệm vụ từ những ngày trước mà bạn có thể dễ dàng thêm vào Ngày của tôi để đẩy nhanh quá trình lập kế hoạch. Bạn sẽ tìm thấy tính năng này ở dưới cùng của Ngày của tôi trang. Để thêm một nhiệm vụ, nó đơn giản như nhấn thêm (+) biểu tượng. Từ đây, bạn có thể đặt lời nhắc và ngày đến hạn nếu cần.
Microsoft To Do giúp việc lập kế hoạch hàng ngày trở nên dễ dàng bằng cách tích hợp tính năng Ngày của tôi trên tất cả các phần của ứng dụng. Chẳng hạn, sau khi tạo một tác vụ trong bất kỳ danh sách nào, bạn có thể sử dụng Thêm vào ngày của tôi tùy chọn để chuyển nhiệm vụ sang các nhiệm vụ hàng ngày của bạn ngay lập tức.
Tiện ích trên màn hình chính là một tính năng khác khiến Microsoft To Do trở nên lý tưởng để lập kế hoạch nhanh chóng. Các tiện ích thích ứng cho phép bạn đánh dấu các tác vụ mà không cần mở ứng dụng, điều này rất tốt để tránh bị phân tâm và hoàn thành danh sách việc cần làm của bạn một cách nhanh chóng. Bạn cũng có thể thay đổi danh sách hiển thị trên tiện ích bằng cách nhấn vào nút thả xuống ở biểu ngữ trên cùng.
Tải xuống: Microsoft để làm cho Android | iOS | các cửa sổ | Mac | (Miễn phí)
2. Công cụ lập kế hoạch hàng ngày của tôi: Danh sách việc cần làm
Khi tạo kế hoạch nhanh, có thể dễ dàng bỏ sót chi tiết. Công cụ lập kế hoạch hàng ngày của tôi cho phép quản lý công việc cực nhanh trong khi vẫn sắp xếp danh sách việc cần làm của bạn.
Bạn có thể dùng Dữ liệu giọng nói thu được công cụ thêm tác vụ bằng giọng nói để giúp bạn không phải gõ. Sự đơn giản của Nhiệm vụ mới trang giúp bạn duy trì sự tập trung mà không cảm thấy choáng ngợp. Nếu bạn không chắc mình có hoàn thành một nhiệm vụ hay không, bạn có thể sử dụng Tự động di chuyển đến ngày mai lựa chọn. Bằng cách này, bạn có thể bắt kịp dễ dàng mà không cần phải bắt đầu lập kế hoạch từ đầu.
Các Trang chủ dạng xem cung cấp cho bạn cái nhìn thoáng qua về nhiệm vụ nào đến hạn hôm nay và bất kỳ nhiệm vụ nào đến hạn trong những ngày sắp tới. Để có phối cảnh thu nhỏ, bạn có thể xem Lịch tab, cho biết có bao nhiêu nhiệm vụ đến hạn cho mỗi ngày trong tháng. Bạn cũng có thể nhanh chóng di chuyển các nhiệm vụ giữa các ngày bằng cách nhấn vào ba dấu chấm bên cạnh bất kỳ nhiệm vụ nào.
Tải xuống: Công cụ lập kế hoạch hàng ngày của tôi: Danh sách việc cần làm cho Android (Có sẵn phiên bản miễn phí, cao cấp)
3. Tiêu điểmWriter
FocusWriter là trình soạn thảo văn bản tối thiểu dành cho máy Windows và Linux. Ứng dụng này cung cấp một môi trường viết không bị phân tâm với các chủ đề có thể tùy chỉnh, chế độ lấy nét và số liệu thống kê trực tiếp.
Giao diện mô phỏng trải nghiệm viết trong đời thực—cửa sổ chỉnh sửa chỉ bao gồm giao diện viết và nền tùy chỉnh. Bằng cách này, bạn có thể tập trung vào các kế hoạch của mình mà không bị phân tâm bởi các tính năng không cần thiết.
Bạn có thể lưu tệp ở định dạng TXT, RTF và ODT, rất hữu ích để mở ghi chú của bạn trong phần mềm khác. Lưu tệp vào ổ cứng cho phép bạn sắp xếp ghi chú của mình theo bất kỳ cách nào bạn muốn, cho dù đó là sử dụng thư mục hay lưu tệp vào máy tính để bàn của bạn để truy cập siêu nhanh.
Tải xuống: Tiêu điểmWriter (Miễn phí)
4. FlowSavvy: Công cụ lập kế hoạch khối thời gian
FlowSavvy là một ứng dụng lập kế hoạch tự trị được thiết kế để loại bỏ rắc rối khi lên lịch. Một tính năng nổi bật của ứng dụng là khả năng tự động phân công nhiệm vụ theo lịch trình của bạn. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải suy nghĩ kỹ về thời điểm phù hợp với mọi thứ—chỉ cần đặt thời hạn tối đa cho một nhiệm vụ và FlowSavvy sẽ làm việc xung quanh lịch trình của bạn để sắp xếp nó vào.
Bạn có thể tạo cả tác vụ và sự kiện trong FlowSavvy. Sự kiện hoạt động giống như hầu hết các ứng dụng lịch, nơi bạn sẽ chọn ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Ngoài ra còn có một tùy chọn để thêm thời gian đi lại. Nhiệm vụ dành cho mọi thứ liên quan đến dự án lớn hoặc mục nhỏ trong danh sách việc cần làm của bạn.
Cố gắng sắp xếp các nhiệm vụ phù hợp với lịch trình của bạn là một điều mà nhiều người gặp khó khăn, đó là lý do tại sao FlowSavvy có tính năng tính toán lại nút để phân bổ nhiệm vụ vào không gian trống trong suốt tuần của bạn. Ngay cả khi bạn thêm các sự kiện mới, FlowSavvy sẽ chuyển các tác vụ sang một không gian thuận tiện hơn để giúp bạn tiết kiệm thời gian xây dựng lại lịch biểu của mình.
FlowSavvy loại bỏ tất cả công việc thủ công khỏi lịch trình. Bạn không cần phải lo lắng về cách thực hiện kế hoạch của mình—ứng dụng này sẽ làm tất cả công việc cho bạn.
Tải xuống: FlowSavvy: Công cụ lập kế hoạch khối thời gian cho Android | iOS (Có sẵn phiên bản miễn phí, cao cấp)
5. Ghi chú dính của Microsoft
Microsoft Sticky Notes là một ứng dụng ghi chú cực kỳ đơn giản và nhanh chóng được cài đặt sẵn trên tất cả các máy Windows. Ứng dụng này cung cấp mọi thứ bạn có thể muốn từ một ứng dụng ghi chú dán, với giao diện gọn gàng, các công cụ định dạng cơ bản và đồng bộ hóa đa nền tảng.
Để sử dụng công cụ mạnh mẽ, miễn phí cho tất cả người dùng Windows này, hãy tìm kiếm Ghi chú dính từ thanh tìm kiếm của Windows và bạn có thể bắt đầu nhập. Để truy cập nhanh hơn, bạn có thể ghim ứng dụng vào thanh tác vụ Windows.
Mở ứng dụng sẽ tạo ra một cửa sổ kích thước nhỏ nơi bạn có thể bắt đầu nhập ghi chú. Bạn có thể dễ dàng thay đổi kích thước cửa sổ và mở nhiều ghi chú dán cùng lúc bằng phím tắt Ctrl + N. Điều này rất hữu ích khi bạn đang xây dựng lại một kế hoạch dựa trên một kế hoạch cũ hơn.
Vì Ghi chú dính sử dụng tài khoản Microsoft của bạn để đồng bộ hóa dữ liệu nên bạn cũng có thể xem và chỉnh sửa các ghi chú dính của mình trong Microsoft OneNote. Điều này có thể giúp bạn kết hợp các nhiệm vụ ngắn hơn với các trang ghi chú dài hơn, chi tiết hơn.
Tải xuống: Ghi chú dính của Microsoft (Miễn phí)
6. Laverna
Laverna là một trình soạn thảo văn bản đơn giản mà bạn có thể tải xuống hoặc sử dụng trên ứng dụng web. Ứng dụng này giống như một phiên bản đơn giản hóa của Evernotevới các tính năng bị giảm trong khi vẫn giữ các yếu tố cần thiết như sắp xếp ghi chú qua thẻ hoặc sổ ghi chép.
Ứng dụng hỗ trợ ngôn ngữ Markdown, giúp định dạng nhanh chóng và dễ dàng. Chẳng hạn, bạn có thể gõ [] cho một hộp kiểm và [x] cho một hộp kiểm không đầy đủ. Laverna cũng hỗ trợ xem trước đánh dấu trực tiếp, vì vậy bạn có thể chỉnh sửa ghi chú và xem giao diện của chúng cùng một lúc.
Để cung cấp trải nghiệm chỉnh sửa nhanh, Laverna có một số phím tắt mà bạn có thể tùy chỉnh trong phần cài đặt. Chúng bao gồm các hành động cơ bản như Biên tập (e), Mở (o), Và chuyển đổi ngôi sao (S). Ngoài ra còn có các phím tắt điều hướng, vì vậy bạn có thể dễ dàng di chuyển xung quanh không gian làm việc của mình.
Tải xuống: Laverna cho các cửa sổ | Linux | Mac (Miễn phí)
Lên kế hoạch dễ dàng bằng cách sử dụng các ứng dụng này
Nếu bạn muốn tạo một kế hoạch nhanh chóng, điều cuối cùng bạn cần là bị choáng ngợp bởi các tính năng của ứng dụng. Môi trường tối thiểu của các ứng dụng này sẽ tập trung sự chú ý của bạn vào những vấn đề quan trọng, vì vậy bạn có thể tránh lãng phí thời gian khi lập kế hoạch. Hãy thử những ứng dụng này để lập kế hoạch hiệu quả và tránh quên những chi tiết quan trọng.