LinkedIn là một cách tuyệt vời để tìm công việc tiếp theo của bạn, nhưng thật bối rối khi một người hoàn toàn xa lạ tiếp cận bạn với một lời đề nghị, chứ đừng nói đến việc cố gắng quyết định xem có phản hồi hay không và phản hồi như thế nào.
Để làm cho quy trình dễ dàng hơn, bạn có thể làm theo các bước với mỗi bài đăng công việc trên LinkedIn, cho dù bạn có quan tâm đến nó hay không. Dưới đây là cách đối phó với nhà tuyển dụng, cùng với những phản hồi mà bạn có thể sử dụng trong các tình huống khác nhau.
Nghiên cứu công ty để biết thông tin và đảm bảo rằng nó hợp pháp
Bước đầu tiên và quan trọng nhất là đảm bảo nhà tuyển dụng là người có thật và an toàn khi tương tác. Kiểm tra các dấu hiệu cảnh báo về một hồ sơ LinkedIn giả mạo, chẳng hạn như một hình ảnh trông giống như một bức ảnh lưu trữ và các chi tiết không đầy đủ hoặc không mang tính cá nhân.
Thực hiện tìm kiếm trên Google về công ty và nhà tuyển dụng. Khám phá mọi đề cập đến chúng, từ các báo cáo tin tức đến các trang web và tìm kiếm các dấu hiệu đáng ngờ. Ví dụ, đây là cách phát hiện một nhà bán lẻ trực tuyến giả mạo.
Trong khi xác định xem họ có hợp pháp hay không, bạn cũng thu thập thông tin về danh tính, mục tiêu và thành tích của họ. Khi bạn chắc chắn rằng nhà tuyển dụng và tin tuyển dụng là có thật, bạn có thể sử dụng thông tin bạn thu thập được trong phản hồi LinkedIn của mình.
Cách phản hồi nhanh chóng và chuyên nghiệp nếu bạn quan tâm đến vị trí này
Tìm kiếm của bạn sẽ mất không quá vài giờ. Nếu bạn thích lời mời làm việc, bạn nên ghi chú và trả lời nhà tuyển dụng trong vòng một hoặc hai ngày để thể hiện rằng bạn nhiệt tình.
Tuy nhiên, viết phản hồi của bạn là một bước khác đòi hỏi một chút suy nghĩ. Các mẫu thư kinh doanh của Microsoft Word có thể giúp bạn cấu trúc thông điệp của mình nhưng các chi tiết bạn đưa vào tùy thuộc vào bạn và kinh nghiệm của bạn. Dù bạn làm gì, hãy đảm bảo ngôn ngữ của bạn lịch sự và thân thiện, nhưng không quá suồng sã.
1. Cảm ơn nhà tuyển dụng và nêu lý do tại sao bạn ngưỡng mộ công ty tuyển dụng
Sau một lời chào đơn giản, hãy thể hiện sự đánh giá cao của bạn đối với tin tuyển dụng và kiến thức của bạn về công ty, nếu nhà tuyển dụng đã đề cập đến chúng. Ví dụ: bạn có thể bắt đầu với:
Kính thưa [recruiter’s name],
Cảm ơn bạn đã liên hệ với một lời mời làm việc thú vị như vậy. tôi chia sẻ [company name]niềm đam mê của [interest] và ngưỡng mộ công việc của họ trong [specific project]. Nó sẽ là một đặc ân để tham gia đội.
Nếu nhà tuyển dụng không cho biết nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn là ai và bạn vẫn nghĩ rằng lời đề nghị là hợp pháp, hãy mở rộng sự quan tâm của bạn đối với vị trí này trước khi chuyển thẳng sang phần tiếp theo của tin nhắn.
2. Tóm tắt lý do tại sao bạn phù hợp với vai trò này
Nhà tuyển dụng sẽ xem xét hồ sơ LinkedIn của bạn và gửi cho bạn lời đề nghị cho vị trí mà họ đang tìm kiếm, nhưng họ cũng có thể làm như vậy với các ứng viên khác, vì vậy bạn vẫn cần thuyết phục họ rằng bạn thực sự là người phù hợp nhất cho công việc. .
Câu trả lời trên LinkedIn của bạn sẽ tạo tâm trạng cho phần còn lại của cuộc phỏng vấn, vì vậy hãy coi nó như một lá thư giới thiệu để tìm được công việc mơ ước của bạn, trong đó sẽ bao gồm một đoạn ngắn gọn về sự phù hợp của bạn với công việc. Nếu nhà tuyển dụng cung cấp thông tin chi tiết, hãy điều chỉnh các kỹ năng của bạn cho phù hợp. Bạn có thể nói điều gì đó như:
Nhờ thời gian của tôi trong [specific work history]Tôi được trang bị tốt để đảm nhận vai trò của [job title] với [company name].
Ngay cả khi không có bản mô tả công việc, bạn nên đề cập đến hai hoặc ba kỹ năng và kinh nghiệm chính mà công ty có thể đánh giá cao. Bạn có thể tiến thêm một bước và tạo sơ yếu lý lịch bằng video để thêm vào bài đăng.
3. Chọn câu hỏi cẩn thận
Câu trả lời của bạn trên LinkedIn có thể khiến cuộc trò chuyện của bạn với nhà tuyển dụng trở nên rất hiệu quả, miễn là bạn hỏi đúng câu hỏi. Đừng áp đảo họ, mặc dù. Chỉ cần chọn tối đa ba điều mà bạn muốn biết trước và điều đó cũng thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn.
Dưới đây là một số câu hỏi để xem xét:
- Vai trò là gì?
- Tôi sẽ là thành viên của loại đội nào?
- Văn hóa doanh nghiệp là gì?
- Tôi có thể thăng tiến trong công ty không?
Bạn có thể thu thập thêm thông tin sau đó, nhưng sử dụng câu trả lời ban đầu của bạn để đặt những câu hỏi thông minh sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí và môi trường làm việc ngay từ đầu.
4. Xác nhận rằng bạn đã sẵn sàng nói chuyện nhiều hơn
Đóng tin nhắn LinkedIn của bạn với một tuyên bố như thế này:
Tôi thực sự vui mừng khi được xem xét cho vai diễn này và hy vọng sẽ thảo luận thêm về nó. Tôi cũng sẵn sàng qua điện thoại hoặc cuộc gọi video, nếu bạn thích.
Mục tiêu của bạn là nhấn mạnh rằng bạn quan tâm đến lời đề nghị và vui lòng nói thêm về nó trong một kênh mà cả bạn và nhà tuyển dụng đều cảm thấy thoải mái.
Trả lời ngay cả khi bạn không chắc chắn hoặc không hứng thú với công việc
Nếu bản năng đầu tiên của bạn khi nhận được một lời mời làm việc nhàm chán trên LinkedIn là phớt lờ nó, hãy cân nhắc thay đổi thái độ của bạn. Nỗ lực trả lời chúng có thể mở ra những cánh cửa khác trong tương lai.
Ít nhất, hãy xem lại công ty tuyển dụng, nếu được đề cập. Bạn có thể thích thương hiệu của họ đủ để chờ cơ hội tốt hơn để thể hiện. Bạn thậm chí có thể tìm thấy một vị trí tuyển dụng khác trên trang web của họ mà bạn thích hơn. Hoặc bạn chỉ có thể giữ liên lạc với nhà tuyển dụng để nhận các ưu đãi mới.
Nhưng làm thế nào để từ chối lời mời làm việc trên LinkedIn mà không xúc phạm bất kỳ ai? Đây là một mẫu để cung cấp cho bạn một ý tưởng:
CHÀO [recruiter’s name],
Lời đề nghị của bạn rất thú vị và tôi rất biết ơn khi được xem xét, nhưng tôi không chắc mình có phải là ứng viên đủ tốt để rời bỏ công việc hiện tại hay không.
Tôi ngưỡng mộ [company name], tuy nhiên, và tôi thấy mình sẽ tham gia trong tương lai. Nếu có lỗ trong [preferred job]Tôi rất thích nghe từ họ.
Bạn có thể tìm thấy tôi ở đây hoặc [other channels of communication]. Tôi mong muốn được nghe từ bạn.
Chúc mừng,
[your name]
Nếu bạn không thích công việc hoặc nhà tuyển dụng, nhưng nghĩ rằng nhà tuyển dụng có thể gửi cho bạn những cơ hội khác, hãy cấu trúc thông điệp của bạn bằng một lời cảm ơn, một lời từ chối lịch sự và một tuyên bố rằng bạn sẵn sàng nhận những lời đề nghị trong tương lai.
Có nhiều cách chuyên nghiệp để thể hiện sự không chắc chắn hoặc từ chối trong khi vẫn có mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng. Tất cả những gì bạn cần là cách diễn đạt lịch sự và sự quan tâm rõ ràng đến việc duy trì kết nối. Khám phá các gói mẫu dành cho email văn phòng và bạn sẽ thấy rằng mọi hoạt động trao đổi giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp đều có sự rõ ràng và tôn trọng như vậy.
Phát triển chiến lược xử lý các bài đăng công việc trên LinkedIn
Nếu nhà tuyển dụng liên hệ với bạn thường xuyên và bạn muốn tận dụng những cơ hội này, hãy thực hành viết phản hồi tích cực và tiêu cực của riêng bạn và sử dụng các mẫu. Giữ các mục yêu thích của bạn ở nơi tiện dụng để bạn có thể nhanh chóng trả lời các tin nhắn LinkedIn theo cách phù hợp nhất. Đồng thời, đừng bỏ qua giá trị của các ứng dụng.
Ví dụ: tìm kiếm email ngược có thể giúp xác minh danh tính của nhà tuyển dụng hoặc công ty. Ngoài ra còn có các tiện ích mở rộng trình duyệt để kiểm tra chính tả và tự động điền các cụm từ bạn sử dụng thường xuyên. Chọn các công cụ tốt nhất để hợp lý hóa nghiên cứu và thông tin liên lạc của bạn.