Nhiều người dùng Windows đang gặp phải tình trạng là ổ cứng lưu trữ sắp cạn, trong khi đó có rất nhiều dữ liệu trùng lặp được lưu trữ và việc tìm kiếm và xoá đi các file này thủ công dường như là ‘bất khả thi’.
Nhiều người trong quá trình sử dụng máy tính có thói quen di chuyển hoặc sao chép file ra thành nhiều bản chứa ở nhiều vị trí khác nhau, rồi sau đó kêu mất việc xóa đi những file đã sao chép.
Hoặc đôi khi, download 1 file nào đó ở Internet, nhưng rồi sau đó lại tiếp tục download file đó thêm nhiều lần nữa, hoặc có nhiều phần mềm mỗi lần sử dụng lại tạo ra nhiều file có nội dung tương tự nhau, nhưng sau đó lại không tự động xóa các file đó đi…
Những điều trên sẽ gây nên tình trạng lãng phí dung lượng trên ổ cứng, mặc dù những file đó có nội dung chẳng khác gì nhau.
Sau đây là những phần mềm giúp bạn tìm và xoá các dữ liệu trùng lặp đáng để bạn sử dụng.
-
Glary Duplicate Cleaner
Glary Duplicate Cleaner là phần mềm miễn phí, cho phép người dùng quét toàn bộ ổ cứng máy tính và liệt kê những file có nội dung giống nhau để từ đó cho phép người dùng xóa đi những file đã sao chép (giữ lại file gốc), giúp khôi phục lại dung lượng lưu trữ bị chiếm dụng một cách lãng phí.
Download phần mềm Glary Duplicate Cleaner miễn phí dung lượng khoảng 5MB tại đây.
Trong bước cuối cùng của quá trình cài đặt, phần mềm sẽ đề nghị người dùng cài đặt thêm một công cụ khác kèm theo, bạn bỏ đi tùy chọn “Install Glary Utilities” ở hộp thoại cuối cùng hiện ra trước khi nhấn nút “Finish” để hoàn tất quá trình cài đặt.
Mặc định phần mềm sẽ được hiển thị ngôn ngữ tiếng Anh. Để chuyển ngôn ngữ của phần mềm sang tiếng Việt để sử dụng được dễ dàng, thuận tiện hơn, từ menu trên giao diện chính của phần mềm, bạn chọn “Help > Language” sau đó kéo xuống phía dưới và chọn “Tiếng Việt” từ danh sách ngôn ngữ hiện ra.
Bây giờ phần mềm sẽ được chuyển sang giao diện tiếng Việt giúp sử dụng dễ dàng và thuận tiện hơn.
Hướng dẫn sử dụng Glary Duplicate Cleaner
Giao diện chính của phần mềm sẽ hiển thị danh sách các phân vùng ổ cứng hiện có trên máy tính để người dùng có thể chọn, quét để xác định các file trùng lặp. Bạn có thể chọn đồng thời nhiều phân vùng để quét, tuy nhiên chỉ nên quét từng phân vùng để dễ dàng xác định các file bị trùng lặp có trên đó.
Đánh dấu chọn phân vùng cần quét rồi nhấn nút “Quét”, phần mềm sẽ bắt đầu thực hiện quá trình quét và xác định các file trùng lặp có trên phân vùng được chọn.
Sau khi quá trình quét kết thúc, phần mềm sẽ liệt kê danh sách các file trùng lặp và được chia ra thành từng nhóm file (file văn bản, hình ảnh, video…). Bạn kích vào từng nhóm file sẽ được liệt kê danh sách các file có định dạng tương ứng đang bị trùng lặp trên ổ cứng.
Đường dẫn chi tiết của các file (file gốc và file trùng lặp) sẽ được hiển thị ở khung bên phải, đồng thời phần mềm cũng liệt kê cho người dùng thấy rõ file nào là file gốc và file nào là file bị trùng lặp.
Từ kết quả tìm kiếm của phần mềm, bạn đánh dấu chọn những file sao chép (giữ lại file gốc). Để chọn tất cả những file bị trùng lặp và chỉ giữ lại file gốc, bạn nhấn vào nút “Tự động chọn” trên menu của phần mềm, lập tức phần mềm sẽ tự động chọn những file được đánh dấu là “sao chép”.
Cuối cùng, nhấn nút “Xóa tập tin đã chọn” từ menu để phần mềm xóa đi những file đã được đánh dấu chọn, là những file bị trùng lặp, và chỉ giữ lại file gốc.
Như vậy, với sự trợ giúp của Glary Duplicate Cleaner, bạn có thể dễ dàng loại bỏ những file trùng lặp, giúp tiết kiệm được 1 phần dung lượng bị chiếm dụng không cần thiết trên ổ cứng.
2. Duplicate Cleaner của Digital Volcano
Duplicate Cleaner của hãng Digital Volcano cũng là một trong những lựa chọn bạn nên cân nhắc. Duplicate Cleaner sẽ quét máy tính của bạn và bất kì ổ đĩa ngoài nào để tìm kiếm các tập tin trùng lặp.
Ưu điểm của ứng dụng này vượt qua ứng dụng dupeGuru bởi giao diện của nó.
Download tại đây.
Duplicate Cleaner Pro là phiên bản tính phí của Digital Volcano. Nếu bạn muốn tìm và xóa các file trùng lặp nhanh chóng, sẽ không có công cụ nào làm việc này tốt hơn Duplicate Cleaner Pro 4 đâu. Có thể bạn sẽ phải trả phí cho chương trình này, nhưng đổi lại nó rất dễ sử dụng và đầy đủ các tính năng. Digital Volcano đang kiếm tiền bằng phương thức cổ điển – cung cấp các sản phẩm chất lượng và hy vọng người dùng trả phí cho phiên bản nâng cấp với nhiều tính năng hơn.
Bạn có thể tải bản dùng thử tại đây và trải nghiệm xem có thích nó không.
3. VisiPics
Sử dụng VisiPics để quét các tập tin hình ảnh giống nhau hoặc không hoàn toàn giống nhau, khác tên file và khác độ phân giải. Ví dụ, VisiPics sẽ tìm các file hình ảnh đã thay đổi kích cỡ hoặc chỉnh sửa và đánh dấu chúng là bản sao. VisiPics sẽ giúp bạn xóa những bản sao mà bạn không muốn sử dụng nữa.
Nếu bạn có một bộ sưu tập hình ảnh lớn, VisiPics sẽ là một ứng dụng khá lý tưởng. Ứng dụng này cung cấp giao diện trực quan để xem xét và xóa bớt những bản sao có độ phân giải thấp, chỉ giữ lại ảnh có độ phân giải cao trong các ảnh bị trùng lặp.
Tải về tại đây.
4. Easy Duplicate File Finder
Duplicate File Finder là ứng dụng mã nguồn mở barebones-yet-functional với giao diện đơn giản. Ứng dụng sẽ tìm các tập tin có cùng kích thước và so sánh xem chúng có trùng lặp hay không.
Easy Duplicate File Finder hoạt động bằng các thuật toán quét thư mục và ổ đĩa thông minh. Nhờ đó không gian trên ổ cứng máy tính được giải phóng và tăng hiệu suất hoạt động cho máy tính. Duplicate File Finder thực hiện thao tác nhanh hơn trên các tập tin lớn, đồng nghĩa với việc bạn có thể tiết kiệm thời gian. Duplicate File Finder có thể có giao diện chưa được thu hút nhưng nó chắc chắn là một công cụ hữu ích.
Trên đây chưa phải là danh sách đầy đủ các ứng dụng tìm file trùng lặp cho Windows. Có rất nhiều chương trình khác, nhưng chúng thường kèm theo trình cài đặt với nhiều phần mềm quảng cáo gây rất nhiều phiền toái cho người dùng. Các tiện ích trên là những ứng dụng phổ biến, hoạt động hiệu quả mà không gây hại gì cho hệ thống máy tính của người dùng.
Hãy nhớ là không được xóa file trùng lặp trong các thư mục hệ thống – ví dụ như C:\Program Files or C:\Windows nhé. Chỉ xóa những tập tin, dữ liệu cá nhân như tài liệu, hình ảnh, file nhạc, video hay những tập tin trùng lặp khác ngoại trừ các file hệ thống.