TP.HCM tổ chức hội nghị tập huấn trực tuyến về phần mềm dùng chung quản lý văn bản, hỗ trợ công tác sắp xếp đơn vị hành chính, với sự tham gia của hàng trăm cán bộ từ TP.HCM, Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu.
Hướng đến mục tiêu nâng cao hiệu quả quản lý hành chính nhà nước trong thời kỳ chuyển đổi số, Trung tâm Chuyển đổi số TP.Hồ Chí Minh đã tổ chức hội nghị trực tuyến tập huấn sử dụng phần mềm dùng chung nhằm phục vụ cho công tác sắp xếp, tổ chức lại các đơn vị hành chính trên địa bàn. Buổi tập huấn có sự tham dự của bà Võ Thị Trung Trinh – Giám đốc Trung tâm Chuyển đổi số TP.HCM, cùng đông đảo cán bộ công chức, viên chức đến từ các sở, ban, ngành; UBND TP Thủ Đức, các quận, huyện; 273 phường, xã, thị trấn của TP.HCM và đại diện cơ quan hành chính hai tỉnh lân cận là Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu.
Chương trình tập huấn lần này nằm trong chuỗi hoạt động chuyên môn hóa quy trình chuyển đổi số, đồng thời chuẩn bị cho giai đoạn triển khai sắp xếp lại các đơn vị hành chính theo Nghị quyết 37-NQ/TW của Bộ Chính trị. Việc sử dụng phần mềm dùng chung trong xử lý văn bản và quản trị hành chính không chỉ mang lại tính nhất quán trong vận hành bộ máy, mà còn giúp giảm thiểu thời gian, chi phí và nhân lực nhờ áp dụng công nghệ thông tin một cách đồng bộ và hiệu quả.
Tại hội nghị, các chuyên viên kỹ thuật của Trung tâm đã hướng dẫn cụ thể các thao tác và nghiệp vụ chính trên phần mềm, bao gồm tiếp nhận và xử lý văn bản đến, phát hành văn bản đi, phân luồng xử lý văn bản nội bộ, theo dõi tiến độ xử lý và lưu trữ dữ liệu. Đặc biệt, các tình huống sử dụng thực tế cũng được đưa vào trong nội dung tập huấn nhằm giúp cán bộ, công chức nhanh chóng nắm bắt quy trình và ứng dụng ngay vào công việc hàng ngày.
Phát biểu tại hội nghị, bà Võ Thị Trung Trinh nhấn mạnh: “Việc triển khai phần mềm dùng chung là một trong những nền tảng quan trọng để hỗ trợ tiến trình sắp xếp các đơn vị hành chính cấp huyện và cấp xã. Khi các hệ thống quản lý dữ liệu được kết nối đồng bộ, sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ thông tin giữa các cơ quan, đơn vị hành chính – từ đó nâng cao hiệu quả điều hành, minh bạch hóa quy trình làm việc và phục vụ người dân, doanh nghiệp tốt hơn”.
Giám đốc Trung tâm cũng khẳng định thêm, phần mềm dùng chung là giải pháp công nghệ phù hợp với xu hướng phát triển chính quyền điện tử, đô thị thông minh mà TP.Hồ Chí Minh đang hướng tới. Đây là công cụ góp phần chuẩn hóa và số hóa toàn bộ quy trình xử lý công việc tại các cơ quan nhà nước, đồng thời giảm thiểu sai sót trong khâu lưu trữ, tìm kiếm và quản lý hồ sơ, văn bản hành chính.
Với sự tham gia của gần 300 đầu mối từ các đơn vị hành chính trên toàn TP.HCM và các địa phương lân cận, hội nghị không chỉ là cơ hội phổ biến phần mềm quản lý văn bản, mà còn là dịp để chia sẻ kinh nghiệm triển khai thực tế, trao đổi cách thức tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm trong từng bối cảnh cụ thể của từng địa phương.
Trung tâm Chuyển đổi số TP.Hồ Chí Minh cho biết, trong thời gian tới sẽ tiếp tục phối hợp với các đơn vị chức năng để tổ chức thêm các khóa tập huấn chuyên sâu, tập trung vào kỹ năng khai thác phần mềm hiệu quả, nâng cao năng lực chuyển đổi số cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức tại các sở, ngành, UBND các cấp. Các địa phương như Bình Dương và Bà Rịa – Vũng Tàu – những tỉnh thành đang tích cực đẩy mạnh cải cách hành chính – cũng sẽ nằm trong lộ trình hỗ trợ và đào tạo của chương trình này.
Thông qua việc áp dụng phần mềm dùng chung trong quá trình tinh gọn lại hệ thống hành chính, TP.HCM đang thể hiện quyết tâm xây dựng nền hành chính điện tử hiện đại, chuyên nghiệp, phục vụ nhân dân nhanh chóng và minh bạch hơn, tạo tiền đề vững chắc cho phát triển chính quyền số trong tương lai.