Bản cập nhật mới của Synology tích hợp AI vào MailPlus, Office và AI Console, giúp doanh nghiệp tối ưu năng suất mà vẫn duy trì quyền kiểm soát và an toàn dữ liệu.
Theo đó, Synology vừa công bố bản cập nhật quan trọng cho Synology Office Suite, mang đến loạt tính năng AI tiên tiến tích hợp vào MailPlus, Office và công cụ quản trị mới Synology AI Console. Bản nâng cấp này được thiết kế nhằm hỗ trợ doanh nghiệp khai thác sức mạnh AI trong công việc hằng ngày, gia tăng hiệu suất làm việc nhưng vẫn duy trì mức độ bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu tối đa.
Ông Rex Huang, Giám đốc Nhóm Ứng dụng Doanh nghiệp của Synology, chia sẻ: “AI tạo sinh đang thay đổi cách thức vận hành của doanh nghiệp. Tuy nhiên, các vấn đề liên quan đến quyền riêng tư dữ liệu và tuân thủ luôn là rào cản lớn. Với giải pháp mới, chúng tôi giúp các tổ chức vừa nâng cao năng suất, vừa đảm bảo quyền kiểm soát, khả năng quản trị linh hoạt, quản lý chi phí và hạn chế nguy cơ phát sinh từ shadow AI.”
Synology MailPlus AI – Tăng tốc xử lý email
MailPlus nay được tích hợp AI tạo sinh, hỗ trợ người dùng quản lý khối lượng email khổng lồ nhanh chóng hơn. Công cụ AI có thể:
- Tóm tắt các chuỗi hội thoại dài.
- Đề xuất hành động tiếp theo.
- Soạn phản hồi thông minh chỉ với một cú nhấp chuột, điều chỉnh theo ngữ cảnh hoặc mẫu có sẵn.
Nhờ đó, nhân viên có thể tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý, đồng thời đảm bảo phong cách trả lời chuyên nghiệp.
Synology Office AI – Làm việc thông minh hơn
Phiên bản Office nâng cấp tích hợp AI giúp:
- Soạn thảo, chỉnh sửa, rà soát văn bản tự động.
- Tìm kiếm công thức bảng tính bằng ngôn ngữ tự nhiên.
- Dịch toàn bộ tài liệu hay bài thuyết trình chỉ trong một thao tác.
Ngoài ra, AI Assistant có khả năng tham chiếu trực tiếp dữ liệu từ Synology Drive để đưa ra gợi ý chính xác, phù hợp với ngữ cảnh và nhu cầu riêng của từng doanh nghiệp.
Synology AI Console – Trung tâm quản trị AI tập trung
Nền tảng AI Console mới giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối với các nhà cung cấp AI hàng đầu mà không tốn thêm chi phí tích hợp. Một số tính năng nổi bật gồm:
- Quản lý tài nguyên qua giới hạn token.
- Phân quyền sử dụng theo vai trò.
- Ngăn chặn AI trái phép và shadow AI.
- Tự động ẩn thông tin nhạy cảm trước khi gửi đến dịch vụ AI bên ngoài.
- Nhật ký đầy đủ phục vụ kiểm toán và quản trị.
Toàn quyền kiểm soát trên đám mây riêng
Bằng việc kết hợp hạ tầng đám mây riêng cùng khả năng triển khai AI tùy chỉnh và cơ chế quản trị chặt chẽ, Synology giúp doanh nghiệp tận dụng AI tạo sinh một cách hiệu quả mà vẫn đảm bảo quyền sở hữu dữ liệu và giảm thiểu rủi ro bảo mật.
Bộ Synology Office Suite tích hợp AI hiện đã sẵn sàng để tải về. Thông tin chi tiết có thể xem tại ghi chú phát hành của Office, MailPlus và AI Console.