Nếu bạn đã sử dụng Notion ít nhất vài tháng, thì có thể bạn đã nghe nói về các trang, bảng và trang phụ. Bạn thậm chí có thể sử dụng nhiều trong số này cho mình. Tuy nhiên, ngay cả khi bạn là người dùng có kinh nghiệm, bạn có thể không sử dụng nhiều công cụ hữu ích tiềm năng khác.
Từ việc sắp xếp công việc của bạn vào các không gian khác nhau cũng như ghim các trang và tài liệu quan trọng, Notion có một số công cụ mà trước đây bạn có thể chưa từng nghe đến. Và trong hướng dẫn này, bạn sẽ khám phá ra tuyển tập các mục yêu thích của chúng ta.
1. Nhúng
Bạn có thể muốn nhúng các liên kết từ các trang web và tài nguyên khác vì một số lý do. Ví dụ: nếu bạn sử dụng Notion để lên kế hoạch cho chuyến đi lớn tiếp theo của mình, bạn có thể thấy hữu ích khi nhúng các liên kết đến khách sạn, chuyến tham quan và chuyến bay mà bạn đang nghĩ đến việc đặt chỗ.
Và nếu bạn sử dụng Notion với tư cách là sinh viên, bạn có thể nhúng các liên kết quan trọng vào cổng trường đại học của mình và hơn thế nữa. Nhúng liên kết vào Notion rất đơn giản và bạn không cần phải là thành viên trả phí để làm như vậy. Làm theo các hướng dẫn này:
- Mở trang Notion mà bạn muốn nhúng liên kết của mình.
- Sao chép và dán liên kết từ trình duyệt web của bạn.
- Khi bạn nhìn thấy Tạo nhúng tùy chọn, bấm vào nó.
Sau một khoảng thời gian ngắn, bạn sẽ thấy một trang web được nhúng trong trang Khái niệm của mình.
2. Thêm vào Yêu thích
Có thể cho rằng tính năng Notion hữu ích nhất mà bạn có thể chưa từng nghe đến trước đây là khả năng thêm một trang vào mục yêu thích của bạn. Làm như vậy sẽ cho phép truy cập dễ dàng bất cứ khi nào bạn cần thêm nội dung mới hoặc tham khảo các ghi chú hiện có của mình. Nó hoạt động giống như ghim một ghi chú trong Apple Notes; bạn có thể sử dụng Ghi chú làm công cụ nghiên cứu vì lý do này và một số lý do khác.
Bạn có thể thêm nhiều trang Notion vào mục yêu thích của mình trong mỗi không gian làm việc và việc này cực kỳ dễ dàng. Bạn có hai tùy chọn và đây là cách bạn có thể thực hiện từ thanh bên:
- Di chuột qua trang Notion của bạn trong thanh bên trước khi nhấp vào biểu tượng có ba dấu chấm.
- Khi danh sách các tùy chọn xuất hiện, nhấp vào Thêm vào mục yêu thích. Sau đó, trang của bạn sẽ xuất hiện dưới một phần mới có tên yêu thíchnhưng nó cũng sẽ có trong phần trước.
Notion cũng cho phép bạn ghim các trang khi bạn mở chúng. đi đến biểu tượng ngôi sao ở trên cùng bên phải trước khi nhấp vào nó.
3. Tạo không gian làm việc mới
Nhiều người dùng Notion mới bắt đầu chỉ tạo một không gian làm việc và họ sẽ giữ tất cả các trang của mình ở nơi này. Đó không hẳn là vấn đề trong giai đoạn đầu sử dụng ứng dụng, nhưng nó có thể trở thành vấn đề nghiêm trọng khi bạn có nhiều trang hơn. Tạo thêm không gian làm việc là một cách tuyệt vời để sắp xếp mọi thứ ngăn nắp.
Mỗi không gian làm việc Notion có giới hạn 1.000 khối và bạn cũng nên nhớ rằng các gói trả phí chỉ áp dụng cho một không gian làm việc Notion tại một thời điểm. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí là quá đủ cho hầu hết mọi người. Để tạo không gian làm việc mới trong Notion:
- Chuyển đến thanh bên trái.
- Mở rộng không gian làm việc hiện tại của bạn ở trên cùng.
- Khi menu thả xuống xuất hiện, nhấp vào biểu tượng có ba dấu chấm.
- Lựa chọn Tham gia hoặc tạo không gian làm việc.
- Sau khi chọn tạo một không gian làm việc mới, quá trình tạo một không gian làm việc sẽ phụ thuộc vào ý định bạn chọn. Thực hiện theo các hướng dẫn để hoàn thành những gì bạn cần làm.
Nếu sau này bạn muốn xóa không gian làm việc của Notion, bạn sẽ cần sử dụng Notion trên máy tính của mình.
4. Chụp trích dẫn
Đôi khi, bạn có thể muốn làm nổi bật một số phần văn bản của mình trong Notion. Để làm điều này, bạn có thể sử dụng tính năng chụp trích dẫn.
Nó cực kỳ dễ sử dụng; nếu bạn bắt đầu một trang web bằng WordPress và bắt đầu viết blog, bạn có thể nhận thấy một tính năng tương tự khi chỉnh sửa bài viết của mình. Để ghi lại một trích dẫn trong Notion:
- Chọn một đoạn văn bản mà bạn muốn sử dụng làm trích dẫn của mình.
- bấm vào biểu tượng có ba dấu chấm.
- Trong thanh tìm kiếm, tìm kiếm Trích dẫn. Khi mà Trở thành phần hiển thị Trích dẫn, bấm vào đây.
Sau khi phần trong trang Khái niệm của bạn đã trở thành một trích dẫn, bạn sẽ thấy một đường thẳng đứng xuất hiện bên cạnh văn bản của mình.
5. Dải phân cách
Bộ chia là một cách tuyệt vời để chia nhỏ các phần văn bản lớn mà bạn viết trong Notion, chẳng hạn như bài đăng trên blog, đề xuất và email. Chúng hoạt động gần giống với những gì bạn sẽ tìm thấy trong các hệ thống quản lý nội dung như WordPress. Để sử dụng bộ chia trong Notion:
- Kiểu / trên bàn phím của bạn.
- Tìm kiếm dải phân cách.
- Khi bạn thấy tùy chọn Dải phân cách xuất hiện, hãy nhấn nút Đi vào chìa khóa. Hoàn thành các bước này mỗi khi bạn muốn đưa một dấu phân cách mới vào văn bản Khái niệm của mình.
6. Chú thích
Một cách khác mà bạn có thể làm cho văn bản của mình nổi bật trong Notion là sử dụng chú thích. Sau khi hoàn thành việc này, bạn sẽ thấy một biểu tượng cảm xúc bóng đèn nhỏ xuất hiện phía trên đoạn văn của mình—biểu tượng cảm xúc này sẽ bị thụt vào một chút.
Để thêm chú thích, bạn có thể làm theo các hướng dẫn sau:
- Đánh dấu văn bản bạn muốn thêm làm chú thích.
- bấm vào biểu tượng ba chấm khi menu xuất hiện.
- Kiểu Gọi ra và chọn tùy chọn này khi bạn nhìn thấy nó.
- Nếu bạn muốn thay đổi biểu tượng bóng đèn, hãy nhấp vào biểu tượng đó và danh sách các biểu tượng cảm xúc sẽ xuất hiện.
7. Các khối được đồng bộ hóa
Đôi khi, bạn có thể muốn đồng bộ một số phần văn bản trên nhiều trang. Bạn có thể sử dụng tính năng đồng bộ hóa khối để làm như vậy và đây là cách bắt đầu:
- Chọn khối bạn muốn đồng bộ hóa.
- Khi menu xuất hiện, gõ “đồng bộ hóa” vào thanh tìm kiếm.
- Khi khối Đồng bộ hóa xuất hiện bên dưới Trở thànhnhấn vào đây.
- Để sao chép khối sang các trang khác, hãy chọn nó và nhấn Sao chép và đồng bộ hóa. Sau đó, dán nó bất cứ nơi nào bạn muốn.
8. Ngày tháng và Nhắc nhở
Nếu bạn có các phần nhạy cảm với thời gian trên trang Notion của mình, bạn có thể dễ dàng thêm ngày hoặc lời nhắc. Đây là cách thực hiện:
- Kiểu / trên trang của bạn trong Notion.
- Tìm kiếm Ngày hoặc nhắc nhở và nhấn Đi vào chìa khóa khi bạn nhìn thấy điều này.
- Tùy chỉnh ngày giờ mà bạn muốn đặt lời nhắc. Nếu cần, bạn cũng có thể thêm liên kết đến một trong các trang khác của mình trong Notion.
Notion có rất nhiều công cụ hữu ích mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp các trang của mình, đảm bảo rằng bạn đáp ứng các thời hạn quan trọng và làm cho nội dung văn bản lớn hơn dễ đọc hơn. Tất cả các công cụ chúng ta đề cập hôm nay đều miễn phí với phiên bản miễn phí của Notion, mặc dù một số—chẳng hạn như tạo không gian làm việc mới—có dung lượng lớn hơn nếu bạn nâng cấp lên tùy chọn trả phí.
Hướng dẫn này là điểm khởi đầu hữu ích để sử dụng một số công cụ bị đánh giá thấp nhất của Notion. Tuy nhiên, bạn cũng nên tìm hiểu về những điều khác nhau mà bạn có thể làm với ứng dụng.