Đối với một số người trong chúng ta, viết lách là một hoạt động thú vị. Tuy nhiên, có nhiều thứ để viết hơn là chỉ đơn giản là đặt các từ trên một trang. Chúng ta phải suy nghĩ về những thứ khác, chẳng hạn như động não, cấu trúc, ngữ pháp và đảm bảo rằng chúng ta đang sử dụng đúng từ, điều này có thể khiến việc viết trở nên tẻ nhạt.
Rất may, có nhiều cách để làm cho việc viết dễ dàng hơn. Dưới đây, chúng ta sẽ thảo luận về một số mẹo và thủ thuật để giúp bạn viết tốt hơn trên máy Mac.
1. Chọn một ứng dụng viết phù hợp với bạn
Nhiều người trong chúng ta sẽ chọn một trình xử lý văn bản tiêu chuẩn như Microsoft Office mà không xem xét các tùy chọn khác. Có rất nhiều ứng dụng soạn thảo văn bản để bạn lựa chọn, một trong số đó có thể là một lựa chọn tốt hơn những ứng dụng đang có. Hoặc có thể bạn thích các ứng dụng ghi chú đơn giản hơn và ít bị phân tâm hơn.
Một nhược điểm của trình xử lý văn bản so với các ứng dụng ghi chú là trong nhiều trình xử lý văn bản, khi bạn nhập, bạn liên tục được nhắc về những thứ như lỗi đánh máy, điều này có thể gây mất tập trung. Bạn cũng có thể thấy mình loay hoay với phông chữ và menu thay vì tập trung vào viết. Đây là lý do tại sao tốt nhất bạn nên gắn bó với các trình xử lý văn bản dễ sử dụng và không lộn xộn như Ulysses.
Nhiều trình đơn trình xử lý văn bản có thể phức tạp, khiến bạn mất thời gian tìm các công cụ cần thiết. Một cách để giải quyết vấn đề này là viết bằng Markdown. Cú pháp của nó rất dễ học, cho phép bạn tập trung vào việc viết và thậm chí cho phép bạn tạo các tài liệu phức tạp với tất cả các tùy chọn định dạng.
Bên cạnh tính dễ sử dụng, hãy nhớ rằng mỗi ứng dụng viết đều có các tính năng độc đáo. Bạn cũng có thể muốn xem xét tính khả dụng trên nhiều nền tảng. Vì vậy, hãy xem hướng dẫn của chúng ta về các ứng dụng viết tốt nhất cho máy Mac của bạn.
2. Tạo đường viền
Nếu bạn muốn tạo ra một tác phẩm hay, việc lập dàn ý thường rất quan trọng. Đôi khi bạn có thể nhập mọi thứ khi chúng đến với bạn. Những lúc khác, bạn cần cấu trúc để không bị nhầm lẫn khi viết, đặc biệt nếu bạn đang viết những bài dài hoặc có nhiều chi tiết.
Khi phác thảo một dàn ý, bạn có thể xác định xem các ý tưởng có liên kết với nhau hay không, thứ tự nào hoạt động tốt nhất, xác định những lỗ hổng trong suy nghĩ của bạn và xác nhận suy nghĩ của bạn bằng các sự kiện đã được chứng minh.
Có một số cách để tạo đường viền trên máy Mac của bạn. Trong Keynote, bạn có thể bật chế độ phác thảo bằng cách nhấp vào Xem trên thanh công cụ, sau đó Đề cương trong danh sách thả xuống. Bạn có thể nhập các mục phác thảo của mình từng trang một hoặc dán chúng vào ngăn phác thảo từ nơi khác. Bạn có thể sắp xếp các trang trình bày khi hoàn tất.
Bạn có thể sử dụng mẫu Ghi chú bên dưới Nền tảng danh mục mẫu để tạo đường viền trong Trang. Bạn cũng có thể sử dụng kiểu danh sách Harvard bên dưới Dấu đầu dòng & Danh sách trong ứng dụng Định dạng thanh bên. Trong Apple Notes, bạn có thể tạo đường viền bằng cách sử dụng danh sách hoặc bảng.
Nếu bạn muốn có một công cụ đặc biệt để giúp bạn phác thảo các đề cương, thì Scapple là một ứng dụng trực quan để ghi lại các ý tưởng của bạn theo cách bạn muốn. Đó là một ứng dụng viết dạng tự do với canvas có thể mở rộng để phù hợp với tất cả các ghi chú của bạn. Bạn có thể di chuyển các ghi chú xung quanh để tạo chỗ cho các kết nối mới, tạo các ngăn xếp từ các ghi chú, chỉnh sửa và thay đổi kích thước chúng hoặc thậm chí liên kết tới các tệp trên máy Mac của bạn.
Tải xuống: cạp ($20,99)
3. Sử dụng từ điển tích hợp trên máy Mac của bạn
Nếu bạn sử dụng máy Mac, bạn không cần phải giữ từ điển bên cạnh hoặc truy cập trình duyệt của mình để tra từ khi viết. Ứng dụng Từ điển tích hợp trong macOS là một công cụ mạnh mẽ để tìm kiếm các định nghĩa, từ điển đồng nghĩa và các mục nhập Wikipedia.
Bạn có thể tìm kiếm các từ theo cách thủ công hoặc chỉ vào một từ và nhấn Điều khiển + Lệnh + D để mở bảng từ điển với định nghĩa ngay trước mặt bạn.
Bạn có thể tùy chỉnh ứng dụng Từ điển để làm cho ứng dụng này mạnh mẽ hơn bằng cách sử dụng Thuật ngữ cho Mac. Nó kết hợp không chỉ các dạng từ mà cả các nghĩa cụ thể của từ. Ngoài ra, nó dán nhãn các mối quan hệ ngữ nghĩa giữa các từ, làm cho nó mạnh hơn một từ điển đồng nghĩa.
Để sử dụng Thuật ngữ cho Từ điển Mac, hãy mở Từ điển ứng dụng, sau đó đi đến Từ điển > Cài đặt từ thanh menu và kiểm tra hộp thuật ngữ trong danh sách các nguồn tham khảo. Bây giờ nó sẽ xuất hiện dưới dạng một trong các tùy chọn tìm kiếm của bạn trong ứng dụng Từ điển.
Tải xuống: Thuật ngữ (Miễn phí)
4. Thoát khỏi phiền nhiễu
Khi làm một việc gì đó đòi hỏi sự tập trung, chẳng hạn như viết lách, một cách chắc chắn để hoàn thành công việc đúng thời hạn là tránh bị phân tâm. Nhưng do các thông báo từ các ứng dụng khác nhau, bạn có thể dễ bị phân tâm khi sử dụng máy Mac.
Bạn có thể tránh bị phân tâm khi viết bằng cách sử dụng chế độ toàn màn hình, ẩn thanh công cụ khi viết ứng dụng hoặc bật Chế độ lấy nét trên máy Mac của mình.
Bạn có thể tổ chức không gian làm việc của mình với Mission Control. Tính năng màn hình ảo, Spaces, cho phép bạn dễ dàng sắp xếp các cửa sổ ứng dụng trên nhiều màn hình.
Nếu bạn gặp vấn đề trong việc tập trung, hãy sử dụng ứng dụng HazeOver để đánh dấu cửa sổ ứng dụng quan trọng nhất và che các cửa sổ ở chế độ nền khiến bạn mất tập trung.
Tải xuống: khói mù ($4,99, bản dùng thử miễn phí)
5. Sử dụng Công cụ mở rộng văn bản
Ngay cả khi bạn đã học cách gõ nhanh, một số dạng viết nhất định có thể yêu cầu bạn gõ văn bản lặp đi lặp lại. Bạn có thể tránh chấn thương do căng cơ lặp đi lặp lại (RSI) và các chấn thương khác bằng cách cắt giảm số lần nhấn phím. Sử dụng công cụ mở rộng văn bản có thể tiết kiệm thời gian và công sức của bạn.
macOS có một công cụ mở rộng văn bản tích hợp, nhưng có những ứng dụng có nhiều chức năng hơn, chẳng hạn như aText, giúp tăng tốc quá trình nhập của bạn bằng cách cung cấp các phím tắt cho các ký tự bạn viết.
Khi bạn mở ứng dụng lần đầu tiên, bạn sẽ thấy các đoạn mã soạn sẵn để nhập ngày và giờ, macro thay thế biểu tượng, v.v. Để tạo một đoạn mã mới, hãy nhập từ khóa vào viết tắt trường và nội dung bạn muốn mở rộng trong Nội dung cánh đồng.
Tải xuống: một văn bản ($4,99, bản dùng thử miễn phí)
Thông thường, khi bạn viết bản nháp đầu tiên, bạn tập trung nhiều hơn vào việc sắp xếp các ý tưởng của mình lại với nhau hơn là cấu trúc và chính tả. Như vậy, bản nháp đầu tiên của bạn chắc chắn sẽ có nhiều câu viết kém và lỗi chính tả, vì vậy điều quan trọng là phải sửa lại và cải thiện nó; đây là lúc các công cụ kiểm tra chính tả và kiểm tra ngữ pháp trở nên hữu ích.
Các công cụ kiểm tra chính tả và kiểm tra ngữ pháp rất trực quan. Họ có thể cho biết liệu bạn đã viết một câu đúng hay chưa, gợi ý tính từ hoặc giới từ nào phù hợp với một cụm từ cụ thể hoặc cung cấp các từ đồng nghĩa trong ngữ cảnh.
Nhiều ứng dụng viết có các công cụ kiểm tra chính tả và kiểm tra ngữ pháp tích hợp sẵn, bao gồm cả ứng dụng Trang và Ghi chú của Apple. Tuy nhiên, những công cụ này có thể không hiệu quả trong việc chỉ ra hoặc sửa lỗi hoặc đưa ra đề xuất. Vì vậy, nếu bạn muốn một trình đọc soát hiệu quả cao, hãy cân nhắc sử dụng Grammarly hoặc Hemingway.
Grammarly kiểm tra chính tả và ngữ pháp của bạn, gợi ý các từ đồng nghĩa trong ngữ cảnh, v.v. Ngoài ra, nếu bạn có đăng ký Grammarly Premium, bạn sẽ biết liệu bạn có sử dụng sai từ, sự hòa hợp giữa chủ ngữ và động từ, đại từ và dấu chấm câu hay không.
Hemingway nhấn mạnh các vấn đề viết như sử dụng trạng từ, thể bị động, câu dài, từ phức tạp, cụm từ và câu phức tạp. Nó có phiên bản trực tuyến miễn phí mà bạn có thể xem, nhưng ứng dụng máy tính để bàn trả phí dành cho Mac cung cấp nhiều tính năng hơn.
Tải xuống: Biên tập Hemingway 3 ($19,99)
Tải xuống: ngữ pháp (Miễn phí, đăng ký có sẵn)
Viết trên máy Mac của bạn một cách hiệu quả
Viết lách không nhất thiết phải tẻ nhạt. Từ việc tạo dàn ý đến sử dụng công cụ hiệu đính, có một số điều bạn có thể thực hiện để viết tốt hơn trên máy Mac của mình.
Với các mẹo được đề cập ở trên, bạn có thể giảm thời gian viết trên máy Mac và tăng năng suất của mình. Vì vậy, tại sao không cung cấp cho họ một thử?