Spotlight là một công cụ tìm kiếm mạnh mẽ cho phép người dùng tìm kiếm nhanh các tệp, ứng dụng và nội dung khác trên máy Mac của họ. Thông thường, tìm kiếm trong Spotlight hiển thị cho bạn chính xác những gì bạn đang tìm kiếm. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể gặp sự cố Spotlight không hiển thị cho bạn kết quả tìm kiếm mong muốn.
Tin tốt là bạn có thể giải quyết vấn đề bằng cách thử một số bước khắc phục sự cố. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua chúng để bạn có thể đảm bảo Spotlight tìm nạp các kết quả tìm kiếm mong muốn của bạn.
1. Đảm bảo bạn đã nhập đúng cụm từ tìm kiếm
Có lẽ bạn nên bắt đầu từ đây. Đôi khi, chúng ta mắc lỗi khi nhập nội dung vào trường tìm kiếm hoặc hộp văn bản trên máy Mac, có thể do chúng ta đang vội hoặc làm điều đó mà không suy nghĩ. Dù bằng cách nào, chúng ta nhập sai nội dung và kết quả tìm kiếm sai.
Nếu Spotlight hiển thị kết quả tìm kiếm không liên quan, bạn có thể muốn kiểm tra những gì bạn đã nhập. Bạn đã đánh vần chính xác cụm từ tìm kiếm của mình chưa? Một ký tự sai có thể tạo ra sự khác biệt hoàn toàn giữa kết quả tìm kiếm chính xác và kết quả không mong muốn.
Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng bạn đã nhập đúng từ. Nếu bạn đang nhập một cụm từ, hãy chắc chắn rằng cụm từ đó chính xác và bạn đặt cụm từ đó trong dấu ngoặc kép; đặt một cụm từ trong dấu ngoặc kép đảm bảo bạn nhận được kết quả với chính xác cụm từ đó.
2. Tìm kiếm tệp theo loại
Nếu bạn đang tìm kiếm một loại tệp cụ thể bằng Spotlight, chẳng hạn như ứng dụng, PDF hoặc hình ảnh, thì việc cụ thể có thể cải thiện kết quả tìm kiếm của bạn; điều này có nghĩa là tìm kiếm theo loại tệp. Tìm kiếm theo loại tệp là một cách để cải thiện khả năng tìm kiếm của bạn với Spotlight trong macOS.
Để làm điều đó, nhập loại: theo sau là loại tệp để hiển thị các tệp thuộc loại cụ thể. Ví dụ: nếu bạn đang tìm tài liệu PDF, hãy nhập loại:PDF để thu hẹp tìm kiếm của bạn sang định dạng tệp này.
Có nhiều loại phím tắt giống như phím tắt này mà bạn có thể sử dụng trong Spotlight để cải thiện các tìm kiếm của mình trong Spotlight, bạn có thể tìm thấy phím tắt này trên trang thủ thuật mẹo tìm kiếm Spotlight dành cho máy Mac của chúng ta.
3. Kiểm tra cài đặt Spotlight của bạn
Nếu Spotlight không hiển thị kết quả tìm kiếm mong muốn của bạn, thì có thể là do bạn đã dừng hiển thị các tệp cụ thể trong các tìm kiếm Spotlight. Một chuyến đi nhanh đến Cài đặt hệ thống trên máy Mac của bạn sẽ xác nhận xem đây có phải là trường hợp hay không. Nếu có, hãy làm như sau.
- Đi đến Menu Apple > Cài đặt hệ thống từ thanh menu và chọn Siri & Tiêu điểm trong thanh bên.
- Dưới Kết quả tìm kiếmhãy chọn các danh mục bạn muốn hiển thị trong tìm kiếm Spotlight.
- Tiếp theo, cuộn xuống và nhấp vào Quyền riêng tư nổi bật ở dưới cùng của trình đơn.
- bên trong Sự riêng tư menu bật lên, chọn thư mục bạn muốn bỏ ẩn, sau đó bấm vào dấu trừ (-) để loại bỏ nó khỏi danh sách.
Sau khi làm theo các bước này, bạn sẽ thấy các danh mục và vị trí Finder đã ẩn trước đó trong Spotlight khi bạn tìm kiếm chúng.
4. Kiểm tra tệp lưu trữ
Nếu bạn chưa giải nén tệp từ kho lưu trữ, chẳng hạn như tệp ZIP hoặc RAR, thì bạn sẽ không thấy tệp đó khi tìm kiếm Spotlight. Để khắc phục sự cố này, trước tiên hãy giải nén tệp, sau đó thực hiện tìm kiếm lại.
Giải nén tệp ZIP trên máy Mac khá đơn giản, nhưng bạn có thể cần một số trợ giúp với việc trích xuất tệp RAR trong macOS. Sau khi giải nén tệp lưu trữ, hãy thử tìm kiếm lại Spotlight.
5. Tìm kiếm các bản sao lưu của bạn
Đôi khi chúng ta xóa các tệp do nhầm lẫn hoặc vì chúng ta nghĩ rằng chúng ta không còn sử dụng chúng nữa. Chúng tôi có thể cần lại những tệp này và tìm kiếm chúng mà quên rằng chúng ta đã xóa chúng.
Đây có thể là điều bạn đang gặp phải nếu tìm kiếm Spotlight và không thể tìm thấy tệp mà bạn chắc chắn rằng mình đã có tại một thời điểm nào đó. Rất may, nếu bạn đã sao lưu máy Mac của mình bằng Time Machine, bạn có thể khôi phục tệp bạn đã xóa và xem tệp đó trong kết quả tìm kiếm Spotlight của mình.
Vì vậy, lần tới khi bạn không thể tìm thấy nội dung nào đó trong Spotlight hoặc bất kỳ nơi nào khác trên máy Mac của mình, có thể là do nội dung đó nằm trên bản sao lưu của máy Mac chứ không phải chính máy Mac của bạn.
6. Xây dựng lại chỉ số Spotlight của bạn
Một điều cuối cùng bạn có thể thử là xây dựng lại chỉ mục Spotlight của mình. Làm như vậy chắc chắn sẽ giúp Spotlight chạy lại như bình thường trên máy Mac của bạn. Đây là cách để làm điều đó.
- Đi đến Hệ thống Cài đặt trên máy Mac của bạn, hãy chọn Siri & Tiêu điểm trong thanh bên, sau đó bấm vào Quyền riêng tư nổi bật ở dưới cùng.
- Nhấn vào Thêm vào để thêm thư mục hoặc ổ đĩa mà bạn muốn lập chỉ mục lại vào danh sách các vị trí bị loại trừ khỏi tìm kiếm Spotlight. Hoặc, bạn có thể kéo và thả thư mục hoặc ổ đĩa mà bạn muốn lập chỉ mục lại vào danh sách.
- Chọn mục bạn vừa thêm vào danh sách, sau đó nhấp vào dấu trừ (-) cái nút.
- Nhấp chuột Xongsau đó đóng Cài đặt hệ thống
Spotlight sẽ bắt đầu lập chỉ mục lại nội dung của thư mục hoặc đĩa, nhưng thời gian cần thiết sẽ phụ thuộc vào dung lượng của nó.
Tìm chính xác những gì bạn cần với Spotlight
Spotlight là một công cụ tìm kiếm cực kỳ có khả năng có thể tìm kiếm trên máy Mac của bạn và cung cấp cho bạn chính xác những gì bạn đang tìm kiếm ngay lập tức. Nó giúp bạn không cần phải đi qua các thư mục để tìm tệp.
Nếu bạn đang tìm kiếm các tệp không hiển thị trong các tìm kiếm Spotlight của mình, hãy thử một trong các đề xuất ở trên của chúng ta để khắc phục sự cố. Bạn sẽ có thể xem kết quả tìm kiếm mong muốn của mình ngay lập tức.