Quản lý thời gian của bạn với tư cách là một người làm việc tự do có thể trở nên khó khăn khi bạn đã thành danh và có được một lượng khách hàng tốt. Thời hạn của dự án rất dễ bỏ lỡ nếu bạn không theo dõi chúng và bạn cũng có thể gặp khó khăn trong việc theo dõi các nhiệm vụ quan trọng khác—chẳng hạn như quản lý sổ sách và nộp thuế đúng hạn.
Nhưng với sự phát triển của phần mềm quản lý dự án, bây giờ là thời điểm tốt hơn bao giờ hết để trở thành một freelancer. Bạn có thể sử dụng các công cụ này để ghi chú các khoản thanh toán hóa đơn mà bạn cần gửi, giữ danh sách đơn giản về danh mục khách hàng của mình và hơn thế nữa. Trong bài viết này, bạn sẽ khám phá ra bốn giải pháp năng suất tất cả trong một tốt nhất dành cho dịch giả tự do.
Bạn có thể sử dụng Notion để ghi chú dễ dàng và đó có thể là lý do chính mà bạn đã nghe nói về nó trước đây. Nhưng với tư cách là một người làm việc tự do, bạn sẽ thấy rằng ứng dụng này cũng là một bộ năng suất tất cả trong một mạnh mẽ. Hãy xem xét một số tính năng chính của nó.
Đặc trưng
Notion cho phép bạn tạo các trang và trang con với nỗ lực tối thiểu. Bạn có thể tạo một trang bằng cách nhấp vào + biểu tượng và tùy chỉnh mọi thứ mà bạn cảm thấy cần thiết. Để tạo các trang con, chỉ cần gõ / trong một tài liệu hiện có và chọn Trang từ trình đơn thả xuống.
Một lợi ích khác của việc sử dụng Notion là bạn có thể chọn một số mẫu để giúp bạn tổ chức tốt hơn quy trình quản lý công việc tự do của mình. Ví dụ: bạn có thể thử cái này Trình theo dõi mục tiêu SMART để ở trên các mục tiêu mà bạn đặt ra cho chính mình. Trên hết, bạn có thể tùy chỉnh nó và sử dụng các thanh để đo lường tiến độ của mình đối với các dự án cụ thể.
Một số mẫu Notion miễn phí, trong khi những mẫu khác yêu cầu thanh toán. Nếu bạn cần nguồn cảm hứng, hãy xem các mẫu Notion tuyệt vời này dành cho dịch giả tự do. Các tính năng hữu ích khác mà Notion có để quản lý dự án tự do bao gồm:
- Tạo nhiều không gian làm việc.
- Ghim các trang quan trọng làm mục yêu thích.
định giá
Gói miễn phí của Notion là quá đủ cho hầu hết các dịch giả tự do. Bạn có thể tạo các trang không giới hạn và tích hợp chúng với các ứng dụng khác mà bạn có thể sử dụng để quản lý ứng dụng khách của mình, chẳng hạn như Slack.
Nếu bạn cần thêm khối hoặc không gian tải lên tệp, Notion Plus có giá $10/tháng (đăng ký hàng tháng) và $96/năm (đăng ký hàng năm). Bạn cũng có thể sử dụng Notion AI dưới dạng tiện ích bổ sung để tóm tắt trang và các công cụ hữu ích khác, có giá 10 USD/tháng cho người dùng Free và Plus—và 8 USD/tháng cho tất cả các gói cao hơn.
Ưu điểm:
- Hầu hết các tính năng bạn cần đều miễn phí.
- Sử dụng một loạt các mẫu.
- Thân thiện với người dùng
Nhược điểm:
Tải xuống: khái niệm cho hệ điều hành Mac | các cửa sổ | iOS | Android (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)
Lập kế hoạch cho tuần của bạn với Brite cực kỳ dễ dàng. Ứng dụng này là một trong những tùy chọn mới hơn trong danh sách của chúng ta, nhưng bạn sẽ tìm thấy nhiều lựa chọn công cụ tốt để vừa ghi chú nhiệm vụ của mình vừa theo dõi tiến trình của chúng.
Đặc trưng
Brite cho phép bạn chia nhiệm vụ của mình thành Công việc Và Nhiệm vụ riêng tư. Để nhập những thứ này, tất cả những gì bạn cần làm là nhấn Thêm và nhập tên của những gì bạn cần hoàn thành. Bạn cũng có tùy chọn để thêm các nhiệm vụ phụ nếu cần. Khi bạn hoàn thành những điều này, chỉ cần đánh dấu vào từng ô.
Bạn cũng có thể chọn mức độ ưu tiên cho nhiệm vụ của mình trong Brite. Hơn nữa, bạn có thể xác định mức độ khó cho từng việc bạn làm. Và nếu bạn cần thiết lập các tác vụ lặp lại cho những việc bạn làm thường xuyên, thì bạn cũng có tùy chọn để thực hiện điều đó.
Trong Brite, bạn cũng sẽ tìm thấy một lịch mà bạn có thể xem tổng quan về lịch trình của mình. Ứng dụng này cũng có tính năng ghi chú kiểu Apple Notes và Google Keep để giúp bạn sắp xếp các ý tưởng lớn của mình trong cùng một không gian.
định giá
Giống như Notion, hầu hết các công cụ của Brite mà các dịch giả tự do sẽ thấy hữu ích đều có sẵn miễn phí. Tuy nhiên, bạn có thể nâng cấp lên phiên bản trả phí để truy cập vào nhật ký không giới hạn và các tính năng khác. Brite Premium có giá 4,50 USD/tháng khi bạn thanh toán hàng tháng và 39,48 USD/năm khi bạn thanh toán hàng năm.
Ưu điểm:
- Rất nhiều tính năng hữu ích để quản lý dự án tự do ở một nơi.
- Giao diện người dùng dễ điều hướng.
- Chia nhiệm vụ của bạn thành các loại khác nhau.
Nhược điểm:
- Không có ứng dụng được thiết kế dành cho máy tính để bàn (mặc dù bạn có thể sử dụng phiên bản iOS trên máy Mac của mình), vì vậy bạn sẽ cần sử dụng ứng dụng web để thay thế.
- Không có ứng dụng Android.
Tải xuống: Brite cho iOS (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)
Xét về mức độ thân thiện với người dùng, Asana được cho là giải pháp năng suất tất cả trong một tốt nhất dành cho dịch giả tự do.
Đặc trưng
Asana cho phép bạn tạo nhiều dự án; bạn có thể muốn cân nhắc tạo một cái cho nhiệm vụ hàng ngày, cái khác cho nhiệm vụ hàng tuần và cái thứ ba cho thời hạn và nhiệm vụ dài hạn hơn. Bạn có thể tạo các dự án mới bằng cách truy cập Dự án > Tạo dự án.
Trong mỗi dự án, bạn có thể tạo các thẻ mới để theo dõi các nhiệm vụ của mình chặt chẽ hơn. bên trong người được giao phần, bạn có thể ủy quyền cho chính mình hoặc người khác. Và nếu bạn cần rõ ràng hơn về nhiệm vụ, bạn có thể điền vào Sự miêu tả.
Có rất nhiều cách sáng tạo khác để tận dụng tối đa Asana. Ví dụ: khi làm thẻ, bạn có thể đặt thời hạn để đảm bảo rằng bạn luôn cập nhật mọi thứ. Trên trang chủ của bạn, bạn sẽ thấy tổng quan về các nhiệm vụ được giao của mình.
định giá
Phiên bản miễn phí của Asana cho phép bạn tạo các dự án và nhiệm vụ không giới hạn, đồng thời bạn cũng có nhật ký hoạt động không giới hạn. Ngay cả khi bạn có các thành viên trong nhóm giúp bạn hoàn thành công việc của mình, Asana vẫn cho phép bạn cộng tác với tối đa 15 người dùng trước khi bạn yêu cầu gói trả phí—vì vậy có thể bạn sẽ không cần phải nâng cấp.
Asana Premium có giá 13,49 USD/tháng nếu bạn thanh toán hàng tháng và 131,88 USD/năm với gói hàng năm. Trong khi đó, gói Business có giá 30,49 USD/tháng nếu bạn thanh toán hàng tháng—trong khi đăng ký hàng năm có giá 299,88 USD/năm.
Ưu điểm:
- Một danh sách đầy đủ các tính năng với gói miễn phí.
- Có sẵn trên nhiều thiết bị.
- Công cụ tạo dự án toàn diện.
Nhược điểm:
- Các tùy chọn tùy chỉnh hạn chế trong các khu vực khác của ứng dụng so với Brite và Notion.
Tải xuống: tư thế cho iOS | Android | máy tính để bàn (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)
Nhiều người liên kết monday.com với các doanh nghiệp lớn, nhưng ứng dụng này cũng là một giải pháp năng suất tất cả trong một tuyệt vời cho các dịch giả tự do.
Đặc trưng
monday.com cho phép bạn tạo tối đa ba bảng với gói miễn phí và bạn có thể sử dụng các bảng này để tổ chức cả công việc khách hàng và nhiệm vụ cá nhân của mình. Bạn có thể muốn thiết kế các bảng riêng biệt để tách biệt các danh mục này. Nếu bạn cần tạo một bảng mới, bạn có thể nhấn + biểu tượng và chọn Bảng mới từ menu xuất hiện.
Đối với các nhiệm vụ của mình, bạn có thể thêm mô tả, GIF và tệp đính kèm. Bạn cũng có tùy chọn để tùy chỉnh màu văn bản của mình và tạo danh sách kiểm tra, v.v.
monday.com hiển thị thuận tiện cho bạn những việc bạn cần làm cả tuần này và tuần tới, điều này sẽ cho phép bạn theo dõi các dự án của mình tốt hơn. Hơn nữa, bạn có thể thay đổi trạng thái dự án của mình bằng các nhãn được tạo sẵn hoặc tùy chỉnh.
định giá
Giá của monday.com cho các đăng ký cao cấp tùy thuộc vào số lượng người mà bạn đang mua một gói. Giá đăng ký mỗi chỗ ngồi hàng tháng cho monday.com như sau:
Trong khi đó, bạn sẽ trả những khoản sau nếu bạn muốn trả hàng năm.
Ưu điểm:
- Công cụ toàn diện cho dịch giả tự do.
- Rất nhiều mẫu có sẵn.
- Tối ưu hóa điện thoại di động và máy tính để bàn.
Nhược điểm:
- Hầu hết mọi người sẽ có lộ trình học tập lớn hơn so với một số công cụ khác trong danh sách của chúng ta.
Tải xuống: thứ hai.com cho hệ điều hành Mac | các cửa sổ | iOS | Android (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)
Nâng cao quy trình làm việc năng suất cho người làm nghề tự do của bạn với các giải pháp này
Có rất nhiều ứng dụng năng suất dành cho các dịch giả tự do, nhưng việc giữ mọi thứ ở một nơi sẽ giúp giảm bớt sự mệt mỏi khi ra quyết định. Mỗi ứng dụng này sẽ giúp việc quản lý nhiều khía cạnh của việc trở thành một người làm việc tự do trở nên dễ quản lý hơn. Bạn có thể dễ dàng theo dõi các dự án khách hàng đang thực hiện của mình, đồng thời đảm bảo rằng bạn không bị quá tải với công việc.
Mặc dù bạn có thể nâng cấp lên các giải pháp trả phí với các ứng dụng được đề cập, nhưng hầu hết các dịch giả tự do sẽ thấy rằng các phiên bản miễn phí là quá đủ tốt. Và vì nhiều người trong số họ cho phép bạn tạo các dự án không giới hạn, bạn cũng có thể gắn bó với kế hoạch của mình khi có thêm khách hàng.