Nhiều người vẫn sử dụng máy in phun cho công việc hàng ngày của họ và công nghệ máy in mực tức thì không còn lỗi thời, mặc dù một số người đã cố gắng thúc đẩy khái niệm này trong một thời gian. Máy in laser có một số lợi thế về tốc độ và chi phí, nhưng máy in phun truyền thống vẫn tồn tại ở nhiều văn phòng và gia đình.
Các công ty như HP đã không bỏ qua thị trường này và dịch vụ máy in Instant Ink của công ty hiện là một trong những tùy chọn in phổ biến nhất.
Vậy HP Instant Ink là gì và nó hoạt động như thế nào?
HP Instant Ink là gì?
HP Instant Ink giống như “in dưới dạng dịch vụ”. Ý tưởng cơ bản là thay thế quy trình mua hàng truyền thống và sử dụng hộp mực máy in Instant Ink của HP thông qua dịch vụ đăng ký. Mỗi tháng, bạn được cấp một số trang nhất định (tùy thuộc vào gói của bạn) và bạn có thể in đến số trang đó mà không phải trả thêm bất kỳ khoản phí nào.
Hơn nữa, máy in của HP theo dõi mức mực của bạn và tự động thông báo cho HP khi bạn sắp hết mực. Bạn sẽ tự động nhận được các hộp mực Instant Ink mới mà không cần phải tự đặt hàng. Điều này có thể đơn giản hóa đáng kể cuộc sống của bạn nếu bạn in nhiều.
Ưu điểm và nhược điểm của HP Instant Ink
Nhiều người hỏi, “HP Instant Ink có đáng không?”
Các chi phí liên quan là một trong những lợi thế lớn nhất của Instant Ink so với mô hình mua hộp mực truyền thống. Mô hình này giúp bạn tiết kiệm tiền về lâu dài nếu bạn tính toán chính xác mọi thứ, vì đó là một cách tuyệt vời để tối ưu hóa chi phí của bạn nếu bạn in nhiều.
Gói đăng ký HP Instant Ink đặc biệt tốt khi được định giá theo trang chứ không phải theo mức tiêu thụ mực. Điều này có nghĩa là một bức ảnh đầy màu sắc sẽ có giá tương đương với việc in một vài câu. Tất nhiên, điều này có thể có nhược điểm của nó (thêm về điều đó bên dưới), nhưng miễn là bạn cẩn thận về bố cục và thói quen in ấn của mình, bạn sẽ được hưởng lợi khá nhiều từ nó.
Như đã đề cập ở trên, đây cũng là một tính năng tiện lợi giúp bạn tiết kiệm thời gian mua hộp mực mới. Tuy nhiên, điều này có thể phản tác dụng nếu bạn không in thường xuyên. Nếu bạn sử dụng máy in phun không thường xuyên, đầu của nó có thể bắt đầu khô. Sau một thời điểm nhất định, chúng sẽ cần được làm sạch và/hoặc thay thế. Hộp mực của bạn cũng có thể trở nên khô và không sử dụng được.
Và vì dịch vụ HP Instant Ink không tìm kiếm các đầu in bị khô—nó chỉ theo dõi mức mực của bạn—bạn có thể gặp phải tình huống không thể in và không có bất kỳ loại mực nào được giao cho bạn đúng hạn. Nhưng một lần nữa, kịch bản tương tự cũng có thể xảy ra với mô hình truyền thống.
Hãy cẩn thận với bố cục và bài kiểm tra của bạn
Chúng tôi đã đề cập đến vấn đề này ở trên và đó là điều bạn nên chú ý. Được định giá trên mỗi trang có thể là một lợi thế rất lớn nếu bạn chơi bài đúng cách, nhưng nó cũng có thể làm tăng chi phí của bạn nếu bạn không cẩn thận. Ví dụ: đôi khi, bạn có thể sắp xếp lộn xộn bố cục của mình và đẩy một từ ra một trang mới.
Thông thường, đây sẽ không phải là một vấn đề. Bạn sẽ khắc phục sự cố khi bạn phát hiện ra nó và in lại. Nhưng với HP Instant Ink, một từ duy nhất đó sẽ tiêu tốn của bạn toàn bộ trang từ khoản trợ cấp của bạn. Điều đó có nghĩa là bạn cũng không thể tự do với các bản in thử. Bạn phải có bố cục ngay từ đầu vì nếu không, dự án sẽ trở nên đắt đỏ hơn.
Điều tương tự cũng xảy ra đối với các sửa chữa và điều chỉnh nhỏ. Một lần nữa, những thứ đó thường không phải là vấn đề lớn với máy in thông thường, nhưng khi trả tiền cho mỗi trang, bạn sẽ phải cẩn thận hơn nhiều. Nếu máy in của bạn in các trang trống, bạn có thể khắc phục sự cố bằng các bản sửa lỗi dễ dàng.
5 Cân nhắc Trước khi Sử dụng Dịch vụ Instant Ink của HP
Những người sử dụng dịch vụ in này có thể cảm thấy không chắc chắn về gói đăng ký và mức độ sử dụng của họ. Tuy nhiên, bất kể quyết định của bạn là gì, bạn phải xem xét các yếu tố sau trước khi chọn gói máy in mực tức thì này.
1. Phí quá cước
Đừng bỏ qua sự khoan hồng của HP, đặc biệt là khi in các trang thừa. Mặc dù dịch vụ và các gói của nó phục vụ cho việc cung cấp trải nghiệm in tốt nhất cho người dùng cuối, nhưng nó sẽ tính thêm phí cho bạn đối với bất kỳ bản in nào vượt quá hạn ngạch được xác định trước.
Hãy nhớ rằng, bạn có thể sử dụng các trang di chuột qua của mình khi in. Ngay sau khi bạn hoàn thành giới hạn in của mình, bạn phải trả thêm $1 cho mỗi bộ cho các trang bổ sung.
Hãy tưởng tượng bạn phải trả thêm phí để in các trang thưởng; yên tâm, nó sẽ không phải là một thỏa thuận thoải mái. Bạn có thể lập kế hoạch và chuyển sang một số giới hạn từ các tháng trước để tối đa hóa các tùy chọn có sẵn. Bằng cách này, mặc dù bạn có thể không tính toán trước được tất cả số lượng in thừa, nhưng bạn có thể cân nhắc cắt giảm một số lần in thêm và giảm phí in thừa.
2. Bảo mật và Quyền riêng tư của Dữ liệu
Quyền riêng tư dữ liệu đã trở thành một khía cạnh thiết yếu trong thói quen hàng ngày của mọi người tiêu dùng. Trước khi bạn đăng nhập vào đường chấm chấm và đồng ý đăng ký dịch vụ Instant Ink của HP, bạn phải đồng ý cho HP giám sát dữ liệu và sử dụng.
Công ty in theo dõi mức mực của bạn, số lượng trang in và loại tài liệu bạn in. Hơn nữa, HP chia sẻ một phần thông tin cá nhân của bạn với nhà bán lẻ.
Nếu bạn cảm thấy thoải mái khi chia sẻ thông tin chi tiết của mình với HP, bạn sẽ thấy như ở nhà với các gói đăng ký mực in của HP. Hãy nhớ rằng máy in của bạn cũng có thể bị tấn công, vì vậy bạn phải cẩn thận về người và cách bạn chia sẻ thông tin chi tiết của mình.
3. Giao hộp mực thay thế
Lập kế hoạch cho các bản in của bạn khi sử dụng hộp mực HP, vì hộp mực thay thế có thể mất tới mười ngày mới đến tay bạn. Nếu bạn hết mực trong thời gian đó, bạn không thể in.
HP vận chuyển các hộp mực thay thế qua hình thức vận chuyển tiêu chuẩn, điều này có thể gây ra sự chậm trễ. Tuy nhiên, nếu bạn cần hộp mực gấp, có một tùy chọn giao hàng nhanh, làm tăng thêm chi phí.
4. Kết nối Internet 24/7
Công nghệ có thể có ưu điểm, nhưng nó cũng tạo ra sự phụ thuộc không ngừng vào internet. Điều tương tự cũng xảy ra với máy in HP của bạn. Vì HP giám sát việc sử dụng mực của bạn từ xa nên bạn phải có kết nối internet hoạt động, không bị gián đoạn, 24/7.
Nếu kết nối internet của bạn bị chập chờn, bạn có thể mất dấu các trang đã in, gây ra sự chậm trễ trong việc nhận hộp mực thay thế. Sau đó, nếu bạn mất kết nối internet, HP không thể theo dõi tổng số bản in của bạn vì bộ đếm được làm mới vào lần tiếp theo bạn kết nối máy in của mình với internet.
5. Ngắt kết nối ngay lập tức sau khi không gia hạn dịch vụ
Nếu bạn không thanh toán các khoản thanh toán thay thế, HP có thể tạm thời đóng dịch vụ in và truy cập của bạn. Hãy tưởng tượng bạn hết mực và không thể yêu cầu mực thay thế vì tài khoản của bạn không hoạt động.
Dịch vụ Instant Ink của HP phụ thuộc vào việc có một tài khoản đang hoạt động; sự chậm trễ thanh toán có thể tàn phá và tạo ra một gợn sóng trong lịch trình thay thế của bạn.
HP Instant Ink có đáng không?
Vì vậy, điểm mấu chốt là gì? HP Instant Ink có đáng hay không?
Đối với một số người, việc chuyển sang mô hình in dưới dạng dịch vụ của HP có ý nghĩa. Nếu bạn in thường xuyên, bạn sẽ thấy nhiều lợi ích trong kế hoạch định giá và kế hoạch phân phối.
Mô hình thân thiện với người dùng. Ví dụ: bạn có thể chuyển sang hạn ngạch của một số trang chưa sử dụng mỗi tháng (đến một giới hạn), vì vậy bạn không phải lo lắng về việc sử dụng hết tổng hạn mức của mình. Giá tiêu chuẩn cũng đủ tốt để thu hút sự chú ý của hầu hết mọi người.
Giá cả rất khác nhau, với một số gói nhắm đến người dùng có nhu cầu khác nhau. Ví dụ: mực có thể chỉ tốn 0,99 USD mỗi tháng, với gói cho phép tối đa 15 trang. Mặt khác, HP cung cấp gói Business với giá 24,99 USD/tháng, cho phép bạn in tối đa 700 trang.
Hạn chế lớn duy nhất là không phải tất cả các máy in HP đều hỗ trợ dịch vụ. Nếu bạn không còn được hưởng lợi từ dịch vụ in, bạn có thể hủy đăng ký HP Instant Ink của mình mà không gặp quá nhiều rắc rối.
Các mẫu được hỗ trợ thường đắt hơn, đây là một cân nhắc quan trọng đối với những người đang cân nhắc nâng cấp. Ví dụ: một chiếc HP OfficeJet Pro 6987 tương thích với Instant Ink sẽ tiêu tốn của bạn 180 USD, trong khi một chiếc HP OfficeJet Pro 6230 tiêu chuẩn có giá chỉ bằng một nửa.
Mặt khác, nếu bạn không in thường xuyên, nó có thể không có nhiều ý nghĩa đối với bạn. Nó cũng không phải là một lựa chọn lý tưởng nếu bạn in những thứ độc đáo không dịch tốt sang toàn bộ trang văn bản hoặc hình ảnh. Nếu bạn thường xuyên sử dụng ít hơn một nửa kích thước của trang, bạn có thể đang lãng phí tiền với hệ thống này.
Instant Ink chỉ sử dụng hộp mực HP chính hãng
Cũng cần chỉ ra rằng hệ thống này được thiết kế để hoạt động với các hộp mực HP chính hãng. Nếu bạn mua sắm từ các nguồn kém uy tín hơn, bạn có thể gặp sự cố với máy in của mình.
Hãy nhớ rằng dịch vụ Instant Ink liên tục theo dõi các hoạt động in và mức hộp mực của bạn, vì vậy công ty sẽ dễ nhận thấy sự khác biệt hơn nếu bạn đăng ký dịch vụ của họ.
HP Instant Ink giúp việc in ấn trở nên dễ dàng
Nếu bạn thấy mình phù hợp với một số mô tả ở trên, bạn nên mua đăng ký HP Instant Ink. Ngay cả khi nó không diễn ra theo mong đợi của bạn, bạn cũng không cần phải đầu tư quá nhiều để tìm ra điều đó.
Ngoài ra, hãy chú ý đến các chương trình khuyến mãi. HP thường xuyên thử nghiệm các ý tưởng về giá, vì vậy nếu bạn thích dịch vụ này, sớm hay muộn thì bạn cũng có thể nhận được chiết khấu hấp dẫn cho dịch vụ đó. Đừng ngại gửi phản hồi của bạn cho họ, vì họ không ngừng tìm cách cải thiện nền tảng, đặc biệt là bây giờ.