Ngay cả khi làm việc với ứng dụng Microsoft Word hàng ngày, bạn sẽ ngạc nhiên về số lượng phím tắt có thể sử dụng để tăng tốc cho công việc của bản thân. Sẽ không có ai bắt bạn phải học thuộc hết toàn bộ những tổ hợp phím tắt dưới đây, nhưng hãy ghi nhớ chúng vì có thể sẽ có ngày bạn cần sử dụng đến nó.
Danh sách phím tắt Word dưới đây sẽ trình bày cụ thể và dễ hiểu để bạn có thể dễ dàng in danh sách này sử dụng cho công việc. Mặc dù danh sách này khá dài, nhưng không có nghĩa sẽ đầy đủ toàn bộ phím tắt Word – vì chúng rất nhiều. TechTimes sẽ cố gắng liệt kê các phím tắt hữu dụng nhất, đã tồn tại trong thời gian dài và sử dụng được trong bất kỳ phiên bản Word nào.
Phím tắt ứng dụng Word
Có rất nhiều phím tắt chương trình chung trong Microsoft Word giúp bạn dễ dàng thực hiện mọi thứ hơn từ việc lưu văn bản của mình để hoàn tác một lỗi.
Ctrl + N: Tạo văn bản mới
Ctrl + O: Mở văn bản hiện có
Ctrl + S: Lưu văn bản
F12: Mở hộp thoại Lưu với tên
Ctrl + W: Đóng văn bản
Ctrl + Z: Hoàn tác tác vụ
Ctrl + Y: Thực hiện lại một thao tác
Alt + Ctrl + S: Đóng mở tính năng tách cửa sổ
Ctrl + Alt + V: Chế độ xem Print Layout
Ctrl + Alt + O: Chế độ xem Outline
Ctrl + Alt + N: Chế độ xem Draft
Ctrl + F2: Chế độ xem Print Preview
F1: Mở bảng hỗ trợ Help
Alt + Q: Đi tới hộp thoại “Tell me what you want to do”
F9: Làm mới các mã lệnh trong lựa chọn hiện tại
Ctrl + F: Tìm kiếm trong văn bản
F7: Chạy tính năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp
Shift + F7: Mở từ điển đồng nghĩa. Nếu bạn đã chọn từ, Shift + F7 sẽ tra cứu từ đó trong từ điển.
Tổ hợp phím dùng để di chuyển vị trí trong văn bản
Bạn có thể sử dụng phím tắt để dễ dàng điều hướng trong tác vụ văn bản đang sử dụng. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian nếu bạn đang thao tác trên văn bản dài và không muốn bỏ qua nội dung cần tìm khi sử dụng thanh cuộn hoặc chỉ đơn giản là muốn di chuyển dễ dàng giữa các từ hoặc câu.
Phím Trái / Phải: Di chuyển điểm chèn (con trỏ) một ký tự sang trái hoặc sang phải
Ctrl + Phím Trái / Phải: Di chuyển một từ sang trái hoặc sang phải
Phím Lên / Xuống: Di chuyển lên hoặc xuống một dòng
Ctrl + Phím Lên / Xuống: Di chuyển lên hoặc xuống một đoạn
End: Di chuyển đến cuối dòng hiện tại
Ctrl + End: Di chuyển đến cuối văn bản
Home: Di chuyển đến đầu dòng hiện tại
Ctrl + Home: Di chuyển đến đầu văn bản
Page Up / Page Down: Di chuyển lên hoặc xuống một màn hình
Ctrl + Page Up / Page Down: Di chuyển đến đối tượng mà bạn làm việc trước hoặc sau đó (sau khi thực hiện tìm kiếm)
Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Di chuyển lên trên cùng hoặc dưới cùng của cửa sổ hiện tại
F5: Mở hộp thoại Find với tác vụ “Go To” được chọn, vì vậy bạn có thể nhanh chóng chuyển đến một trang, phần, dấu trang,… cụ thể.
Shift + F5: Chuyển qua ba vị trí cuối cùng mà bạn đã đặt điểm chèn. Nếu bạn vừa mở văn bản, Shift + F5 sẽ đưa bạn đến điểm cuối cùng bạn đã chỉnh sửa trước khi đóng văn bản.
Thao tác với văn bản
Bạn có thể đã nhận thấy từ phần trước rằng các phím mũi tên được sử dụng để di chuyển điểm chèn của bạn xung quanh, và phím Ctrl được sử dụng để sửa đổi chuyển động đó. Sử dụng phím Shift để sửa đổi rất nhiều các combo chính cho phép bạn chọn văn bản theo nhiều cách khác nhau.
Shift + Phím Trái / Phải: Mở rộng lựa chọn hiện tại của bạn bằng một ký tự sang trái hoặc sang phải
Ctrl + Shift + Phím Trái / Phải: Kéo dài lựa chọn hiện tại của bạn bằng một từ sang trái hoặc sang phải
Shift + Phím Lên / Xuống: Mở rộng lựa chọn lên hoặc xuống một dòng
Ctrl + Shift + Phím Lên / Xuống: Mở rộng vùng chọn vào đầu hoặc cuối đoạn
Shift + End: Mở rộng lựa chọn đến cuối dòng
Shift + Home: Mở rộng lựa chọn đến đầu dòng
Ctrl + Shift + Home / End: Mở rộng vùng chọn vào đầu hoặc cuối của văn bản
Shift + Page Down / Page Up: Mở rộng lựa chọn xuống hoặc lên một màn hình
Ctrl + A: Chọn toàn bộ văn bản
F8: Vào Selection Mode. Trong chế độ này, bạn có thể sử dụng các phím di chuyển để mở rộng lựa chọn của mình. Bạn cũng có thể nhấn F8 tối đa năm lần để mở rộng lựa chọn ra ngoài. Nhấn đầu tiên vào chế độ lựa chọn, báo chí thứ hai chọn từ bên cạnh điểm chèn, thứ ba chọn toàn bộ câu, thứ tư tất cả các ký tự trong đoạn văn, và thứ năm toàn bộ văn bản. Nhấn Shift + F8 hoạt động cùng một chu kỳ, nhưng ngược lại. Và bạn có thể nhấn Esc bất kỳ lúc nào để thoát chế độ chọn. Phải mất một chút chơi với để có được hang của nó, nhưng nó khá thú vị!
Ctrl + Shift + F8: Chọn một cột. Khi cột được chọn, bạn có thể sử dụng các phím di chuyển trái và phải để mở rộng lựa chọn sang các cột khác.
Chỉnh sửa văn bản
Word cũng cung cấp một số phím tắt để chỉnh sửa văn bản.
Phím Backspace: Xóa một ký tự sang bên trái
Ctrl + Backspace: Xóa một từ sang trái
Delete: Xóa một ký tự sang bên phải
Ctrl + Delete: Xóa một từ ở bên phải
Ctrl + C: Sao chép văn bản hoặc hình ảnh vào Clipboard
Ctrl + X: Cắt văn bản hoặc hình ảnh đã chọn vào Clipboard
Ctrl + V: Dán nội dung vào Clipboard
Ctrl + F3: Cắt văn bản đã chọn thành Spike. Spike là một biến thể thú vị trên Clipboard. Bạn có thể tiếp tục cắt văn bản thành Spike và Word sẽ ghi nhớ tất cả. Khi bạn dán nội dung Spikes, Word sẽ dán mọi thứ bạn đã cắt, nhưng đặt mỗi mục lên một dòng riêng.
Ctrl + Shift + F3: Dán nội dung Spike
Alt + Shift + R: Sao chép Header hoặc Footer được sử dụng trong phần trước của văn bản
Áp dụng định dạng ký tự
Word cũng có vô số tổ hợp phím để sử dụng định dạng ký tự (và định dạng đoạn văn, nhưng được đề cập trong phần tiếp theo). Bạn có thể sử dụng phím tắt để sử dụng định dạng cho văn bản đã chọn hoặc bất kỳ thứ gì bạn định gõ tiếp theo nếu không chọn văn bản nào.
Ctrl + B: Áp dụng định dạng chữ đậm
Ctrl + I: Áp dụng định dạng nghiêng
Ctrl + U: Áp dụng định dạng gạch dưới
Ctrl + Shift + W: Áp dụng định dạng gạch dưới cho các từ, nhưng không áp dụng khoảng cách giữa các từ
Ctrl + Shift + D: Áp dụng định dạng gạch chân kép
Ctrl + D: Mở hộp thoại Phông chữ (Font dialog box)
Ctrl + Shift + phím “<” hoặc “>”: Giảm hoặc tăng kích thước phông chữ một đơn vị kích thước đặt trước
Ctrl + phím “[“ hoặc “]”: Giảm hoặc tăng kích thước phông chữ được bôi đen
Ctrl + =: Áp dụng định dạng văn bản hỗ trợ (Subscript)
Ctrl + Shift + Phím +: Áp dụng định dạng siêu văn bản (Superscript)
Shift + F3: Chu kỳ thông qua các định dạng chữ cho văn bản của bạn. Các định dạng có sẵn là trường hợp câu (chữ hoa đầu tiên, mọi thứ khác chữ thường), chữ thường, chữ hoa, chữ hoa đầu tiên (chữ cái đầu tiên trong mỗi từ viết hoa) và trường hợp chuyển đổi (đảo ngược bất kỳ thứ gì ở đó).
Ctrl + Shift + A: Định dạng tất cả các chữ thường thành chữ viết hoa
Ctrl + Shift + K: Định dạng tất cả các chữ cái thành chữ thường
Ctrl + Shift + C: Sao chép định dạng ký tự của lựa chọn
Ctrl + Shift + V: Dán định dạng sao chép trước đó vào văn bản đã chọn
Ctrl + Space: Xóa tất cả định dạng ký tự thủ công khỏi vùng chọn
Áp dụng định dạng đoạn
Và giống như với định dạng ký tự, Word có một loạt các phím tắt đặc biệt để định dạng các đoạn văn.
Ctrl + M: Tăng mức thụt lề của một đoạn
Ctrl + Shift + M: Giảm mức thụt lề của một đoạn
Ctrl + T: Thụt đầu dòng từ đoạn thứ 2 trở đi
Ctrl + Shift + T: Xóa định dạng thụt đầu dòng Ctrl + T
Ctrl + E: Căn giữa đoạn văn bản
Ctrl + L: Căn trái đoạn văn bản
Ctrl + R: Căn phải đoạn văn bản
Ctrl + J: Canh đều đoạn văn bản
Ctrl + 1: Đặt khoảng cách dòng là 1
Ctrl + 2: Đặt khoảng cách dòng là 2
Ctrl + 5: Đặt khoảng cách dòng là 1,5
Ctrl + 0: Xóa một khoảng cách dòng trước một đoạn
Ctrl + Shift + S: Mở cửa sổ bật lên để áp dụng kiểu
Ctrl + Shift + N: Áp dụng kiểu đoạn văn bình thường
Alt + Ctrl + 1: Áp dụng kiểu Tiêu đề 1
Alt + Ctrl + 2: Áp dụng kiểu Tiêu đề 2
Alt + Ctrl + 3: Áp dụng kiểu Tiêu đề 3
Ctrl + Shift + L: Áp dụng kiểu List
Ctrl + Q: Xóa tất cả định dạng đoạn
Chèn nội dung
Cho dù bạn đang tìm cách chèn một đoạn ngắn vào trong văn bản của bạn, hoặc bạn chỉ chèn vào một biểu tượng đặc biệt làm nổi bật văn bản, tổ hợp phím của Word sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.
Shift + Enter: Chèn ngắt dòng
Ctrl + Enter: Chèn ngắt trang
Ctrl + Shift + Enter: Chèn ngắt cột
Ctrl + dấu nối (-): Chèn dấu gạch nối tùy chọn hoặc dấu gạch ngang. Một dấu gạch nối tùy chọn sẽ yêu cầu Word không sử dụng dấu nối, trừ khi từ bị ngắt ở cuối dòng. Nếu có, Word sẽ sử dụng dấu gạch nối nơi bạn đặt nó.
Alt + Ctrl + dấu gạch ngang (-): Chèn dấu gạch ngang nhỏ
Ctrl + Shift + dấu gạch nối (-): Chèn dấu gạch nối không phá vỡ. Điều này buộc Word không được ngắt lời ở cuối dòng, ngay cả khi có dấu gạch ngang ở đó. Điều này sẽ hữu ích, ví dụ, nếu bạn gõ một số điện thoại và muốn chắc chắn rằng nó sẽ xuất hiện tất cả trên một dòng.
Ctrl + Shift + Spacebar: Chèn một khoảng trắng
Alt + Ctrl + C: Chèn biểu tượng bản quyền ©
Alt + Ctrl + R: Chèn biểu tượng nhãn hiệu đã đăng ký ®
Alt + Ctrl + T: Chèn biểu tượng thương hiệu ™
Làm việc với Outlines
Bạn muốn phác thảo trước khi triển khai nội dung thành một văn bản dài? Bạn là người có tổ chức, muốn sắp xếp mọi thứ thật hoàn hảo, dưới đây là một vài tổ hợp phím tắt để giúp bạn.
Alt + Shift + Phím trái / phải: Tăng (di chuyển sang trái) hoặc giảm (di chuyển sang phải) một dòng
Ctrl + Shift + N: Giảm cấp độ phác thảo của văn bản
Alt + Shift + Phím lên / xuống: Di chuyển dòng có điểm chèn lên hoặc xuống trong phác thảo
Các phím Alt + Shift + Cộng hoặc Trừ: Mở rộng hoặc thu gọn văn bản trong tiêu đề
Alt + Shift + A: Mở rộng hoặc thu gọn tất cả văn bản hoặc tiêu đề trong một phách thảo
Alt + Shift + L: Hiển thị dòng văn bản nội dung đầu tiên hoặc toàn bộ văn bản nội dung
Alt + Shift + 1: Hiển thị tất cả các tiêu đề có áp dụng kiểu tiêu đề 1
Alt + Shift + bất kỳ phím số nào khác: Hiển thị tất cả các tiêu đề đến cấp đó
Làm việc với Bảng
Di chuyển xung quanh trong Bảng không giống như di chuyển xung quanh trong văn bản thông thường. Thay vì nhấp vào nơi bạn muốn đến, hãy xem các tổ hợp phím sau:
Tab: Di chuyển đến ô kế tiếp trong một hàng và chọn nội dung của nó
Shift + Tab: Di chuyển đến ô trước đó trong một hàng và chọn nội dung của nó
Alt + Home / End: Di chuyển đến ô đầu tiên hoặc cuối cùng trong một hàng
Alt + Page Up / Page Down: Di chuyển đến ô đầu tiên hoặc cuối cùng trong một cột
Phím Lên / Xuống: Di chuyển đến hàng trước hoặc tiếp theo
Shift + Phím Lên / Xuống: Chọn ô ở hàng bên trên hoặc bên dưới điểm chèn hoặc vùng chọn. Tiếp tục nhấn tổ hợp này để chọn nhiều ô hơn. Nếu bạn có nhiều ô trong một hàng được chọn, kết hợp này sẽ chọn cùng các ô đó trong hàng bên trên hoặc bên dưới.
Alt + 5 trên bàn phím (với NumLock tắt): Chọn toàn bộ bảng
Hy vọng những tổ hợp phím trên sẽ giúp ích cho các bạn trong công việc hàng ngày. Nếu những tổ hợp trên vẫn chưa đủ, bạn vẫn có thể tạo các phím tắt để thực thi lệnh, biểu tượng hoặc thậm chí là mục nhập tự động.