OneNote là một hệ thống ghi chú mạnh mẽ và có tổ chức, giúp bạn theo dõi mọi thứ mà không làm phiền đầu óc. Nhưng vì nó mạnh mẽ nên nó cũng có thể phức tạp, đặc biệt nếu bạn chỉ muốn bắt đầu ghi chú.
Rất may, ứng dụng này có tính năng mẫu tích hợp sẵn, cho phép bạn tập trung vào nội dung của mình thay vì bố cục của nó. Tuy nhiên, mặc dù các mẫu OneNote có nhiều danh mục khác nhau nhưng chúng không đáp ứng mọi nhu cầu.
Tuy nhiên, chúng ta có thể dễ dàng giải quyết vấn đề này với các mẫu tạo sẵn trên web. Vì vậy, hãy xem các trang web tốt nhất nơi bạn có thể tải xuống các mẫu OneNote để sử dụng trong các dự án khác nhau của mình.
Cài đặt Mẫu trong OneNote
Có các bước cài đặt mẫu khác nhau trong OneNote, tùy thuộc vào hệ điều hành bạn sử dụng. Nếu bạn là người dùng Mac, bạn nên xem Hướng dẫn Essential OneNote dành cho Mac để tận dụng tối đa. Nhưng nếu bạn đang sử dụng Windows và sử dụng OneNote 365, việc cài đặt mẫu OneNote sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Hầu hết các trang web mẫu cho phép bạn tải xuống tệp .ONE chứa mẫu. Tất cả những gì bạn cần là mở nó bằng OneNote từ File Explorer và bạn sẽ thấy mẫu xuất hiện bên dưới Phần Mở trong menu thả xuống sổ ghi chép của bạn.
Chỉ cần nhấp chuột phải vào tab của phần và nhấp vào Di chuyển hoặc Sao chép… Sau đó, bạn có thể chọn sổ ghi chép mà bạn muốn đặt mẫu trong cửa sổ tiếp theo và nhấn Di chuyển hoặc Sao chép để thêm nó vào sổ ghi chép bạn đã chọn.
Để tránh phải mở mẫu trong tương lai, bạn có thể tải mẫu đã tải xuống vào các mẫu của OneNote. Để làm như vậy, đi đến Chèn > Mẫu trang.
Sau đó, trong ngăn Mẫu, bấm vào Lưu trang hiện tại làm mẫu ở dưới cùng. Sau đó, OneNote sẽ yêu cầu bạn đặt tên cho mẫu và sau khi làm như vậy, hãy bấm vào Cứu. Sau đó, bạn sẽ tìm thấy mẫu này bên dưới Mẫu của tôi trong ngăn Mẫu.
Cùng với đó, bạn có thể dễ dàng tạo các phần mới ngay từ ứng dụng OneNote bằng các mẫu bạn đã tải xuống hoặc tạo.
Ứng dụng OneNote cho Windows 10
Mặc dù OneNote cho Windows 10 đang dần được tích hợp vào ứng dụng OneNote chính nhưng nó vẫn có một số người dùng. Vì vậy, nếu đây là phiên bản OneNote bạn đang sử dụng, bạn nên truy cập Trình nhập sổ tay OneNote từ bất kỳ trình duyệt nào.
Trên trang web, nhấp vào Nhập khẩu và điều hướng đến thư mục chứa các tệp mẫu của bạn. Chọn thư mục, sau đó nhấp vào Mở để nhập khẩu nó. Ngoài ra, bạn có thể duyệt File Explorer, nhấp chuột phải vào tệp .ONE và chọn Mở bằng > OneNote cho Windows 10. Thao tác này sẽ tải mẫu vào Ghi chú Nhanh của bạn, cho phép bạn sử dụng và lưu mẫu vào các sổ ghi chép khác của mình.
Bây giờ bạn đã biết cách tải các mẫu vào OneNote, đã đến lúc tìm chúng. Đây là bảy trang web tốt nhất để tải xuống các mẫu OneNote.
Auscomp có thể có bộ sưu tập mẫu trả phí lớn nhất cho OneNote. Bạn sẽ tìm thấy các mẫu cho hầu hết mọi thứ, có thể là một lĩnh vực cụ thể, sở thích, dự án hoặc quản lý cuộc sống.
Nó cũng cho phép bạn tải xuống mười mẫu miễn phí. Chúng bao gồm các mẫu Nhật ký, Tài chính, Cây gia đình, Danh sách kiểm tra du lịch, Chuyển nhà, Bảo hiểm, Công thức nấu ăn, Công thức pha chế cocktail, Pháp lý và Thể hình.
Ngoài các gói mua một lần khác nhau dành cho người dùng gia đình và doanh nghiệp, Auscomp còn cung cấp một số gói đăng ký. Những thẻ này cung cấp cho bạn ít nhất hơn 70 mẫu cho hầu hết mọi khía cạnh trong cuộc sống của bạn. Các mẫu bao gồm Lịch, Người lập kế hoạch, Người tổ chức kỳ nghỉ, Sổ địa chỉ, Cổng thông tin khách hàng, Business Suite, myLIFE, Phát triển cá nhân/chuyên nghiệp, Nhóm, v.v.
Dưới đây là một số mẫu bạn có thể thấy hữu ích:
- Mẫu nhiệm vụ Kanban: Mẫu này sử dụng kỹ thuật quản lý tác vụ Kanban làm nguồn cảm hứng. Nó hiển thị tiêu đề, mô tả, ký hiệu và ngày đến hạn.
- Hoàn thành công việc: Các mẫu để theo dõi các mục tiêu liên quan đến tài chính, sức khỏe, công việc, gia đình, v.v. Bạn có thể quản lý các dự án của mình và theo dõi các cải tiến bằng các đánh giá hàng tuần. Để biết thêm về hệ thống năng suất này, bạn nên đọc hướng dẫn của chúng ta về phương pháp Hoàn thành công việc (GTD).
- Tối ưu hóa năng suất: Sổ tay 16 mẫu này chứa nhiều chiến lược năng suất khác nhau, theo dõi mục tiêu, quản lý sự trì hoãn, mục tiêu ngắn hạn, mục tiêu dài hạn, kế hoạch hàng tuần, v.v.
- mẫu cuộc sống của tôi: Một loạt các mẫu để lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn. Nếu vấn đề về quyền riêng tư, bạn có thể sao chép các mẫu này vào sổ ghi chép được bảo vệ bằng mật khẩu.
- Sổ địa chỉ: Một mẫu để quản lý liên hệ dễ dàng. Có sẵn bốn bố cục khác nhau, bao gồm một trang, lưới, đơn giản hoặc danh sách mở rộng.
Mỗi mẫu được định cấu hình trước với tất cả các tham số, bao gồm mẫu, tài nguyên và tài liệu. Chúng rất dễ tải xuống và cài đặt, vì vậy bạn có thể bắt đầu quản lý cuộc sống, công việc và doanh nghiệp của mình ngay lập tức. Nếu bạn muốn điền thêm dữ liệu, OneNote cho phép bạn tạo một bản sao của mẫu trang.
Bạn cũng có thể điều chỉnh từng mẫu PRO nếu cần, cho phép bạn điều chỉnh chính xác mẫu đó theo nhu cầu của mình. Bạn cũng nhận được các mẫu lịch và kế hoạch miễn phí với mỗi lần mua hàng. Vì vậy, nếu bạn đang tìm mua các mẫu với số lượng lớn, hãy xem Trang giá Auscomp để biết thêm chi tiết.
Notegram là một ứng dụng web cung cấp cho bạn bảng điều khiển gồm các mẫu OneNote và cho phép bạn cài đặt chúng miễn phí. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn và nhấp vào Cứu cái nút. Các mẫu được lưu tự động vào phần sổ ghi chép mặc định của bạn—thường là Ghi chú nhanh.
Vì Notegram không phụ thuộc vào nền tảng nên bạn có thể cài đặt chúng từ bất kỳ thiết bị nào. Dưới đây là một số mẫu OneNote mà bạn sẽ thấy hữu ích:
- Lịch hàng tháng: Nó cho phép bạn tạo lịch cho bất kỳ tháng và năm nào. Với nó, bạn có thể chặn thời gian cho một nhiệm vụ cụ thể, xem nhiệm vụ nào là quan trọng, liên kết nhiệm vụ với một trang OneNote khác, v.v.
- Mẫu kế hoạch: Bạn có thể sử dụng các mẫu công cụ lập kế hoạch này để lập kế hoạch cho ngày và tuần của mình. Mẫu công cụ lập kế hoạch chuyến đi lưu giữ thông tin cần thiết liên quan đến du lịch trong OneNote.
- Mẫu tạp chí: Đối với những người thích duy trì nhật ký, Notegram có một mẫu nhật ký và nhật ký kế toán. Bạn thậm chí có thể sử dụng Lịch Google làm nhật ký cá nhân nếu đó là ứng dụng bạn chọn.
- Dịch vụ khách hàng: Đây là các mẫu để duy trì biểu mẫu khảo sát từ khách hàng và ghi lại các thông số của họ.
Vì vậy, nếu bạn muốn nhận các mẫu, bạn không cần phải cài đặt chúng và tất cả, hãy chọn một mẫu từ Notegram. Bạn sẽ thấy chúng được lưu thuận tiện dưới dạng các trang trong phần Ghi chú nhanh của sổ ghi chép mặc định của bạn.
OneNote Gem là một trang web chuyên biệt cung cấp cho bạn các phần bổ trợ để nâng cao chức năng của OneNote. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một bộ sưu tập gồm hơn 15 mẫu cho các dự án cá nhân, quản lý cuộc sống và hệ thống hóa công việc của bạn.
Nó bao gồm các bài tập hàng tuần, các cuộc hẹn, quản lý thời gian và mẫu GTD. Bạn cũng sẽ thấy các bài tập về nhà, Ghi chú của Cornell và mẫu lịch trình hàng ngày là vô giá để quản lý các hoạt động hàng ngày trong lớp cho học sinh.
Có hơn 5 mẫu sổ tay tạo sẵn với tất cả các phần và văn bản giữ chỗ được điền sẵn. Nhưng hơn thế nữa, bạn sẽ tìm thấy sổ ghi chép dành cho chuyên gia, sinh viên, người có sở thích, v.v.
Onetastic là một phần bổ trợ đa năng dành cho OneNote. Nó không chỉ là một khuôn mẫu; thay vào đó, nó sử dụng macro, là các khối mã lập trình thực thi hướng dẫn OneNote thực hiện các tác vụ lặp lại.
Các Onetastic Macroland bao gồm nhiều macro để tạo lịch, kế hoạch hàng tuần và mẫu danh sách nhiệm vụ miễn phí trong OneNote. Đây là một số macro hữu ích nhất mà chúng ta tìm thấy trên Onetastic:
- Lịch hàng tháng macro: chèn lịch vào trang OneNote. Chỉ cần chọn một tháng, năm và ngày đầu tuần. Tùy chọn, đặt chiều rộng, chiều cao và màu tiêu đề của ô.
- Lịch hàng tháng với danh sách công việc macro: chèn lịch với danh sách nhiệm vụ. Bạn có thể đặt thẻ và quản lý danh sách việc cần làm ngay từ lịch.
- Công cụ lập kế hoạch hàng tuần macro: chèn một trang có phần cho mỗi ngày trong tuần. Chọn ngày bắt đầu trong tuần, bố cục và số tuần bạn muốn sử dụng trong bảng lập kế hoạch.
- Công cụ lập kế hoạch hàng tuần với danh sách nhiệm vụ macro: chèn một trang có phần cho mỗi ngày trong tuần với Hoàn thành, Sự cố và Việc cần làm.
- Trang lập kế hoạch hàng ngày: Công cụ lập kế hoạch hàng ngày với danh sách công việc và trang ghi chú hàng ngày.
Khi bạn đã tải xuống và cài đặt tiện ích bổ sung này, bạn sẽ thấy phần Onetastic và Macro trong ruy-băng menu Trang chủ. Từ đây, bạn có thể tải xuống, quản lý, chỉnh sửa và thêm macro mới.
Một lợi thế của việc sử dụng macro Onetastic thay vì mẫu là bạn có thể chèn chúng vào bất kỳ trang, phần hoặc sổ ghi chép nào. Điều này giúp bạn tùy chỉnh và sắp xếp các ghi chú OneNote của mình dễ dàng hơn.
Mặc dù nhiều người đánh đồng Etsy với những món đồ lặt vặt và các sản phẩm sáng tạo vật lý khác, nhưng bạn cũng có thể mua các mẫu làm sẵn ở đó. Có rất nhiều mẫu OneNote có sẵn trên thị trường này, hầu hết được tạo bởi các nhà thiết kế độc lập cho một mục đích cụ thể. Đây là một số điều tốt nhất mà chúng ta thấy rằng bạn nên kiểm tra:
- Công cụ lập kế hoạch hàng ngày OneNote: Một mẫu có trình thiết lập mục tiêu để xem bức tranh toàn cảnh, theo dõi tiến trình, các mục hành động hàng tháng và xem xét chúng. Nó cũng bao gồm các mẫu công cụ lập kế hoạch để theo dõi thói quen, ghi nhật ký và cảm xúc, theo dõi hoạt động thể chất, v.v.
- Công cụ lập kế hoạch YouTube cho OneNote: Một bộ mẫu, hướng dẫn và tài nguyên giúp bạn lập kế hoạch và quản lý tiến độ kênh YouTube của mình qua các giai đoạn sản xuất khác nhau.
- Công cụ lập kế hoạch kinh doanh OneNote: Một tập hợp các mẫu để lập kế hoạch cho các mục tiêu và chiến lược kinh doanh của bạn. Bạn có thể mô tả quá trình ra quyết định, động não các vấn đề và ghi lại các ghi chú cuộc họp.
- Công cụ lập kế hoạch học tập OneNote: Một tập hợp các mẫu có thể tùy chỉnh để lên kế hoạch cho bài giảng, bài tập và khóa học của bạn cho một buổi học. Bạn có thể ghi lại những ngày quan trọng và thời gian biểu, quyết định con đường sự nghiệp và nhật ký để ghi lại kinh nghiệm làm việc, kỹ năng cũng như điểm mạnh và điểm yếu.
- Công cụ lập kế hoạch dành cho giáo viên OneNote: Một mẫu được tạo riêng cho giáo viên để sắp xếp lịch học, theo dõi tiến độ của học sinh, lên kế hoạch cho bài học và ghi lại lịch trình giảng dạy cho một buổi học.
Đây chỉ là một số mẫu OneNote có sẵn trên Etsy. Nếu bạn sử dụng đúng từ khóa, bạn có thể tìm thấy rất nhiều từ khóa khác phù hợp với thị trường ngách cụ thể của bạn.
Calendarlabs cung cấp một số mẫu lịch làm sẵn cho các ứng dụng khác nhau, bao gồm OneNote. Có các mẫu hàng tuần, hàng tháng và hàng quý ở định dạng ngang với các hộp lớn để ghi lại các sự kiện.
Tất cả các mẫu bao gồm các ngày lễ liên bang ở Hoa Kỳ, vì vậy bạn có thể lập kế hoạch trước cho tuần hoặc tháng. Nhưng nếu bạn muốn tạo mẫu lịch của riêng mình, trước tiên bạn nên xem qua hướng dẫn của chúng ta về cách tạo mẫu lịch OneNote theo cách thủ công.
Tải xuống: Lịch hàng tháng | Lịch hàng quý | Công cụ lập kế hoạch hàng quý | Công cụ lập kế hoạch hàng tuần (Miễn phí)
Trang web có các mẫu chọn lọc, được thiết kế tốt cho OneNote trong các danh mục như cộng tác dự án, học thuật và quản lý dự án. Mỗi mẫu bao gồm một tập hợp cơ bản các trang có thể tùy chỉnh.
Ví dụ: mẫu cộng tác dự án bao gồm các liên hệ chính, dòng thời gian dự án, liên kết, danh sách nhiệm vụ, ghi chú cuộc họp và nhật ký.
Sử dụng Mẫu OneNote để Sắp xếp Cuộc sống của Bạn
Một mẫu có thể giúp bạn tập trung vào việc ghi chú, theo dõi mọi thứ và ngăn ngừa chứng hay quên. Nếu bạn đã sử dụng OneNote, các mẫu được thảo luận trong bài viết này sẽ giúp bạn kiếm được phần thưởng lớn về lâu dài.
Nếu bạn thích tạo mẫu, thì OneNote cung cấp cho bạn rất nhiều tính năng. Tất cả những gì bạn cần là lập kế hoạch kỹ lưỡng, các yêu cầu của bạn và cách bạn sẽ sử dụng mẫu. Nhưng nếu bạn thấy OneNote quá phức tạp so với nhu cầu của mình, tại sao bạn không thử dùng Google Keep để thay thế?