Nếu bạn gặp khó khăn khi hoàn thành công việc từ xa, bạn có thể muốn thử nhờ một người bạn có trách nhiệm giải trình hoặc nhân đôi cơ thể. Cả hai phương pháp đều tương tự nhưng có một sự khác biệt nhỏ. Với một người bạn có trách nhiệm giải trình, cả hai bạn đều công bố các mục tiêu và mục tiêu của mình cho một buổi làm việc và kiểm tra tiến độ của nhau. Với cơ thể nhân đôi, ý tưởng là chỉ cần ở cùng phòng với người khác làm việc cùng là đủ để khiến bạn tập trung vào các nhiệm vụ bạn phải làm.
Bạn luôn có thể đề nghị đồng nghiệp của mình tham gia các buổi làm việc chung ảo cùng nhau. Nhưng nếu đó không phải là một lựa chọn, thì có một số trang web, diễn đàn và ứng dụng dành riêng để giúp bạn tìm những người bạn có trách nhiệm như vậy hoặc nhân đôi cơ thể miễn phí.
1. đồng tập trung (Web): Phiên làm việc chung ảo với những người bạn có trách nhiệm trực tuyến
Cofocus cho phép bạn tổ chức các phiên làm việc chung ảo với một người lạ để giúp bạn luôn có trách nhiệm và hoàn thành nhiệm vụ nhưng đúng lịch trình của mình. Nó hoàn toàn miễn phí không có chi phí ẩn. Ý tưởng đơn giản đằng sau ứng dụng là những người làm việc từ xa mà không có lịch trình có thể bị cám dỗ tiếp tục trì hoãn công việc của họ hoặc đơn giản là không thực hiện chúng. Thay vào đó, nếu bạn lên lịch cho các nhiệm vụ của mình giống như đó là một cuộc họp với ai đó, thì bạn sẽ làm những gì bạn phải làm vào thời điểm bạn nên làm.
Đây là cách Cofocus hoạt động. Sau khi đăng ký, bạn sẽ cần đặt một phiên trên lịch công khai về ngày và giờ mà bạn muốn tổ chức một phiên làm việc chung kéo dài 50 phút. Sau đó, Cofocus sẽ kết hợp bạn với người khác muốn chia sẻ phiên đó với bạn và do đó, bạn trở thành người bạn chịu trách nhiệm cho phiên đó.
Tham gia phiên khi đến lúc và trao đổi phần giới thiệu cũng như mục tiêu nhiệm vụ với người bạn chịu trách nhiệm của bạn. Sau 50 phút, chuông sẽ reo khi bạn được khuyến khích chia sẻ tiến trình của mình và Chat một chút trước khi phiên kết thúc. Bằng hành động đơn giản là có một người Chat video trong suốt thời gian đó, bạn sẽ thấy mình có trách nhiệm và trách nhiệm hơn, cũng như nhận được sự động viên cần thiết khi bạn cảm thấy muốn chểnh mảng.
2. bay (Web): Phiên làm việc chung có hướng dẫn cho trách nhiệm giải trình từ xa
Flown là một trong những không gian làm việc chung trực tuyến phổ biến nhất dành cho những người làm việc từ xa để tìm những người bạn có trách nhiệm. Ứng dụng này không hoàn toàn miễn phí, nhưng thời gian dùng thử 30 ngày cho phép bạn truy cập vào tất cả các tính năng của ứng dụng. Sau đó, bạn có thể sử dụng Flown miễn phí vào Thứ Sáu nhưng sẽ phải trả phí để sử dụng vào bất kỳ ngày nào khác.
Tính năng chính của Flown là các tính năng được hướng dẫn theo lịch trình. Bạn có thể kiểm tra lịch để xem nhiều loại không gian làm việc chung khác nhau, nơi huấn luyện viên trực tiếp đảm bảo bạn luôn theo kịp nhiệm vụ của mình. Các phiên phổ biến là Deep Dive (phiên kéo dài hai giờ với việc đặt mục tiêu và nghỉ giải lao có hướng dẫn), Power Hour (phiên kéo dài một giờ để đạt được mục tiêu) và Take-Off (phiên 20 phút để bắt đầu một dự án). Nếu không có cách nào trong số này phù hợp với những gì bạn muốn, hãy tham gia phiên Đăng nhập cả ngày để có một không gian làm việc chung yên tĩnh.
Ngoài các không gian làm việc chung khác nhau này, Flown còn cung cấp các phiên “làm việc cùng với” được ghi lại trước để tăng năng suất, nơi bạn có cảm giác như đang làm việc với một chuyên gia về năng suất. Bạn cũng có thể xem qua thư viện video dài 3 phút hoặc 10 phút của họ để sạc lại pin hoặc sắp xếp lại sự tập trung của mình.
3. BodyDoubling.com (Web): Diễn đàn, Discord và Tài nguyên để nhân đôi cơ thể
BodyDoubling.com là một không gian web đang cố gắng thúc đẩy phong trào nhân đôi cơ thể cho bất kỳ nhân viên trực tuyến nào và giúp bạn dễ dàng tìm thấy những người mà bạn có thể ghép đôi trong các phiên làm việc chung ảo. Trang web có một số tài nguyên và liên kết mà bạn có thể đọc để tìm hiểu thêm về ý tưởng, nhưng trọng tâm chính là diễn đàn và máy chủ Discord.
Nếu bạn có những yêu cầu cụ thể và đang tìm kiếm một đối tác nhân đôi cơ thể lâu dài, hãy đăng lên diễn đàn nhân đôi cơ thể và nêu rõ những gì bạn cần. Nó không hoạt động mạnh lắm, nhưng nếu bạn duyệt qua các bài đăng trước đây, bạn sẽ thấy rằng một số người đã có được những cặp đôi tốt, vì vậy bạn không bao giờ biết khi nào mình có thể gặp may.
Máy chủ Discord hoạt động nhiều hơn và tốt hơn nếu bạn muốn có một đối tác kép cơ thể ngay lập tức. Có nhiều kênh khác nhau mà bạn có thể tham gia, chẳng hạn như dựa trên văn bản, dựa trên âm thanh hoặc dựa trên video. Hầu hết các phiên đều yên lặng, vì vậy bạn sẽ phải tắt tiếng micrô của mình. Người dùng dựa vào “PomoBot” tích hợp sẵn để tính thời gian cho các phiên làm việc trong 25 phút, sau đó bạn bật tiếng và Chat trong giờ nghỉ.
Subreddit r/Productivity là một trong những cộng đồng trực tuyến tốt nhất về động lực, mẹo và các tài nguyên khác để hoàn thành công việc. Một trong những tính năng ít được biết đến của nó là máy chủ Discord Chat trực tiếp, nơi bạn có thể nói chuyện với những chuyên gia năng suất khác về nhiều cách khác nhau để theo kịp mục tiêu của mình và thậm chí tìm những người bạn có trách nhiệm.
Trong kênh #accountability-buddy của máy chủ, bạn có thể tìm thấy những người đang tìm kiếm bạn bè hoặc đăng các yêu cầu của riêng bạn. Định dạng tiêu chuẩn là ghi lại tuổi của bạn, múi giờ bạn đang ở cũng như giờ làm việc, ngành nghề của bạn hoặc những gì bạn đang học và những gì bạn đang tìm kiếm từ một người bạn có trách nhiệm. Cho rằng cộng đồng Reddit có hơn 1,7 triệu người đăng ký, bạn có cơ hội cao để kết nối với đối tác phù hợp.
Nếu bạn không muốn có một đối tác Chat trên Discord, hãy thử r/GetMotivatedBuddies, đây là phiên bản mới của r/GetMotivated, một trong những subreddit tốt nhất dành cho các thủ thuật cải thiện năng suất. Cộng đồng được dành riêng để tìm kiếm các đối tác có trách nhiệm đối với sức khỏe và thể chất, học tập, công việc và xây dựng thói quen lành mạnh. Một lần nữa, lý tưởng nhất là bạn được yêu cầu đăng thông tin cá nhân, vị trí hoặc múi giờ, mục tiêu và những gì bạn đang tìm kiếm từ bạn bè của mình.
5. Suy nghĩ khác biệt (Android, iOS): Các trận đấu ngẫu nhiên dựa trên văn bản để nhân đôi cơ thể
Think Divergent là một ứng dụng miễn phí và đơn giản để nhân đôi cơ thể hoặc những người bạn có trách nhiệm khi bạn cần làm việc. Ứng dụng nhắm mục tiêu chủ yếu đến những người làm công việc sáng tạo nhưng không có bất kỳ hạn chế nào về các tác vụ bạn đang làm, vì vậy bất kỳ ai cũng có thể sử dụng ứng dụng này.
Ứng dụng ghép nối ngẫu nhiên bạn với những người dùng khác trong phòng Chat dựa trên văn bản trực tiếp. Mỗi phiên kéo dài trong nửa giờ và nếu bạn sử dụng năm phút đầu tiên để nói chuyện với nhau, bạn có thể thực hiện phương pháp Pomodoro một cách hoàn hảo. Cả hai bạn đều ẩn danh và Think Divergent khuyên bạn không nên trao đổi thông tin cá nhân.
Lý tưởng nhất là bạn có thể nhanh chóng đặt mục tiêu cho phiên và sau đó tách ra để thực hiện chúng. Think Divergent sẽ gửi cho bạn một thông báo khi phiên sắp kết thúc, vì vậy bạn có thể kiểm tra lại với người bạn chịu trách nhiệm của mình. Một số người dùng cũng thích kiểm tra sau khoảng thời gian 10 phút, chỉ để có cảm giác làm việc cùng với ai đó thay vì một mình. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào phù hợp nhất với phong cách của mình, miễn là bạn đang làm việc hiệu quả.
Tải xuống: Suy nghĩ khác biệt cho Android | iOS (Miễn phí)
Hãy thử thư viện địa phương của bạn!
Mặc dù các ứng dụng này cung cấp một số tùy chọn thú vị để tìm một người bạn có trách nhiệm trực tuyến hoặc nhân viên hỗ trợ cho phiên làm việc chung ảo của bạn, nhưng bạn có thể thấy mình vẫn đang vật lộn với công việc. Nếu bạn nghĩ rằng bạn cần một người bạn thân, hãy thử thư viện địa phương của bạn. Đó là một trong những mẹo được đề xuất nhiều nhất trên các diễn đàn về trách nhiệm giải trình.
Những người đến thư viện đều đang học tập hoặc làm việc, điều này khiến thư viện trở thành một môi trường hướng đến mục tiêu. Một số thư viện đã thiết lập các phiên làm việc chung. Nếu không, hãy nói chuyện với thủ thư để thiết lập một lời mời thân mật cho bất kỳ ai tham gia cùng bạn trong một buổi làm việc chung hoặc nếu thủ thư biết bất kỳ khách quen nào sẽ chào đón bạn.