Đôi khi người ta nói rằng công việc tốt nhất thường được thực hiện trên đường, tránh xa sự buồn tẻ và tầm thường của cuộc sống hàng ngày. Mặc dù tiền đề này có thể chính xác hoặc không, nhưng điều không thể phủ nhận là bạn phải thiết lập các nhiệm vụ và quy trình làm việc một cách có ý thức, nếu bạn muốn hoàn thành bất kỳ công việc nào.
Rất may, không thiếu các ứng dụng hoặc công cụ giúp bạn loại bỏ sự gián đoạn và làm việc hiệu quả hơn.
1. Tắt tiếng thế giới bằng tai nghe khử tiếng ồn
“Trong sự im lặng,” như người ta vẫn nói, “những tác phẩm vĩ đại được sinh ra.” Câu châm biếm cũ này, thường được nhắc đi nhắc lại dưới nhiều hình thức khác nhau qua các thời đại, đánh vào sự thật của deep work và sự sáng tạo. Trên thực tế, một nghiên cứu được thực hiện bởi Đại học Cornell năm 2001 kết luận rằng ngay cả mức độ tiếng ồn thấp cũng có thể làm giảm đáng kể động lực làm việc của bạn và tăng căng thẳng cho bạn.
Bây giờ, nếu đây là trường hợp của tiếng ồn văn phòng thậm chí ở mức độ thấp, bạn chỉ có thể tưởng tượng những gì một chuyến đi bận rộn có thể ảnh hưởng đến sự tập trung của bạn và kết quả là năng suất của bạn. Đây là lúc tai nghe khử tiếng ồn có thể đến giải cứu bạn.
Tai nghe khử tiếng ồn chủ yếu hoạt động theo hai cách: chặn hoàn toàn tiếng ồn xung quanh hoặc giảm tiếng ồn đi vào, tùy thuộc vào loại tai nghe bạn mua. Ngày nay, bạn có thể tìm thấy rất nhiều tai nghe chống ồn giá rẻ trên mạng.
Dù bạn chọn mua tai nghe nào, chỉ cần đảm bảo rằng nó phù hợp với tất cả các tính năng chính của một chiếc tai nghe tốt, chẳng hạn như chất lượng âm thanh, thời lượng pin, loại tai nghe, v.v. Vì vậy, hãy lấy tai nghe, đeo vào và bắt đầu công việc của bạn với sự tập trung đầy đủ.
2. Làm việc chuyên sâu với bộ hẹn giờ tập trung
Các ứng dụng Hẹn giờ tập trung, thường được gọi là ứng dụng Pomodoro, giúp bạn quản lý thời gian và tăng năng suất thông qua việc triển khai kỹ thuật Pomodoro, một kỹ thuật quản lý thời gian được phát triển vào những năm 1980.
Nói một cách ngắn gọn, các ứng dụng hoạt động bằng cách chia nhỏ thời gian của bạn thành các phần ngắn, thường là 25 phút mỗi phần, sau đó là 5 phút nghỉ giải lao. Sau một loạt các khoảng thời gian làm việc ngắn như vậy, một khoảng nghỉ dài hơn sẽ diễn ra.
Có rất nhiều lợi ích khi sử dụng các ứng dụng Pomodoro, chẳng hạn như cắt giảm sự phân tâm của bạn, lập lịch trình đáng tin cậy, tăng cường sự tập trung, v.v., giúp bạn làm việc hiệu quả hơn nhiều.
Đối với ví dụ này, chúng ta vẫn gắn bó với sự tối giản và hiệu quả; Focus To-Do là một ứng dụng hoàn toàn phù hợp với hóa đơn này. Tải xuống ứng dụng từ trang web Focus To-do chính thức và khởi chạy nó. Sau đó, từ màn hình chính, hãy bắt đầu nhập tác vụ bạn muốn tập trung vào và nhấn Đi vào. Một nhiệm vụ mới sẽ được tạo ra. Để bắt đầu Pomodoro, chỉ cần nhấp vào nút phát màu đỏ cho một tác vụ cụ thể và Pomodoro sẽ bắt đầu.
Trong Pomodoro của bạn, bạn cũng có thể chọn tiếng ồn trắng tính năng, và chặn tất cả phiền nhiễu bên ngoài. Một lần nữa, trên trang chủ, bạn cũng sẽ nhận được thông tin như Nhiệm vụ đã hoàn thành, Thời gian đã trôi qua, Nhiệm vụ cần hoàn thànhv.v.—tất cả sẽ rất hữu ích để có được cái nhìn bao quát về các nhiệm vụ và mục tiêu của bạn.
Nếu sử dụng phiên bản cao cấp của ứng dụng, bạn cũng sẽ tận hưởng nhiều tính năng hơn như sao lưu đám mây, thống kê chi tiết về việc sử dụng của bạn, tạo dự án không giới hạn, v.v. Vì vậy, hãy sử dụng ứng dụng Pomodoro và hoàn thành công việc của bạn trong chuyến du lịch.
3. Sắp xếp khoa học hơn với các ứng dụng To-Do List
Ứng dụng danh sách việc cần làm là phần mềm đặc biệt giúp bạn sắp xếp và ưu tiên các nhiệm vụ và nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả. Tóm lại, chúng mang danh sách việc cần làm bằng bút và giấy truyền thống vào máy tính của bạn—một ơn trời cho hầu hết những người làm việc với máy tính trong thế kỷ 21.
Một lần nữa, có rất nhiều ứng dụng danh sách Việc cần làm ngoài kia. Để đơn giản hóa việc tìm kiếm của bạn, chúng ta đã chọn đánh dấu đánh dấu. Một ứng dụng danh sách việc cần làm đa nền tảng, TickTick là một ứng dụng đơn giản sẽ giúp bạn lên lịch trước, tập trung vào các nhiệm vụ của mình và do đó cải thiện hiệu quả của bạn.
Giống như tất cả các ứng dụng danh sách việc cần làm, nó tuân theo một kỹ thuật GTD (hoàn thành công việc) đơn giản để quản lý tác vụ, điều này sẽ rất hữu ích trong các chuyến du lịch của bạn. Chỉ cần đặt trước các nhiệm vụ và bắt đầu hoàn thành chúng lần lượt mà không lãng phí thời gian ra quyết định trong chuyến đi của bạn.
Là một phần thưởng bổ sung, ứng dụng cũng đi kèm với Pomodoro tích hợp sẵn, Ma trận Eisenhower và các tính năng khác như Lên lịch lại nhiệm vụ, v.v. Vì vậy, đừng suy nghĩ quá nhiều; tải ứng dụng và gạch bỏ những nhiệm vụ cần làm đó trong chuyến du lịch tiếp theo của bạn.
Tất cả chúng ta đã ở đó. Bạn bắt đầu với sự nhiệt tình vang dội, loại bỏ mọi thứ khác trong tâm trí, tập trung cao độ vào nhiệm vụ trước mắt. Tuy nhiên, khi từng phút trôi qua, bạn nhận thấy sự tập trung của mình giảm sút nghiêm trọng.
Công việc có vẻ buồn tẻ và chỉ ngồi nửa giờ thôi cũng có thể khiến bạn cảm thấy mệt mỏi. Vài phút sau, bạn có thể muốn kiểm tra phương tiện truyền thông xã hội mà bạn chọn, ‘làm mới’ bản thân bằng một bài hát ngắn hoặc video YouTube, v.v.
Khi bạn đang đối mặt với tình trạng cạn kiệt sự tập trung như vậy, điều cuối cùng bạn cần là một tiếng ping từ một trong các ứng dụng mạng xã hội của bạn. Bằng cách sử dụng các ứng dụng hoặc trang web chặn phương tiện truyền thông xã hội, bạn có thể giữ một lớp bảo vệ khỏi những phiền nhiễu không mong muốn như vậy.
Tóm lại, các ứng dụng này hoạt động bằng cách chặn—cả trên PC và điện thoại thông minh của bạn—các dịch vụ truyền thông xã hội như Facebook, Instagram hoặc Twitter. Chúng cũng cung cấp cho bạn các tính năng như chế độ không bị phân tâm, vùng năng suất và các cài đặt có thể tùy chỉnh khác sẽ giúp bạn chặn ngay cả các thông báo nhắn tin của mình.
Ở đây, Freedom nổi bật giữa biển các giải pháp chặn trang web và ứng dụng. Bạn có thể lấy bản dùng thử miễn phí (đây là một ứng dụng cao cấp), đăng ký và chăm sóc cài đặt. Từ đó, bạn có thể truy cập bảng điều khiển trực tuyến và bắt đầu quản lý các trang web hoặc ứng dụng của mình ngay lập tức.
Chẳng hạn, bạn có thể tạo danh sách chặn tùy chỉnh, về cơ bản sẽ chặn tất cả các trang web theo nhu cầu của bạn. Chỉ cần đi đến Danh sách chặn CỦA TÔI phần, nhập URL của trang web vào hộp văn bản và nhấp vào THÊM TRANG WEB để chặn tất cả các trang web gây mất tập trung.
Tương tự, từ Phiên của tôi phần, bạn có thể đặt đồng hồ hẹn giờ cho các nhiệm vụ của mình và ghi lại các nhiệm vụ của mình để có mẫu công việc trong suốt chuyến đi của bạn.
5. Tạo một quy trình làm việc ổn định với các ứng dụng lập lịch tác vụ
Ứng dụng lên lịch hoặc lập kế hoạch nhiệm vụ là một nhóm ứng dụng hoạt động bằng cách giúp bạn quản lý các nhiệm vụ và hoàn thành công việc của mình một cách hiệu quả trong các khung thời gian cụ thể. Khi bạn đang di chuyển, bạn sẽ gặp phải nhiều gián đoạn trong quy trình làm việc của mình. Trên hết, thời gian và nguồn lực của bạn cũng sẽ bị hạn chế.
Khi đó, bằng cách lập kế hoạch trước cho các nhiệm vụ hoặc cam kết của mình, bạn sẽ không đưa ra bất kỳ quyết định nào một cách vội vàng; điều này sẽ cho phép bạn trở nên hiệu quả hơn với công việc của mình. Một lần nữa, từ Trello đến Evernote, có rất nhiều ứng dụng để bạn lựa chọn. Trong ví dụ này, chúng ta đã sử dụng Trello.
Trên Trello, bạn sẽ nhận được các tính năng như nhãn để thêm ưu tiên cho nhiệm vụ của bạn; trong các chuyến du lịch của bạn, điều này sẽ giúp bạn sắp xếp các công việc theo thứ tự phù hợp hơn cho việc đi lại của bạn. Tương tự, nếu bạn là người dùng Doanh nghiệp hoặc Doanh nghiệp, bạn có thể sử dụng Danh sách kiểm tra nâng cao, điều này sẽ cho phép bạn thêm đồng đội để chịu trách nhiệm. Chỉ cần thêm một đồng đội vào một nhiệm vụ có ngày đến hạn và bạn sẽ sẵn sàng để bắt đầu.
Trello cũng sử dụng phương pháp quản lý tác vụ kiểu Kanban, sẽ rất hữu ích nếu bạn muốn tổ chức các dự án lớn. Vì vậy, nhìn chung, hãy sử dụng Trello để sắp xếp hoặc lên lịch trước cho các nhiệm vụ của bạn và chia nhỏ chúng thành các phần ngắn để đạt hiệu quả cao hơn (mà không làm mất đi bức tranh tổng thể).
Hoàn thành công việc một cách hiệu quả trong chuyến du lịch của bạn
Làm việc trong chuyến du lịch của bạn có thể là một thách thức. Nhưng như nhiều người đã khám phá ra hết lần này đến lần khác, nó có thể dẫn đến một số công việc tốt nhất của bạn. Vì vậy, nếu bạn là một nhân viên kỹ thuật số đang có kế hoạch hoàn thành một số công việc chuyên sâu được thực hiện trong chuyến du lịch của mình, thì các ứng dụng mà chúng ta đã liệt kê ở trên là một số tùy chọn tốt nhất để bạn lựa chọn.
Tất nhiên, các ứng dụng năng suất chỉ là một phần của câu đố. Các ứng dụng khác, chẳng hạn như những ứng dụng tập trung vào sự an toàn và biện pháp phòng ngừa cho các chuyến đi trên đường, cũng đáng để kiểm tra trước khi bạn bắt đầu chuyến du lịch của mình. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn thử tất cả chúng.