Microsoft 365, trước đây gọi là Microsoft Office hoặc MS Office là một công cụ hữu ích được sử dụng trên máy tính xách tay và máy tính để bàn. Các ứng dụng của nó như Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, v.v. đều đã được chúng ta sử dụng tại một số thời điểm trong trường học hoặc cuộc sống nghề nghiệp của mình. Thậm chí ngày nay, các ứng dụng Microsoft 365 vẫn được sinh viên, chuyên gia, người nội trợ, doanh nhân và tất cả những người khác sử dụng.
Để sử dụng tất cả các ứng dụng của nó với tất cả các tính năng của chúng, người ta phải mua đăng ký Microsoft 365. Vào tháng 1 năm 2023, Microsoft thông báo rằng thuê bao Microsoft 365 cơ bản sẽ có giá 2 đô la mỗi tháng và 20 đô la/năm. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn tốn tiền mua đăng ký này, một số cách giải quyết được áp dụng là bạn có thể tải Microsoft 365 miễn phí.
CŨNG ĐỌC: Đoạn giới thiệu đầu tiên của Dunki hiện đã ra mắt: Shah Rukh Khan hợp tác với Rajkumar Hirani trong bộ phim truyền hình về cuộc sống đời thường này
CŨNG ĐỌC: Jawan OTT Phát hành: Shah Rukh Khan, Nayanthara Starrer Jawan có phiên bản chưa cắt Phát trực tuyến trên Netflix
Các thành phần của bộ Microsoft 365
Bộ MS 365 bao gồm các ứng dụng và công cụ sau.
- Nhóm Microsoft
- Một ổ đĩa
- Quan điểm
- Excel
- Từ
- PowerPoint
- Một lưu ý
- Điểm chia sẻ
- Truy cập
- Người lập kế hoạch
- Máy chủ trao đổi
- Đặt chỗ
- Power BI
- Nhà xuất bản
- Skype dành cho doanh nghiệp
- Các hình thức
- Phòng chống virus
- Trong giai điệu
- Yammer
- Trao đổi trực tuyến
- Dự án
- Nhà thiết kế SharePoint
Một số ứng dụng này có giá từ 20 USD mỗi tháng đến 100 USD mỗi tháng.
Nếu bạn không muốn chi nhiều tiền như vậy thì đây là một số cách để nhận giấy phép Microsoft 365 miễn phí.
1. Sử dụng Microsoft 365 trực tuyến
Microsoft cung cấp phiên bản trực tuyến Microsoft 365 miễn phí, theo đó bạn có thể sử dụng các ứng dụng mới nhất của hãng trong trình duyệt web của mình mà không phải trả bất kỳ khoản nào. Phiên bản này bao gồm Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Mail, People, Calendar, OneDrive, v.v. Tuy nhiên, vì là phiên bản miễn phí và trực tuyến nên ứng dụng chỉ có thể được sử dụng với một số tính năng hạn chế. Ví dụ: trong MS Word, bạn không thể thay đổi Font Size hoặc không thể sử dụng WordArt ở phiên bản trực tuyến. Các tính năng có thể bị hạn chế trong Microsoft Online nhưng đây là phiên bản hoàn toàn miễn phí của Microsoft 365.
2. Sử dụng Ứng dụng di động Microsoft 365
Microsoft Office miễn phí cho các thiết bị Android và iOS. Bạn có thể sử dụng miễn phí các phiên bản nhẹ của ứng dụng di động Microsoft 365 như Word, Excel và PowerPoint trên điện thoại thông minh. Chức năng của các ứng dụng trên thiết bị của bạn rất khó để nói đến. Ví dụ như việc chỉnh sửa tài liệu Word trên màn hình điện thoại thông minh Android rất dễ dàng nhưng việc chỉnh sửa bảng Excel đòi hỏi một số kinh nghiệm và thực hành.
Người dùng Android và iOS có thể tải xuống ứng dụng Microsoft 365 từ Cửa hàng Play và dễ dàng sử dụng các thành phần như Word và Excel, nhưng các ứng dụng Microsoft 365 khác như Lens, OneDrive, SharePoint, v.v. thì hơi phức tạp khi sử dụng.
3. Đăng ký dùng thử miễn phí Microsoft 365
Nếu chưa đăng ký dùng thử miễn phí Microsoft Office 2021 thì bạn có thể đăng ký ngay bây giờ. Đây là bản dùng thử miễn phí một tháng mà bạn không phải trả bất kỳ khoản nào. Hơn nữa, bạn sẽ nhận được miễn phí tất cả các ứng dụng là một phần của MS Office Suite năm 2021, đó là quyền truy cập quá đầy đủ. Bạn cũng sẽ nhận được 1TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive miễn phí.
Để tận dụng bản dùng thử miễn phí, bạn sẽ phải nhập chi tiết về thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ hoặc chi tiết tài khoản PayPal của mình. Ngay sau khi thời gian dùng thử miễn phí kết thúc, bạn sẽ bị tính phí theo chi tiết tài khoản bạn đã nhập. Vì vậy, nếu bạn không muốn trả tiền cho đăng ký, hãy hủy đăng ký ngay khi thời gian dùng thử miễn phí kết thúc.
4. Nhận đăng ký Microsoft 365 qua Trường học/Văn phòng của bạn
Mặc dù có các giải pháp thay thế để có được đăng ký Microsoft 365 miễn phí nhưng tất cả những giải pháp này đều có một số hạn chế và không cấp quyền truy cập đầy đủ. Tuy nhiên, nếu trường học hoặc văn phòng của bạn có giấy phép Microsoft 365, bạn cũng có thể truy cập miễn phí.
Hầu hết các trường học, văn phòng đều mua bản quyền Microsoft 365 gốc để tất cả nhân viên/học sinh đều có thể sử dụng. Từ họ, bạn có thể nhận được phiên bản đầy đủ của tất cả các ứng dụng miễn phí. Chỉ cần hỏi giáo viên hoặc người phụ trách của bạn để có quyền truy cập.
Câu hỏi thường gặp
1. Microsoft 365 có cần truy cập Internet không?
Cần có quyền truy cập Internet để cài đặt và kích hoạt tất cả các ứng dụng và dịch vụ được phát hành mới nhất có trong tất cả các gói đăng ký Microsoft 365. Bạn cần có internet để quản lý tài khoản của mình và cập nhật phiên bản. Tuy nhiên, bạn không cần kết nối Internet để sử dụng các ứng dụng Office như Word, Excel và PowerPoint vì các ứng dụng này đã được cài đặt trên máy tính của bạn.
2. Bao nhiêu người có thể sử dụng đăng ký Microsoft 365?
Bạn có thể chia sẻ Microsoft 365 Family với 5 người khác, tổng cộng là 6 người dùng. Microsoft 365 có thể được sử dụng bởi một người.
3. Microsoft 365 dùng để làm gì?
Microsoft 365 được sử dụng để tạo, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bản trình bày trong thời gian thực. Nó cho phép lưu công việc trực tiếp trên OneDrive để bạn có thể truy cập phiên bản tệp mới nhất bằng bất kỳ máy tính nào chạy hệ điều hành được hỗ trợ.
4. Microsoft 365 có mua được trọn đời không?
Không, bạn có thể mua đăng ký trong một tháng hoặc một năm. Bạn sẽ phải tiếp tục thanh toán hàng tháng hoặc hàng năm cho đến khi bạn chọn hủy đăng ký.