Lark – Tanca – Rikkei vừa công bố hợp tác chuyên sâu trong kết nối hệ thống, dữ liệu và triển khai nhằm thúc đẩy hoạt động chuyển đổi số cho hàng nghìn doanh nghiệp Việt Nam.
Báo cáo thường niên CĐS doanh nghiệp năm 2022 do Bộ Kế hoạch và Đầu tư và Cơ quan Phát triển Quốc tế Hoa Kỳ (USAID) cho thấy 48,8% công ty đã từng sử dụng một số hình thức giải pháp thành viên, nhưng hiện tại thì không sử dụng do giải pháp chưa phù hợp, chỉ có 6,2% hoàn thành mục tiêu và chỉ 7,6% đã từng bước xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn để chuyển đổi số. Ngoài ra, hầu hết các công ty được khảo sát đều triển khai một cộng đồng khá rời rạc để quản lý từng chức năng riêng biệt và không có sự kết nối đồng bộ.
Những vấn đề trên đã khiến các hãng công nghệ bắt tay nhau để tăng tốc chuyển đổi số. Theo đó, nền tảng giáo dục đại học toàn cầu Lark Suite (trụ sở chính tại Singapore) và nền tảng quản lý nhân sự Tanca (Việt Nam) sẽ được tích hợp sâu, cho phép kết nối hệ thống và đồng bộ dữ liệu nhằm tạo ra trải nghiệm tốt hơn cho người dùng. Rikkei Digital sẽ là đơn vị tư vấn và triển khai các hoạt động cộng đồng cho hai nền tảng nói trên. Lark Suite là nền tảng cộng đồng lớn được phát triển từ năm 2015, phục vụ hơn 125 quốc gia với hàng trăm nghìn khách hàng doanh nghiệp trên toàn thế giới, trong khi Tanca là nền tảng khách hàng thân thiết cũng được sử dụng ở nhiều quốc gia. Lark Suite cung cấp các dịch vụ cộng đồng toàn diện, bao gồm hơn 20 nhóm tính năng phổ biến nhất dành cho doanh nghiệp như trò chuyện, email, lịch, họp trực tuyến và hệ thống quản lý nội bộ của Lark Suite. Các chức năng soạn thảo văn bản như soạn thảo Word (Doc), bảng tính (Sheet), Mindnote… và cả hệ thống lưu trữ dữ liệu nội bộ (Drive). Phần mềm này cũng cung cấp các công cụ để quản lý nhiệm vụ, quy trình, yêu cầu và phê duyệt, cũng như các công cụ để quản lý đào tạo nội bộ như kho kiến thức wiki và biệt ngữ.
Lark Suite còn tích hợp với các phần mềm hàng đầu như Saleforce, Jira, Trello, Zoom… Phần mềm này có thể coi là một siêu ứng dụng với sự kết hợp của hàng chục phần mềm trong một phần mềm. Điều này giúp các công ty thống nhất dữ liệu để sử dụng cho các hoạt động và phân tích dữ liệu.
Tanca là đối tác đầu tiên tại Việt Nam tích hợp thành công hệ thống ISV (Nhà cung cấp phần mềm độc lập) được tích hợp trong Lark Suite dành cho các sản phẩm giá trị cao. Tanca cung cấp các chức năng tuyển dụng, quản lý nhân sự, chấm công và tính lương, KPI và OKR. Tanca cũng hợp tác với các đối tác trong nước về thiết bị chấm công, camera AI hay dịch vụ tài chính, đồng thời kết nối ngân hàng, bảo hiểm xã hội… để hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam về hệ thống quản lý nhân sự đầy đủ và thống nhất. Sự hợp tác này cũng mang lại cho Tanca khả năng tiếp cận hàng nghìn công ty Lark Suite trên thị trường toàn cầu.
Ông Trần Viết Quân, nhà sáng lập Tanca – người đã mang kinh nghiệm của mình đến hơn 2.000 công ty tại Việt Nam, cho biết: “Lark Suite là một sản phẩm công nghệ đáng kinh ngạc và hướng đến các công ty vừa và nhỏ đang tìm cách chuyển đổi kỹ thuật số. Nền tảng này cung cấp tất cả các công cụ dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng cực kỳ nhẹ và dễ sử dụng. Lark Suite có thể giúp thu hẹp khoảng cách ứng dụng công nghệ giữa các công ty Việt Nam và các công ty trên thế giới. Việc Tanca tích hợp thành công với Lark Suite cũng giúp Tanca nâng cao chất lượng sản phẩm để đạt được tiêu chuẩn cao như Lark Suite.”
Lark Suite hỗ trợ tiếng Việt và 16 ngôn ngữ phổ biến và miễn phí cho các công ty dưới 50 thành viên. Lark Suite hiện đang có chính sách hỗ trợ cụ thể cho các doanh nghiệp tại Việt Nam thông qua Rikkei Digital. Giá ở Tanca là 1,5 USD/người/tháng (khoảng 35.000 đồng). Phí sử dụng của hai nền tảng này cạnh tranh hơn đáng kể so với việc mua từng phần mềm riêng lẻ. Lark Suite đảm bảo mức độ bảo mật và dữ liệu cao nhất. Ngoài ra, nền tảng này cho phép tất cả các nhà phát triển phần mềm ở tất cả các quốc gia có thể tích hợp hoặc kết nối với hệ thống với hàng nghìn API (dịch vụ kết nối) mở.
Trong khi đó, là một trong những công ty công nghệ lớn có khách hàng tại nhiều quốc gia, Rikkei Digital thấu hiểu những khó khăn mà các công ty Việt Nam gặp phải nên là đơn vị tư vấn và triển khai cho các công ty Việt Nam. Các công ty có hiểu biết sâu sắc về quá trình chuyển đổi. Rikkei Digital cũng nghiên cứu, tư vấn và trực tiếp triển khai Lark Suite cho nhiều công ty Việt Nam nên khả năng triển khai Lark Suite đạt tiêu chuẩn rất cao.
Ông Ngô Minh Quân – CEO Rikkei Digital cho biết, việc miễn phí sử dụng Lark Suite cho 50 nhân viên sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các công ty triển khai chuyển đổi số ngay lập tức mà không cần lo lắng về chi phí. Đây là bước đệm giúp các công ty bắt đầu quá trình chuyển đổi đòi hỏi thời gian và rào cản công nghệ.
“Bên cạnh các nghiệp vụ chuyên biệt và chuyên sâu với các giải pháp HRM sẵn có, Lark Suite còn góp phần nâng cao hiệu quả truyền thông trong công ty, hỗ trợ đào tạo nhân viên và lưu trữ tri thức công ty.” Đây là những ứng dụng, giải pháp thiết thực giúp doanh nghiệp phát huy giá trị con người. Ngoài ra, khả năng quy trình và tự động hóa của Lark Suite sẽ giúp bộ phận nhân sự và quản lý của các công ty dễ dàng theo dõi và kiểm soát hiệu quả chất lượng nguồn nhân lực một cách toàn diện và toàn diện.’, ông Quân khẳng định.