Khóa tài liệu PDF là cách tốt nhất để hạn chế truy cập trái phép vào nội dung của nó. Tùy thuộc vào thiết bị của mình, bạn có thể chọn trong số các công cụ PDF khác nhau có sẵn để khóa các tệp PDF của mình.
Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng iPhone, bạn không phải đối phó với các ứng dụng của bên thứ ba. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng ứng dụng Tệp được cài đặt sẵn với iOS và iPadOS để khóa các tệp PDF của bạn một cách tự nhiên.
Hãy tiếp tục và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách khóa các tệp PDF trên iPhone và iPad bằng ứng dụng Tệp.
Cách bảo vệ mật khẩu các tệp PDF trên iPhone hoặc iPad
Trước tiên, hãy đảm bảo bạn có ứng dụng Tệp trên iPhone hoặc iPad. Nếu không, có lẽ vì bạn đã gỡ cài đặt nó trước đó, bạn có thể cài đặt nó từ Cửa hàng ứng dụng.
Sau khi hoàn tất, đây là cách khóa tài liệu PDF trong Tệp:
- Mở ứng dụng Tệp và chuyển đến thư mục chứa tệp PDF mà bạn muốn khóa.
- Nhấn vào tệp PDF để mở.
- Nhấn vào mũi tên chỉ xuống bên cạnh tên tệp ở trên cùng và chọn Khóa PDF lựa chọn.
- Nhập mật khẩu bạn muốn sử dụng để khóa PDF. Nhập lại vào Xác minh trường để xác nhận.
- Đánh Xong để khóa PDF.
Ứng dụng Tệp không cho phép bạn xóa mật khẩu của tệp PDF bị khóa. Vì vậy, nếu cần làm điều này, bạn sẽ phải sử dụng các công cụ xóa mật khẩu PDF của bên thứ ba như Smallpdf.
Cách mở khóa tệp PDF bị khóa
Sau khi khóa tệp PDF, bạn sẽ thấy biểu tượng khóa trên hình thu nhỏ của tệp đó, cho biết rằng đó là tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu. Nếu bạn muốn truy cập nó, bạn cần làm theo các bước sau:
- Nhấn vào tệp PDF bị khóa để mở.
- Nhấn vào trường văn bản có nhãn Mật khẩu để hiển thị bàn phím và nhập mật khẩu tài liệu bạn đã đặt ban đầu.
- nhấn Đi trên bàn phím để gửi mật khẩu.
Bây giờ các tệp sẽ xác minh mật khẩu. Nếu đúng, nó sẽ mở khóa tệp PDF và bạn sẽ có thể truy cập tệp đó, giống như trước đây. Nếu không, bạn sẽ bị khóa khỏi tài liệu.
Ứng dụng tệp của Apple có công dụng của nó
Chúng tôi không thể nhấn mạnh đủ tầm quan trọng của việc bảo mật tài liệu PDF của bạn—đặc biệt là những tài liệu có nội dung nhạy cảm—trước khi chia sẻ chúng trực tuyến hoặc chỉ đơn giản là lưu trữ chúng trên bộ nhớ cục bộ hoặc đám mây của bạn.
Và với ứng dụng Tệp làm cho toàn bộ quá trình chỉ cần một vài lần nhấn, không có lý do gì để bỏ qua nó. Ngoài ra, nếu bạn luôn lo sợ việc cấp quyền truy cập vào các tệp PDF của mình cho các ứng dụng của bên thứ ba, Files sẽ giúp bạn bớt đau đầu.
Ứng dụng Tệp của Apple không chỉ giới hạn ở việc khóa các tệp PDF; bạn cũng có thể sử dụng nó cho các tác vụ quan trọng khác trên iPhone và iPad của mình.