Kể từ sau đại dịch Covid-19, khái niệm hợp đồng điện tử đang ngày càng trở nên phổ biến hơn với mọi doanh nghiệp tại Việt Nam, được xem là giải pháp công nghệ đắc lực hỗ trợ doanh nghiệp Việt bứt phá, tạo lợi thế cạnh tranh với đối thủ.
Kỷ nguyên mới trong giao kết hợp đồng
Trên thế giới, hợp đồng điện tử đã và đang được ứng dụng mạnh mẽ, đặc biệt trong thời đại kinh tế số hiện nay. Theo một nghiên cứu của Ủy ban châu Âu, các hợp đồng điện tử được thiết lập đã giúp tiết kiệm cho các doanh nghiệp thuộc khối liên minh châu Âu EU hơn 11 tỷ euro mỗi năm, chỉ bằng cách loại bỏ nhu cầu in tài liệu và quản lý thủ công. Điều này tương đương với việc cắt giảm 80-90% chi phí thực hiện hợp đồng.
Còn tại Việt Nam, các doanh nghiệp cũng ngày càng nhận thức rõ tầm quan trọng của việc chuyển đổi phương thức giao kết, ký kết hợp đồng sang hướng số hoá, đặc biệt sau những đợt giãn cách xã hội kéo dài gây cản trở hoạt động hợp tác, sản xuất kinh doanh. Theo công bố của Bộ Công thương trong báo cáo Thương mại điện tử Việt Nam 2022, có 42% doanh nghiệp Việt Nam được khảo sát đã ứng dụng hợp đồng điện tử trong hoạt động thương hiệu.
Là một trong những chủ doanh nghiệp ý thức rất sớm việc triển khai hợp đồng điện tử, anh Cao Tùng Lâm – CEO một công ty quảng cáo có trụ sở tại Hà Nội cho biết, trước đây, chi phí mà doanh nghiệp anh phải trả cho việc thực hiện hợp đồng truyền thống là không hề nhỏ. Không chỉ chi phí in ấn, doanh nghiệp còn rất mất thời gian cho việc vận chuyển, lưu trữ hay quản lý hợp đồng. Việc lưu trữ hợp đồng giấy cũng gặp nhiều khó khăn, rắc rối, lúc cần tìm rất mất thời gian cũng như dễ bị thất thoát, hư hỏng theo thời gian, mang đến rủi ro cho doanh nghiệp về pháp lý khi có tranh chấp xảy ra. Từ ngày chuyển sang sử dụng hợp đồng điện tử, doanh nghiệp của anh Lâm có thể thấy rõ quy trình ký kết được rút gọn đáng kể, thời gian, chi phí để thực hiện các bộ hợp đồng cũng được tiết giảm, gia tăng hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp và tạo lợi thế cạnh tranh trước các đối thủ trên thị trường.
Việc áp dụng các hợp đồng điện tử, cũng như một phần mềm quản lý hợp đồng hiệu quả là rất quan trọng để đảm bảo sự phát triển và thành công của doanh nghiệp trong những năm tới. Nhưng để hợp đồng điện tử thực sự mang tới thành công, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị cung cấp giải pháp uy tín, có nhiều kinh nghiệm, cùng đội ngũ hỗ trợ tận tâm 24/7.
VNPT eContract- Giải pháp hợp đồng điện tử tối ưu cho doanh nghiệp
VNPT eContract là một sản phẩm trong bộ giải pháp chuyển đổi số toàn diện của Tập đoàn VNPT, được tối ưu giúp hỗ trợ tối đa doanh nghiệp trong việc số hoá quy trình ký kết hợp đồng. Giải pháp cung cấp cho doanh nghiệp bộ công cụ để quản lý toàn trình từ khâu tạo lập cho đến thực thi hợp đồng, theo dõi tất cả các biến động xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Quy trình ký kết hợp đồng điện tử giữa các bên bằng VNPT eContract hoàn toàn tuân thủ Luật Thương mại điện tử và các quy định pháp lý của Nhà nước. Đồng thời, toàn bộ dữ liệu của giao dịch được mã hóa bằng công nghệ blockchain trên hạ tầng máy chủ đạt tiêu chuẩn quốc tế của VNPT, đảm bảo quá trình bảo mật, an toàn và dễ dàng truy xuất dữ liệu khi cần thiết.
Đáng chú ý, VNPT eContract hiện nay có thể được sử dụng trong rất nhiều loại hợp đồng: Hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng lao động, hợp đồng thuê khoán, hợp đồng thương mại, dịch vụ, hợp đồng đại lý, hợp đồng vận chuyển, hợp đồng bảo hiểm, hợp đồng mua bán, thỏa thuận hợp tác, biên bản ghi nhớ…